Superviseur des services administratif | Office Manager

Keurig Dr Pepper; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une entreprise de boissons de premier plan recherche un superviseur des services administratifs pour diriger les opérations sur site. Ce rôle dynamique implique la supervision des installations, la gestion des budgets et la mise en œuvre de projets d'amélioration. Vous aurez l'opportunité d'influencer positivement l'environnement de travail tout en soutenant les initiatives de durabilité. En tant que leader, vous favoriserez une culture de collaboration et d'engagement, tout en garantissant un service de qualité aux employés et aux parties prenantes. Si vous êtes passionné par la gestion des installations et prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion d'équipe et en supervision des opérations.
• Compétences analytiques et organisationnelles solides requises.

Responsibilities

• Superviser le fonctionnement des installations et gérer les relations avec les fournisseurs.
• Diriger la planification et l'exécution de projets d'amélioration.

Skills

Leadership

Communication

Problem-solving

Budget management

Interpersonal skills

Education

Diplôme universitaire ou collégial en gestion des installations

Baccalauréat en administration des affaires

Secondaire 5 requis

Tools

Microsoft Office

Job description

Overview:

Superviseur des services administratives

Contrat, temps plein, 12 mois

Montreal, On-site

Lorsque vous travaillez chez KDP Canada, vous plongez au cœur des opérations internes de la troisième plus grande entreprise de boissons au Canada et vous visez un impact positif avec chaque boisson. Vous apprenez comment l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada, pour la 7e année consécutive, développe une entreprise en évolution rapide et constante, donne à ses employés les moyens de repousser les barrières conventionnelles, et ouvre la voie en tant qu'entreprise de boissons moderne.

Comme superviseur des services administratives vos responsabilités clés:

Gestion des installations :

• Superviser le fonctionnement efficace de toutes les installations sur le campus d'entreprise, y compris les bâtiments, les terrains et les équipements.
• Gérer les relations avec les fournisseurs externes et les entrepreneurs pour la maintenance des installations, en veillant à la qualité du travail, au respect des budgets et à la conformité aux normes de l'entreprise.
• Mettre en œuvre et faire respecter les protocoles de sécurité, les codes du bâtiment et les exigences réglementaires pour maintenir un environnement de travail sûr et conforme pour les employés et les visiteurs.
• Développer et maintenir des stratégies efficaces d'organisation de l'espace de travail pour optimiser l'utilisation de l'espace et améliorer la productivité.
• Soutenir les initiatives de durabilité au sein de l'espace de travail, en identifiant des opportunités d'efficacité énergétique, de réduction des déchets et de conservation de l'environnement.
• Servir de point de contact principal pour les utilisateurs du bâtiment, en traitant les demandes de renseignements, les préoccupations et les commentaires liés aux installations et aux services.
• Soutenir les initiatives de développement des talents au sein de l'équipe des installations, en fournissant formation, coaching et opportunités de croissance professionnelle.

Budget et contrôle des coûts :

• Aider à l'élaboration et à la gestion du budget des installations, suivre les dépenses et identifier les opportunités d'économies tout en garantissant la prestation de services de qualité.
• Superviser le processus de commande, en veillant au respect des politiques et procédures de l'entreprise en matière d'approvisionnement et de gestion des fournisseurs.

Planification et exécution de projets :

• Diriger la planification et l'exécution de projets d'amélioration, de rénovation et d'expansion des installations, en garantissant une livraison dans les délais et dans les limites du budget.

Expérience en milieu de travail :

• Faciliter une culture de travail positive en favorisant un environnement de collaboration et de respect.
• Agir en tant que point de contact pour les demandes, les préoccupations et les commentaires des employés, en garantissant une résolution rapide et efficace pour maintenir un niveau élevé de satisfaction des employés.
• Mettre en œuvre et superviser les politiques et procédures en milieu de travail pour promouvoir un environnement de travail sûr, sain et productif pour tous les membres du personnel.

Les candidats retenus démontreront

• Capacité à diriger une équipe de personnel des installations, à prioriser les tâches et à prendre des décisions éclairées.
• De solides compétences interpersonnelles et de communication pour interagir efficacement avec les employés, la direction, les fournisseurs et d'autres parties prenantes.
• Un solide bilan dans l'identification des problèmes, l'analyse des causes profondes et la mise en œuvre de solutions efficaces pour améliorer les opérations des installations.
• Une attention méticuleuse aux détails dans la gestion des budgets et des exigences de conformité.
• Capacité à s'adapter aux priorités changeantes, à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Engagement à fournir un excellent service aux parties prenantes internes, en répondant rapidement et professionnellement à leurs besoins.
• Capacité avérée à travailler en collaboration avec des équipes et des services interfonctionnels pour atteindre des objectifs communs.

Qualifications

• Secondaire 5 requis.
• Diplôme universitaire ou collégial en gestion des installations, ingénierie, administration des affaires ou domaine connexe (un atout).

• Baccalauréat ou diplôme universitaire en gestion des installations, ingénierie, administration des affaires ou domaine connexe.
• 2+ ans d'expérience pertinente.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office pour l'analyse de données, les rapports et la gestion de projets.
• Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes avec une approche proactive.

Keurig Dr Pepper Canada est une importante société multinationale de boissons, avec des bureaux partout dans le monde et au Canada. D'un océan à l'autre, Keurig Dr Pepper Canada offre une boisson pour chacun et pour chaque occasion, et ce, pour tous les Canadiens. En raison de la portée mondiale et nationale du rôle pour lequel nous recrutons ci-dessus, ainsi que des besoins interfonctionnels requis pour ce rôle, nous avons déterminé que le français et l'anglais (écrit et parlé) sont requis. De plus, nous avons évalué que la connaissance de l'anglais déjà exigée des autres employés est insuffisante pour l'exécution des tâches nécessitant la connaissance de l'anglais et que le nombre de postes pour lesquels nous exigeons cette connaissance est le plus restreint possible pour assurer la réalisation efficace de notre mission.