Strategic Commercial Leasing Coordinator

Leyad; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Leyad, société montréalaise d’investissement et de gestion immobilière, recherche un coordonnateur(trice) à la location pour soutenir l’équipe de location commerciale. Vous coordonnerez les activités, la documentation et les visites, et assurerez le bon déroulement des transactions de la demande initiale à la signature.

Le candidat idéal est organisé, proactif et capable de gérer plusieurs priorités dans un portefeuille diversifié.

Qualifications

• 2 à 4 années ou plus d’expérience en immobilier commercial, location, gestion immobilière, administration ou domaine connexe.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale, service à la clientèle.
• Excellente organisation et gestion du temps, souci du détail.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement dynamique.
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Connaissance des baux commerciaux et terminologie associée (loyer de base, loyer additionnel, frais d’exploitation, renouvellements).
• Langues française et anglaise requises (bilingue)

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif et de coordination à l’équipe de location commerciale.
• Préparer et administrer les offres de location, baux, modifications, renouvellements et cessions.
• Coordonner la circulation et la signature des documents avec les locataires, conseils juridiques et parties prenantes internes.
• Tenir à jour des dossiers locataires, baux, locaux vacants et activités de location.
• Suivre les dates clés des baux (expirations, renouvellements, augmentations).
• Participer au renouvellement des baux et au suivi des échéances à venir.
• Collaborer avec les équipes de gestion immobilière, comptabilité, affaires juridiques et opérations.

Job description

Leyad, société montréalaise d’investissement et de gestion immobilière, recherche un coordonnateur(trice) à la location pour soutenir l’équipe de location commerciale. Vous coordonnerez les activités, la documentation et les visites, et assurerez le bon déroulement des transactions de la demande initiale à la signature.

Le candidat idéal est organisé, proactif et capable de gérer plusieurs priorités dans un portefeuille diversifié.