Leasing Coordinator/coordonnateur(trice) à la location

Leyad; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Leyad, société montréalaise d’investissement et de gestion immobilière, recherche un coordonnateur(trice) à la location pour soutenir l’équipe de location commerciale. Vous coordonnerez les activités, la documentation et les visites, et assurerez le bon déroulement des transactions de la demande initiale à la signature.

Le candidat idéal est organisé, proactif et capable de gérer plusieurs priorités dans un portefeuille diversifié.

Qualifications

• 2 à 4 années ou plus d’expérience en immobilier commercial, location, gestion immobilière, administration ou domaine connexe.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale, service à la clientèle.
• Excellente organisation et gestion du temps, souci du détail.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement dynamique.
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Connaissance des baux commerciaux et terminologie associée (loyer de base, loyer additionnel, frais d’exploitation, renouvellements).
• Langues française et anglaise requises (bilingue)

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif et de coordination à l’équipe de location commerciale.
• Préparer et administrer les offres de location, baux, modifications, renouvellements et cessions.
• Coordonner la circulation et la signature des documents avec les locataires, conseils juridiques et parties prenantes internes.
• Tenir à jour des dossiers locataires, baux, locaux vacants et activités de location.
• Suivre les dates clés des baux (expirations, renouvellements, augmentations).
• Participer au renouvellement des baux et au suivi des échéances à venir.
• Collaborer avec les équipes de gestion immobilière, comptabilité, affaires juridiques et opérations.

Job description

Leyad est une société montréalaise d’investissement et de gestion immobilière qui possède un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles et commerciales partout au Canada. Depuis plus d’une décennie, nous nous concentrons sur la création de valeur à long terme grâce à des investissements stratégiques et durables, ainsi qu’à notre engagement envers l’excellence. Notre succès repose sur notre capacité à déceler des occasions là où d’autres voient des défis et à obtenir constamment des résultats solides pour nos clients et nos locataires.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) à la location hautement organisé(e) et proactif(ve) afin de soutenir notre équipe de location commerciale. La personne titulaire du poste participera à la coordination des activités de location, à la préparation et à la gestion de la documentation, au suivi des activités de location, aux communications avec les locataires et veillera au bon déroulement des transactions, de la demande initiale jusqu’à la conclusion de la transaction.

La personne idéale est minutieuse, organisée et à l’aise de gérer plusieurs priorités dans un environnement immobilier commercial dynamique. D’excellentes aptitudes en communication ainsi qu’une approche axée sur le service à la clientèle sont essentielles.

Principales responsabilités

• Fournir un soutien administratif et de coordination à l’équipe de location commerciale.
• Participer à la préparation et à l’administration des offres de location, baux, modifications, renouvellements, cessions et autres documents liés à la location.
• Coordonner la circulation et la signature des documents de location avec les locataires, les conseillers juridiques, la gestion immobilière et les parties prenantes internes.
• Tenir à jour des dossiers précis concernant les locataires, les baux, les locaux vacants et les activités de location.
• Effectuer le suivi des principales dates liées aux baux, notamment les dates d’expiration, les options de renouvellement, les augmentations de loyer et les dates de début.
• Participer au renouvellement des baux et effectuer le suivi des échéances à venir.
• Soutenir les gestionnaires de location dans la préparation de propositions, présentations, correspondances et autres documents liés à la location.
• Coordonner les communications et les suivis avec les locataires potentiels, les courtiers et les locataires actuels.
• Participer au traitement des demandes de location et à la coordination des visites de propriétés et des visites sur site.
• Tenir à jour les listes de locaux vacants, les informations sur les disponibilités locatives et le matériel de marketing.
• Effectuer le suivi des transactions de location en cours et assurer le suivi auprès des parties internes et externes afin de respecter les échéanciers.
• Participer à la préparation des rapports de location, des rapports sur le pipeline, des données d’occupation et autres outils de suivi.
• Collaborer avec les équipes de gestion immobilière, de comptabilité, des affaires juridiques et des opérations afin d’assurer la mise en œuvre harmonieuse des baux signés.
• Participer à la collecte et au suivi des documents requis auprès des locataires, notamment les certificats d’assurance, les dépôts et autres exigences prévues aux baux.
• Maintenir des dossiers de location complets et bien organisés et mettre à jour les informations dans Yardi, MRI ou autres systèmes de gestion des baux.
• Participer aux recherches de marché, aux projets spéciaux et à d’autres tâches administratives, au besoin.
• Assurer la confidentialité des renseignements relatifs aux locataires, aux baux et à l’entreprise.
• 2 à 4 années ou plus d’expérience en immobilier commercial, location, gestion immobilière, administration ou dans un domaine connexe.
• Une expérience préalable en soutien à une équipe de location commerciale constitue un atout important.
• Une expérience dans les secteurs du commerce de détail, des centres commerciaux, des immeubles de bureaux ou autres portefeuilles immobiliers commerciaux constitue un atout.
• Bonne compréhension de la terminologie et des processus liés à la location commerciale.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec un grand souci du détail.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale, avec une approche professionnelle axée sur le service à la clientèle.
• Aisance à communiquer avec les locataires, les locataires potentiels, les courtiers, les conseillers juridiques et les parties prenantes internes.
• Maîtrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel.
• Expérience avec Yardi, MRI ou d’autres logiciels de gestion immobilière ou de gestion des baux constitue un atout.
• Excellentes aptitudes en résolution de problèmes et en suivi.
• Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration dans un environnement dynamique.
• Connaissance des structures de baux commerciaux, notamment le loyer de base, le loyer additionnel, les frais d’exploitation, les augmentations de loyer et les options de renouvellement, constitue un atout.
• Les langues française et anglaise sont toutes deux requises, puisque nous exerçons nos activités partout au Canada.

Pourquoi vous joindre à Leyad

Chez Leyad, vous vous joindrez à une équipe immobilière collaborative et tournée vers l’avenir, qui mise sur l’innovation et la performance. Ce poste offre l’occasion d’acquérir une expérience précieuse au sein d’un portefeuille immobilier commercial diversifié, tout en travaillant étroitement avec une équipe de location expérimentée et en développant votre carrière dans un environnement dynamique et stimulant.