Spécialiste principale – paie

Norda Stelo; Quebec; Sur place; CAD 90 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

Norda Stelo, acteur clé en innovation, recherche un(e) Spécialiste principal(e) paie pour gérer les dossiers complexes et assurer la conformité des pratiques de paie au Canada et à l’international, en collaboration avec l’équipe Paie et Avantages sociaux.

Vous piloterez l’évolution des systèmes, validerez les changements, soutiendrez les intégrations lors d’acquisitions et accompagnerez les collaborateurs dans les questions fiscales et de mobilité, afin de garantir l’exactitude et l’intégrité

Qualifications

• Expert(e) en paie canadienne et internationale.
• Conformité des pratiques de paie aux exigences légales, fiscales et réglementaires applicables dans les diverses juridictions.
• Veille active des changements législatifs, fiscaux et réglementaires et évaluation des impacts sur les pratiques.
• Concevoir, documenter et exécuter les contrôles de qualité pré et post-paie.
• Participer aux audits internes et externes et suivre les recommandations.
• Maintenir à jour les politiques, procédures et contrôles encadrant la fonction paie.
• Planifier, coordonner et réaliser l’ensemble des activités de fin d’année liées à la paie.
• Pont d’escalade pour les situations complexes liées à la fiscalité et à la mobilité des employés.

Responsabilités

• Traiter les dossiers de paie les plus complexes et agir comme personne-ressource pour l’équipe paie.
• Soutenir les enjeux techniques, réglementaires et opérationnels et conseiller les membres de l’équipe.
• Collaborer avec la Responsable, rémunération globale, pour prioriser les activités et résoudre les enjeux opérationnels.
• Assurer une relève opérationnelle et maintenir la continuité des opérations de paie.
• Contribuer à l’intégration des acquisitions et des entités dans les systèmes et processus de paie.

Description du poste

Suivez votre étoile!

Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

Notre expertise est diversifiée, et vous?

Relevant de la Responsable, Rémunération globale, le ou la Spécialiste principal(e) paie agit à titre d'expert(e) et de personne-ressource pour les dossiers complexes. En collaboration avec l'équipe Paie et Avantages sociaux, la personne veille à la conformité des pratiques, contribue à l'optimisation du système Dayforce et joue un rôle clé dans la continuité des opérations. Elle participe également aux projets d'acquisitions et d'intégration d'entités ainsi qu'à la transformation numérique des processus, dans un contexte international.

Conformité, gouvernance et expertise paie

• Agir à titre d’expert(e)-conseil en matière de paie canadienne et internationale.

• Assurer la conformité des pratiques de paie aux exigences légales, fiscales et réglementaires applicables dans les différentes juridictions où l’entreprise exerce ses activités.

• Effectuer une veille active des changements législatifs, fiscaux et réglementaires susceptibles d’avoir une incidence sur la paie et en évaluer les impacts sur les pratiques de l’organisation.

• Concevoir, documenter et exécuter les contrôles de qualité pré et post-paie afin de garantir l’exactitude et l’intégrité des traitements.

• Participer aux audits internes et externes et assurer le suivi des recommandations qui en découlent.

• Maintenir à jour les politiques, procédures et contrôles encadrant la fonction paie.

• Planifier, coordonner et réaliser l’ensemble des activités de fin d’année liées à la paie, notamment la production et la validation des relevés fiscaux.

• Agir comme point d’escalade pour les situations complexes liées à la fiscalité, à la mobilité des employés, aux restructurations organisationnelles ou à d’autres enjeux de conformité.

Systèmes, amélioration continue et transformation

• Piloter l’évolution et l’optimisation des systèmes et des outils liés à la paie.

• Collaborer avec les spécialistes des systèmes et les partenaires RH afin d’assurer une configuration adéquate des règles d’affaires, des codes de paie et des paramètres complexes.

• Valider les changements de configuration, coordonner les essais et soutenir la mise en production de nouvelles fonctionnalités.

• Soutenir l’intégration des acquisitions et des nouvelles entités dans les systèmes de paie et les processus de l’organisation.

• Piloter l’élaboration, la révision, l’optimisation et la documentation des processus de paie.

• Identifier les occasions d’amélioration et recommander des solutions visant à accroître l’efficacité, la fiabilité et l’automatisation des processus de paie.

• Contribuer aux projets de transformation de la fonction paie et accompagner les parties prenantes dans la mise en œuvre des changements.

Opérations quotidiennes et soutien à l'équipe

• Traiter ou superviser le traitement des dossiers de paie les plus complexes.

• Agir comme personne-ressource auprès de l’équipe de paie pour les enjeux techniques, réglementaires et opérationnels.

• Accompagner et conseiller les membres de l’équipe dans la résolution de situations complexes et contribuer au développement de leur expertise.

• Collaborer étroitement avec la Responsable, rémunération globale, afin de prioriser les activités, coordonner les interventions et résoudre les enjeux opérationnels.

• Assurer une relève opérationnelle pour les différentes activités de paie afin de maintenir la continuité des opérations.

• Maintenir une implication directe dans les opérations en prenant en charge le traitement d’un groupe de paie chaque semaine.