Spécialiste Paie et Coordinateur Système H/F

DIABSOLUT INC.; Montreal; Sur place; CAD 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Assurance collective

REER

Congés

Résumé du poste

ACTORAN recrute un spécialiste de la paie et coordinateur système pour gérer les processus de paie SAP SuccessFactors pour le Canada et les États‑Unis. Le poste nécessite des compétences en paie, leadership et collaboration avec les RH et les opérations.

Le rôle implique une forte proximité avec l’équipe paie, la conformité et le service client, avec un mode de travail hybride et des responsabilités transverses au sein d’un acteur majeur du retail.

Qualifications

• Diplôme en administration des affaires, comptabilité ou domaine connexe.
• Bonne connaissance des lois et politiques Canada/USA relatives à la paie.
• Connaissance du SAP SuccessFactors est un atout et expérience avec des systèmes de paie automatisés.

Responsabilités

• Responsable de l’identification et de l’optimisation des processus de paie via SAP SuccessFactors.
• Collaborer avec les RH, l’informatique et les opérations de magasin pour optimiser le système de paie.
• Préparer des rapports de paie et effectuer des tests sur les tickets de support.

Connaissances

Leadership

Excel avancé

Communication

Gestion du stress

Service client

Formation

Diplôme en administration des affaires

Comptabilité

PCP (Praticien en conformité de la paie)

Outils

SAP SuccessFactors

Microsoft Office

Description du poste

Spécialiste Paie et Coordinateur Système H/F

ACTORAN est une société de conseil spécialisée dans les domaines des Achats et Approvisionnements, de la Cybersécurité, du Transport et Logistique ainsi que de la Finance et Comptabilité. Nous accompagnons nos clients dans leurs besoins en ressources humaines pour la réalisation de différents projets.

Avec ACTORAN, tu rejoins une société dynamique et en pleine croissance pour mettre à profit tes compétences lors des différents mandats confiés chez nos clients.

Nous recrutons actuellement un(e) Spécialiste de la paie et coordinateur système pour le compte de l'un de nos clients, un acteur majeur du secteur de du retail.

Vos responsabilités :

Le spécialiste de la paie et coordinateur système est responsable de l'identification et de l'optimisation des processus de paie au sein de SAP SuccessFactors. Ce rôle implique une collaboration étroite avec les collègues de la paie, les RH, l'informatique et les opérations de magasin pour identifier les opportunités d'amélioration du système, mettre en œuvre des changements et analyser les résultats des améliorations ou améliorations. Le coordinateur assure la précision de la paie, distribue les rapports et promeut des pratiques efficaces en introduisant des méthodes simplifiées à l'équipe paie. Bon leadership, professionnel, polyvalent et dynamique, offrant un service client irréprochable.

Stratégique: 20%

• Favoriser l'évolution de la paie en développant de nouvelles solutions visant à optimiser l'efficacité des processus en place.
• Conformément aux politiques fédérales, provinciales et des entreprises ; préparer et traiter la paie pour le Canada et les États-Unis,
• La connaissance des lois actuelles et émergentes, ainsi que des nouvelles politiques de l'entreprise et la garantie de leur mise en œuvre dans SAP Success, comptent en temps opportun pour les États-Unis et le Canada.
• Collaborer avec les ressources humaines, les technologies de l'information et les différents responsables opérationnels pour mettre en œuvre des processus garantissant l'efficacité de la gestion des paies.
• Mettre à jour toute information liée à la paie (c'est-à-dire les plans maladie, salaires minimums et registre de paie).
• Projets spéciaux définis dans des objectifs annuels.
• Collaborez étroitement avec le Directeur de la paie pour communiquer les problèmes du système et réfléchir activement aux améliorations et solutions potentielles.

Opérationnel: 70%

• Responsable de tous les processus SAP SuccessFactor (charge d'heures, primes, calculs de salaire, interfaces, complétion de la paie, transmission à la banque, etc.).
• Préparation de rapports liés à la paie pour les demandes internes et externes.
• Lancer et effectuer des tests sur les tickets de support liés à la paie
• Maintenir, mettre à jour et effectuer des tests réguliers du système de paie
• Contribuer aux activités de paie de fin d'année pour le Canada et les États-Unis
• Participer à des audits externes et internes.
• Remplaçant pour l'administrateur principal de la paie du siège social et la paie du magasin.
• La capacité de réagir rapidement aux défis qui se présentent, en trouvant la meilleure façon de gérer une situation.
• Agir en cas de toute question de paie en attente et veiller à une résolution rapide.
• Recherche sur les nouvelles lois et réglementations au Canada et aux États-Unis.
• Auto-évaluation et préparation des objectifs annuels.
• Diplôme en administration des affaires, comptabilité ou dossier connexe.
• Le titre de praticien en conformité de la paie (PCP) est un atout.
• Posséder 5 ans d'expérience dans le domaine de la paie aux États-Unis et/ou au Canada.
• Posséder de 3 à 5 ans d'expérience avec les systèmes automatisés de paie et une bonne connaissance du SAP SuccessFactor.
• Posséder de l'expérience en tant qu'analyste systèmes, un atout.
• Compétences avancées pour travailler avec la suite Microsoft Office, plus particulièrement avec Excel.
• La connaissance du logiciel SAP SuccessFactor est un atout.
• Capacité à gérer une variété de tâches dans un environnement dynamique et dynamique.
• Un leadership fort et un esprit d'équipe.
• Solides compétences en communication et un service client irréprochable.
• Il s'adapte facilement au changement et est ouvert aux suggestions.
• Le bilinguisme, oral et écrit (anglais et français).
• Gestion efficace du stress et capacité à gérer les priorités et les délais.
• Honnêteté et respect de la confidentialité. RESPONSABILITÉ :
• Le spécialiste de la paie et le coordinateur système ont la responsabilité de s'assurer que tous les processus, charges et soldes sont traités correctement dans les délais. o La précision est nécessaire pour éviter toute erreur de paie.
• Responsable de veiller à ce que la maintenance et les mises à jour du système de paie soient réalisées avec précision et dans les délais.
• Pour informer / communiquer. Cela permet une meilleure compréhension des politiques/lois internes et du fonctionnement du système de paie (SAP Success Factor).
• Service client. Cela permet une meilleure collaboration entre les parties.
• La possibilité de travailler dans différents secteurs d’activité avec les avantages d’un poste permanent;
• Une montée en compétence avec des missions toujours plus intéressantes;
• De la flexibilité avec des postes en mode hybride;
• Différents avantages sociaux : assurance collective, REER, congés;
• Un environnement de travail sain et bienveillant, avec beaucoup de 5@7 à la clé.

Actoran a obtenu la certification Niveau 2 – Bien au travail, faisant du bien-être et de la santé de ses employés une priorité.

Si vous recherchez un environnement dynamique où vous pourrez contribuer à des projets stratégiques tout en développant votre expertise en finance et en transformation des processus,