Directeur de la paie, Canada

Publicis Groupe; Montreal; Presencial; CAD 120.000 - 160.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Publicis Groupe, Montréal, recherche un Directeur de la paie Canada pour diriger une équipe nationale et assurer la fiabilité, la conformité et l’efficacité des opérations de paie.

Vous piloterez les activités pour plusieurs entités juridiques représentant plus de 3 000 employés, en renforçant les contrôles, en modernisant les processus et en travaillant avec les RH, les Finances, la Fiscalité et les TI/SIRH.

Formación

• Expérience significative en paie canadienne et conformité fédérale et provinciale (Québec).
• Gestion d'équipe et leadership dans un cadre multi-entités.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Responsabilidades

• Diriger les opérations de paie canadiennes pour plusieurs entités juridiques, en assurant exactitude et délais.
• Établir et suivre les normes de service, les contrôles internes et les indicateurs de performance.
• Conduire des initiatives de modernisation et de gestion des risques des systèmes paie (SAP/HRIS) et des rapports.

Conocimientos

Leadership

Conformité

Gestion d'équipe

Bilingue FR/EN

Herramientas

SAP HR/SuccessFactors

Descripción del empleo

Company description

Publicis Groupe est le plus important groupe de communication au monde et le chef de file des communications numériques et interactives. Publicis exerce ses activités dans 108 pays sur cinq continents et emploie environ 115 000 professionnels à l’échelle mondiale. Publicis Groupe offre à ses clients locaux et internationaux une gamme complète de services de communication par l’intermédiaire de près de 1 400 agences réparties au sein de nos quatre réseaux mondiaux, notamment :

Publicis Re:Sources

Re:Sources est le fournisseur de services partagés de Publicis Groupe, offrant une gamme de services et de professionnels multilocataires aux agences de Publicis Groupe partout dans le monde, afin de soutenir les principales activités commerciales du Groupe. Ces activités comprennent notamment : les technologies de l’information et les solutions technologiques, les finances, les affaires juridiques, l’approvisionnement, l’immobilier, les assurances ainsi que d’autres services destinés à nos unités d’affaires.

Re:Sources Canada est une entité de Publicis Groupe qui agit comme centre de services partagés pour l’ensemble des agences du Groupe au Canada. Nous proposons une gamme complète de services professionnels afin de soutenir les activités des différentes entités légales de Publicis Groupe au Canada. Ces services comprennent notamment :

• Solutions technologiques et informatiques
• Finance
• Juridique
• Approvisionnement
• Immobilier
• Assurances
• Et divers autres services destinés à nos unités d’affaires.

Overview

Joignez-vous à une fonction paie canadienne d’envergure nationale, au cœur de la conformité, de l’expérience employé et de la transformation des processus. Ce rôle offre l’occasion de diriger une équipe spécialisée, de moderniser les pratiques de paie et d’avoir un impact direct sur la qualité du service offert aux employés et aux partenaires d’affaires.

Le directeur de la paie, Canada, joue un rôle clé dans la fiabilité, la conformité et l’évolution de la fonction paie à l’échelle nationale. Il assure le leadership stratégique, la gouvernance et la gestion opérationnelle des activités de paie pour plusieurs entités juridiques canadiennes représentant plus de 3 000 employés. Par son expertise, il contribue à offrir une paie exacte, ponctuelle et conforme, tout en renforçant les contrôles internes, la performance opérationnelle, la production de rapports et l’amélioration continue de la fonction paie.

À titre d’expert principal de la paie au Canada, ce poste agit comme partenaire de confiance auprès des Ressources humaines, des Finances, de la Fiscalité, des Affaires juridiques, de l’Audit interne, des TI/SIRH, des fournisseurs externes, des organismes gouvernementaux et de la haute direction. Il veille à ce que les opérations de paie soutiennent les objectifs organisationnels et respectent les exigences fédérales et provinciales applicables.

Le directeur de la paie contribue activement à l’évolution de la fonction paie en pilotant des initiatives de modernisation, de normalisation des processus, d’efficacité des systèmes, de gestion des risques et d’amélioration continue au sein des solutions SAP Ressources humaines/SuccessFactors et Desjardins Employeur D.

Portée du rôle

Basé à Montréal, au Québec, ce rôle offre une portée nationale et une exposition à plusieurs entités juridiques canadiennes, représentant plus de 3 000 employés. La maîtrise du français et de l’anglais est requise afin de soutenir efficacement les employés, les dirigeants, les fournisseurs et les obligations réglementaires dans les différentes juridictions canadiennes.

Le directeur de la paie est responsable de la gouvernance de la paie, de l’excellence opérationnelle, de la conformité, de la gestion des risques, de l’efficacité des systèmes, des contrôles internes, de la production de rapports, de la préparation aux audits et de l’amélioration continue.

Pourquoi ce rôle est stimulant

Vous aurez l’occasion de diriger une fonction paie stratégique à l’échelle canadienne, de contribuer à des initiatives de modernisation, d’améliorer les contrôles et les processus et de travailler en partenariat avec plusieurs fonctions clés de l’organisation. Le rôle combine leadership d’équipe, expertise technique, influence interfonctionnelle et participation concrète aux cycles de paie.

Responsibilities

Opérations de paie

• Diriger les opérations de paie canadiennes de bout en bout pour plusieurs entités juridiques, en veillant à ce que la paie soit traitée avec exactitude, dans les délais prescrits et conformément aux politiques de l’entreprise et aux lois applicables.
• Superviser les calendriers de paie, les cycles de production de rapports, les rapprochements, les activités de fin d’année, les déclarations statutaires, les relevés d’emplois des employés et la préparation aux audits.
• Établir et suivre les normes de service de la paie, la performance opérationnelle et les indicateurs de qualité afin d’améliorer la prestation de services, l’évolutivité et l’expérience employé.
• Participer activement aux activités de production de la paie et demeurer imputable de la prestation tout au long des cycles de paie, y compris la révision, la validation, la résolution de problèmes et le soutien critique au traitement.

Conformité, gouvernance et gestion des risques

• Assurer la conformité aux lois fédérales et provinciales en matière de paie, y compris les exigences propres au Québec, les déclarations de fin d’année, les déclarations statutaires et les obligations réglementaires.
• Maintenir les politiques, les procédures, les contrôles internes et les pratiques de gouvernance afin de soutenir des opérations de paie exactes, conformes et efficaces.
• Renforcer la gestion des risques liés à la paie au moyen de contrôles efficaces, de rapports d’exception, de la séparation des tâches, de plans de correction, du soutien aux audits et de l’amélioration continue.
• Coordonner et soutenir les audits internes et externes de la paie, les examens de conformité et les évaluations des contrôles.

Systèmes, données et amélioration des