Spécialiste Principal – Analyste Principal à la paie

Quincaillerie Richelieu Ltée/Richelieu Hardware Ltd; Montreal (administrative region); On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Équilibre travail-vie personnelle

Possibilité d’actionnariat

Formation continue

Job summary

Quincaillerie Richelieu Ltée/Richelieu Hardware Ltd recherche un Spécialiste Principal – Analyste Principal à la paie pour ses bureaux de Ville Saint-Laurent. Vous veillerez à la paie canadienne et américaine, en respectant les délais et les lois, tout en assurant confidentialité et précision des données.

Vous superviserez les activités de paie, analyserez les écarts, participerez à l’amélioration des processus et produirez des rapports complexes.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou équivalent.
• Certification ACP exigée.
• 5 à 7 années d’expérience en paie, connaissance des règles canadiennes.
• Maîtrise du système ADP Work Force Now (WFN) et des modules Heures et présence.
• Connaissance des lois fiscales et de la Loi sur les Normes du Travail.

Responsibilities

• Coordonner les activités de paie canadienne et américaine en rythme hebdomadaire et bi-hebdomadaire.
• Analyser les écarts de paie et produire des rapports complexes.
• Optimiser les processus et les paramètres du système de paie.
• Assurer conformité et confidentialité des données de paie.
• Travailler avec RH et Comptabilité sur les questions liées à la paie.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Rigueur et discrétion

Bon jugement et initiative

Education

DEC en comptabilité

ACP certification

Tools

ADP Work Force Now (WFN) – Heures & présence

AS400

JDE

Oracle

SAP

MS Excel

Job description

Quincaillerie Richelieu recherche un Spécialiste Principal – Analyste Principal à la paie à nos bureaux de Ville St-Laurent.

Relevant de la Directrice de la paie, votre rôle sera, entre autres, vérifier et produire la paie canadienne et américaine sur une base hebdomadaire & Bi-hebdomadaire pour les employés syndiqués et non syndiqués. Vous exécuterez les diverses opérations reliées aux supports des techniciens à la paie pour assurerez l’uniformité, la confidentialité et la conformité des données de la paie tout en respectant les délais.

Plus spécifiquement, les principales responsabilités du poste sont de :

• Coordonner toutes les activités opérationnelles de la paie


• Analyser les écarts au niveau de la paie


• Participer à toutes les améliorations des processus et des procédures au niveau de la paie


• Produire, analyser et interpréter des rapports complexes liés à la paie, aux congés et à d’autres données de gestion


• Optimiser l’utilisation du système de gestion des ressources humaines et de la paie, y compris la configuration de nouveaux paramètres et schémas de traitement


• Voir à l'application des diverses Lois et des clauses de conventions collectives se rapportant à la paie.


• Préparer les versements des déductions à la sources gouvernementales et autres remises en respectant les échéanciers.


• Maintenir à jour les paramètres du logiciel de paie.


• Répondre aux questions relatives à la paie venant des divers intervenants (employés, gestionnaires, RH, etc.).


• Accomplir diverses responsabilités de fin de mois et de fin d'année.


• Travailler étroitement avec les Ressources humaines et la Comptabilité sur toutes les questions liées à la paie.

Supporter la Directrice Paie pour le développement des Techniciens Paies

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou dans toute autre discipline connexe


• Détenir une certification de l’Association Canadienne de la Paie (ACP)


• Avoir 5 à 7 années d’expérience dans le traitement de la paie avec une très bonne connaissance des règles Canadiennes de la paie.


• Avoir une connaissance des règles Américaines de la paie


• Maîtrise du système de paie ADP Work Force Now (WFN), en particulier du module Heures et présence


• Connaissance des principes de paie et des Lois fiscales


• Connaissance de la Loi sur les Normes du Travail


• Connaissance des processus de fin d’année (T4, R1, sommaire, etc.)


• Bilinguisme (français et anglais) tant à l’écrit qu’à l’oral


• Maîtrise de la suite MS Office (en particulier Excel)


• Avoir de l’expérience avec AS400 et un système ERP comme JDE, Oracle ou SAP (un atout)


• Avoir de l’expérience dans l’implantation des modules lié à la paie

Le candidat idéal est une personne…

• Qui fait preuve de bon jugement, d’initiative, d’autonomie et de discrétion


• Qui possède une bonne rigueur, est attentif aux détails et ce, dans un environnement au rythme rapide


• Très organisée avec un fort sentiment d’appropriation des responsabilités


• Capable de développer de bonnes relations interpersonnelles et capable de travailler en équipe pour atteindre les objectifs organisationnels

Ce que nous offrons

• Un fleuron québécois : En tant qu'entreprise fièrement enracinée au Québec mais présente au Canada et aux États-Unis, nous bénéficions d'une excellente reconnaissance et jouissons d’une belle réputation.


• Une entreprise mature et stable : Avec plus de 50 années d'expérience sur le marché, nous offrons la confiance et la solidité organisationnelle nécessaires pour un environnement de travail sécurisant.


• Une croissance continue : Avec une santé financière solide, notre entreprise est en constante expansion, ouvrant ainsi des opportunités futures pour tous.


• Rémunération concurrentielle : Nous offrons une rémunération de base concurrentielle en fonction du marché.


• Possibilité de devenir actionnaire : Nous croyons en l'implication de nos employés et leur offrons la possibilité de devenir actionnaire.


• Équilibre entre travail et vie personnelle : Nous valorisons un environnement de travail sain et flexible, permettant à chacun de concilier travail et vie privée.


• Des produits de qualité : Nous nous engageons à offrir des produits d'une qualité exceptionnelle, satisfaisant ainsi nos clients les plus exigeants.


• Possibilité de se développer : Nous encourageons les opportunités de carrière et la formation continue pour le développement professionnel de nos employés.

Quincaillerie Richelieu est un chef de file en Amérique du Nord et un agent de changement dans une industrie créative et dynamique. Nous sommes un importateur, distributeur et fabricant de quincaillerie spécialisée et de produits complémentaires.

Nos clients – Plus de 120 000 clients en Amérique du Nord : fabricants d’armoires de cuisine et de salle de bains, de rangements et de garde-robes, de meubles résidentiels et de bureau, des ébénisteries résidentielles et commerciales ainsi que des détaillants en quincaillerie incluant les grandes surfaces de rénovation.

Notre équipe – 3 200 personnes, dont près de la moitié se consacre à la vente et au marketing et plus de 50 % sont actionnaires de Richelieu.