Agent - Payables

Quincaillerie Richelieu Ltée/Richelieu Hardware Ltd; Montreal (administrative region); On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération concurrentielle

Possibilité d’être actionnaire

Équilibre travail et vie personnelle

Formation et développement continu

Job summary

Quincaillerie Richelieu Ltée est à la recherche d'un agent aux payables permanent et à temps plein pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent. Vous serez responsable de l'entrée et du codage des factures, de leur conciliation et du suivi des paiements selon les politiques de l'entreprise.

Le candidat idéal détient un DEP en comptabilité ou domaine connexe, au moins 3 ans d'expérience dans les payables, et parle français et anglais.

Qualifications

• DEP exigé en administration, comptabilité, finance ou domaine connexe.
• Minimum 3 années d’expérience pertinente dans les comptes payables (cycle complet).
• Expérience dans le traitement de gros volumes de factures.
• Bonne connaissance de MS Office (Outlook et Excel); bilinguisme FR/EN.

Responsibilities

• Recevoir, coder, entrer et classer les factures dans le système.
• Comparer les factures avec les bons de réception/commande et confirmer quantités, description et prix.
• Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs.
• Procéder les factures selon les termes de paiement et politiques de la compagnie.
• Analyser les problématiques ou litiges et assurer le suivi des crédits et factures problématiques.
• Assurer un contact régulier avec les fournisseurs et autres départements par téléphone et courriel.

Skills

Comptes payables - cycle complet

Gestion du volume élevé de factures

Bilinguisme FR/EN

Education

DEP en administration/comptabilité/finance ou équivalent

Tools

MS Office (Outlook & Excel)

Job description

Nous cherchons à combler un poste permanent à temps complet d’Agent - Payables à nos bureaux de Ville St-Laurent.

Plus spécifiquement, les principales responsabilités d’un Agent - Payables sont de :

• Recevoir, codifier, entrer et classer les factures dans le système.
• Comparer les factures avec les bons de réception / de commande et confirmer que les quantités, la description et les prix soient conformes (que tout balance bien).
• Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs.
• Procéder les factures selon les termes de paiement et les pratiques et politiques de la compagnie.
• Analyser toutes les problématiques ou litiges et assurer les suivis relatifs aux crédits et aux factures problématiques.
• Assurer un contact régulier avec les fournisseurs et autres départements de l’entreprise, tant par téléphone que par courriel.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en comptabilité, en finance ou dans toute autre discipline connexe (toute combinaison de diplôme pertinent et d’expérience pourrait être considérée).
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience pertinente dans les comptes payables (cycle complet).
• Avoir de l’expérience dans le traitement de gros volume de factures.
• Bonne connaissance de la suite MS Office (particulièrement Outlook et Excel).
• Bilinguisme (français et anglais) tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Avoir une connaissance et de l’expérience de travail avec le système JDE (un atout important).

Le candidat idéal est une personne…

• Qui possède d’excellentes habiletés de communication et de bonnes compétences interpersonnelles.
• Qui fait preuve d’organisation et qui est axé sur les détails.
• Qui possède une bonne rapidité d’exécution et une bonne capacité d’apprentissage.

Ce que nous offrons

• Un fleuron québécois : En tant qu'entreprise fièrement enracinée au Québec mais présente au Canada et aux États-Unis, nous bénéficions d'une excellente reconnaissance et jouissons d’une belle réputation.
• Une entreprise mature et stable : Avec plus de 50 années d'expérience sur le marché, nous offrons la confiance et la solidité organisationnelle nécessaires pour un environnement de travail sécurisant.
• Une croissance continue : Avec une santé financière solide, notre entreprise est en constante expansion, ouvrant ainsi des opportunités futures pour tous.
• Rémunération concurrentielle : Nous offrons une rémunération de base concurrentielle en fonction du marché.
• Possibilité de devenir actionnaire : Nous croyons en l'implication de nos employés et leur offrons la possibilité de devenir actionnaire.
• Équilibre entre travail et vie personnelle : Nous valorisons un environnement de travail sain et flexible, permettant à chacun de concilier travail et vie privée.
• Des produits de qualité : Nous nous engageons à offrir des produits d'une qualité exceptionnelle, satisfaisant ainsi nos clients les plus exigeants.
• Possibilité de se développer : Nous encourageons les opportunités de carrière et la formation continue pour le développement professionnel de nos employés.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour le processus de pré-sélection.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidat(e)s consentent à ce que Quincaillerie Richelieu Ltée collecte, utilise et conserve les documents transmis pour l’évaluation de leur candidature uniquement. Ces documents peuvent être conservés par Quincaillerie Richelieu Ltée pour des références futures au cours d’une période de douze (12) mois suivant la réception de leur candidature.

Quincaillerie Richelieu est un chef de file en Amérique du Nord et un agent de changement dans une industrie créative et dynamique. Nous sommes un importateur, distributeur et fabricant de quincaillerie spécialisée et de produits complémentaires.

Nos clients – Plus de 120 000 clients en Amérique du Nord : fabricants d’armoires de cuisine et de salle de bains, de rangements et de garde-robes, de meubles résidentiels et de bureau, des ébénisteries résidentielles et commerciales ainsi que des détaillants en quincaillerie incluant les grandes surfaces de rénovation.

Notre équipe – 3 200 personnes, dont près de la moitié se consacre à la vente et au marketing et plus de 50 % sont actionnaires de Richelieu.