Spécialiste de la paie

DAWCO; Laval; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

DAWCO, une entreprise spécialisée dans la construction industrielle et commerciale basée à Laval, recherche un spécialiste de la paie pour gérer les cycles hebdomadaires et bimensuels et assurer la conformité aux lois du travail et aux conventions collectives.

Sous la supervision de la responsable de la paie, vous traitez les entrées et départs, ajustez les heures et les retenues, et produisez les rapports de paie tout en répondant aux questions des employés sur les paies et les avantages.

Qualifications

• Diplôme DEP ou DEC en administration, comptabilité ou formation pertinente.
• Expérience minimale de 3 à 5 ans en traitement de la paie, CCQ un atout.
• Expérience avec les conventions collectives.
• Connaissance des lois du travail et pratiques de paie.
• Souci du détail et rigueur dans le traitement des informations.
• Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
• Esprit d'équipe et bonnes habiletés de communication.
• Sens de l'organisation et autonomie.

Responsibilities

• Préparer et traiter les cycles de paie hebdomadaires et bimensuels.
• Assurer la vérification des données de paie pour garantir leur exactitude et leur conformité.
• Effectuer les ajustements nécessaires (heures travaillées, congés, retenues) en collaboration avec les gestionnaires de département.
• Traiter les nouvelles embauches, les départs et les changements de statut des employés dans le système de paie.
• Participation à la production des rapports liés à la paie.
• Répondre aux questions des employés concernant leur paie, avantages sociaux et retenus.
• Collaborer avec l'équipe des ressources humaines pour la mise à jour des dossiers des employés.
• Participer à l'amélioration des processus et à la documentation des procédures internes.
• Supporter la responsable de la paie dans le traitement de situations plus complexes.

Skills

Rigueur

Précision

Gestion du temps

Communication

Esprit d'équipe

Autonomie

Education

DEP ou DEC en administration/comptabilité

Job description

Chez DAWCO, nous offrons des services intégrés et efficaces de construction industrielle et commerciale. Forts de nos connaissances approfondies, de notre vaste expérience et de notre succès éprouvé dans de nombreux marchés partout au Canada et à l’étranger, nous bâtissons des partenariats durables avec nos clients.

Notre mission est de développer une famille d’individus talentueux à l’intérieur d’une culture de réussite, de sécurité et de qualité, afin de satisfaire nos clients dans la réalisation de projets de construction et d’entretien électriques et mécaniques. Nous sommes fiers de travailler avec des employés talentueux et qualifiés qui apportent une variété de compétences à notre groupe, car ces compétences contribuent directement à la croissance et au succès de notre entreprise.

Sous la direction de la responsable de la paie, le(la) spécialiste de la paie est responsable de l'exécution des tâches liées à la préparation, au traitement et à la vérification des paies pour les employés. Le(la) titulaire du poste assure la conformité aux normes légales et aux politiques internes de l'entreprise, tout en offrant un service de qualité aux employés en répondant à leurs questions concernant la paie.

• Préparer et traiter les cycles de paie hebdomadaires et bimensuels.
• Assurer la vérification des données de paie pour garantir leur exactitude et leur conformité.
• Effectuer les ajustements nécessaires (heures travaillées, congés, retenues, etc.) en collaboration avec les gestionnaires de département.
• Traiter les nouvelles embauches, les départs et les changements de statut des employés dans le système de paie.
• Participation à la production des rapports liés à la paie.
• Répondre aux questions des employés concernant leur paie, avantages sociaux et retenus.
• Collaborer avec l'équipe des ressources humaines pour la mise à jour des dossiers des employés.
• Participer à l'amélioration des processus et à la documentation des procédures internes.
• Supporter la responsable de la paie dans le traitement de situations plus complexes.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, comptabilité ou toute autre formation pertinente
• Expérience minimale de 3 à 5 ans en traitement de la paie incluant le traitement de la paye de construction CCQ (un atout)
• Expérience à travailler avec des conventions collectives.
• Accréditation professionnelle en conformité de la paie (un atout)
• Connaissance des lois du travail et des pratiques de paie
• Souci du détail et rigueur dans le traitement des informations
• Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
• Esprit d'équipe et bonnes habiletés de communication
• Sens de l'organisation et autonomie.
• Capacité à respecter les échéanciers.
• Excellente discrétion et respect de la confidentialité.