Spécialiste Approvisionnement | Procurement Specialist

Aston Carter; Quebec; Hybrid; CAD 100,000 - 140,000; Full time

Job summary

Aston Carter recherche un Spécialiste en approvisionnement basé à Québec, QC, pour soutenir les activités d'approvisionnement liées à la construction navale. Vous exécuterez des RFQ/RFP, gérerez les fournisseurs et négocierez des conditions commerciales dans les limites d'autorité.

Vous travaillerez avec les équipes d'ingénierie, d'opérations et de finances pour clarifier les exigences, maintenir la documentation et suivre la performance des fournisseurs.

Qualifications

• Expérience d'au moins 7 ans en approvisionnement.
• Compétences en négociation et gestion de contrats.
• Connaissance des accords-cadres et gestion des relations fournisseurs.

Responsibilities

• Exécuter les activités de sourcing (RFQ/RFP) et évaluations des fournisseurs.
• Préparer et émettre des bons de commande et des contrats selon les politiques.
• Négocier les conditions commerciales (prix, délais, niveaux de service).
• Être le point de contact principal pour les parties prenantes internes.
• Coopérer avec les équipes ingénierie, opérations, RH, IT, finances et programme.
• Suivre les performances des fournisseurs ( coût, qualité, livraison, réactivité).
• Maintenir la documentation d'approvisionnement et les dossiers fournisseurs.
• Soutenir le contrôle des coûts et les initiatives d'amélioration continue.
• Élever les risques ou problèmes au gestionnaire des achats.

Skills

Expérience en approvisionnement

Négociation de contrats

Gestion des relations fournisseurs

Gestion de projets

Communication et travail d'équipe

Résolution de problèmes

SAP

Oracle

Education

Baccalauréat

Tools

SAP

Oracle

Job description

Titre du poste: Spécialiste en approvisionnement

Le spécialiste en approvisionnement soutient la gestion des sources, des contrats et des fournisseurs pour les biens et services nécessaires aux opérations et programmes de construction navale. En travaillant en étroite collaboration avec les parties prenantes internes, il exécute des activités d'approvisionnement dans des catégories assignées, assurant un approvisionnement ponctuel, une compétitivité commerciale et le respect des politiques d'approvisionnement. Ce rôle implique une exécution pratique, axée sur la gestion des demandes de prix (RFQ/RFP), la gestion des fournisseurs, la négociation des conditions commerciales dans les limites d'autorité définies et le soutien des équipes de programme et opérationnelles.

Responsabilités

• Exécuter les activités de sourcing pour les catégories assignées, y compris les RFQ, les RFP et les évaluations des fournisseurs.
• Préparer et émettre des bons de commande et des contrats conformément aux politiques d'approvisionnement.
• Soutenir les négociations commerciales sur les prix, les délais de livraison, les niveaux de service et les conditions.
• Agir en tant que point de contact principal pour l'approvisionnement pour les parties prenantes internes assignées.
• Coordonner avec les équipes d'ingénierie, d'opérations, de ressources humaines, de technologies de l'information, de finances et de programme pour clarifier les exigences.
• Suivre la performance des fournisseurs en termes de coût, de qualité, de livraison et de réactivité.
• Résoudre les problèmes d'approvisionnement quotidiens, les pénuries et les défis de livraison.
• Maintenir une documentation d'approvisionnement précise, des contrats et des dossiers de fournisseurs.
• Soutenir le contrôle des coûts, la visibilité des dépenses et les initiatives d'amélioration continue.
• Élever les risques, les contraintes ou les problèmes commerciaux au gestionnaire des achats selon les besoins.

Compétences Essentielles

• 7+ ans d'expérience en approvisionnement.
• Compétences en négociation de contrats et gestion des contrats.
• Accords-cadres.
• Diplôme de baccalauréat complété.
• Compétences en négociation et gestion des relations avec les fournisseurs.

Compétences Supplémentaires & Qualifications

• Bonne compréhension des processus d'approvisionnement, de la gestion de projet et des contrats.
• Excellentes compétences en communication et en travail d'équipe.
• Compétences solides en résolution de problèmes.
• Maîtrise des logiciels d'approvisionnement comme SAP ou Oracle.
• Connaissance des processus financiers, de facturation et des contrôles.
• Expérience dans des secteurs tels que l'exploitation minière, l'aérospatiale, le pétrole et le gaz, la construction ou les grandes entreprises de construction.

Environnement De Travail

Le spécialiste travaillera dans un environnement de bureau ouvert aux côtés des équipes de chaîne d'approvisionnement, d'estimation et de formation. L'ambiance est positive et amicale, bien que parfois bruyante. Le déjeuner est non payé, et les employés peuvent prendre jusqu'à une heure. Une flexibilité est possible pour les horaires de travail, tant que les exigences de projet sont respectées. Le rôle peut être hybride, avec des lundis et vendredis travaillés à domicile, tandis que les mardis, mercredis et jeudis sont obligatoires sur site, sauf contraintes particulières.

Type de poste & Emplacement

Ce poste Permanent est basé à Québec, QC.

Taux de rémunération & Avantages

La fourchette salariale associée à ce poste est de $100000.00 - $140000.00/yr. La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à l'intérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, le niveau d'expérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, l'équité interne ainsi que d'autres facteurs pertinents liés au poste.

Job Title: Procurement Specialist

The Procurement Specialist supports the sourcing, contracting, and supplier management of goods and services required for shipbuilding operations and programs. Working closely with internal stakeholders, the Procurement Specialist executes procurement activities across assigned categories, ensuring timely supply, commercial competitiveness, and compliance with procurement policies. This is a hands-on execution role, focused on running RFQs/RFPs, managing suppliers, negotiating commercial terms within defined authority levels, and supporting program and operational teams.

Responsibilities

• Execute sourcing activities for assigned categories, including RFQs, RFPs, and supplier evaluations.
• Prepare and issue purchase orders and contracts in accordance with procurement policies.
• Support commercial negotiations on pricing, lead times, service levels, and terms.
• Act as the primary procurement point of contact for assigned internal stakeholders.
• Coordinate with engineering, operations, HR, IT, finance, and program teams to clarify requirements.
• Track supplier performance related to cost, quality, delivery, and responsiveness.
• Resolve day-to-day procurement issues, shortages, and delivery challenges.
• Maintain accurate procurement documentation, contracts, and supplier records.
• Support cost control, spend visibility, and continuous improvement initiatives.
• Escalate risks, constraints, or commercial issues to the Procurement Manager as required.

Essential Skills

• 7+ years of experience in procurement.
• Skills in contract negotiation and management.
• Framework agreements.
• Completed Bachelor's Degree.
• Strong negotiation and supplier relationship management skills.

Additional Skills And Qualifications

• Good understanding of procurement processes, project management, and contracts.
• Excellent communication skills and teamwork.
• Strong problem-solving skills.
• Proficiency in procurement software like SAP or Oracle.
• Knowledge of financial processes, billing, and controls.
• Experience in sectors like mining, aerospace, oil and gas, construction, or large construction companies.

Work Environment

The specialist will work in an open office environment alongside the Supply Chain, Estimating, and Training teams. The atmosphere is positive and friendly, although it can be noisy at times. Lunch time is unpaid, and employees can take up to one hour. Flexibility is possible for work schedules, as long as project requirements are met. The role can be hybrid, with Mondays and Fridays worked from home, while Tuesdays, Wednesdays, and Thursdays are mandatory on site, unless specific constraints apply.

Job Type & Location

This is a Permanent position based out of Québec, QC.

Pay And Benefits

The pay range for this position is $100000.00 - $140000.00/yr. Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Workplace Type

This is a hybrid position in Québec, QC.

À propos d'Aston Carter

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l'acquisition de talents, les achats, la chaîne d'approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d'un grand nombre d'entreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers d'avoir remporté la désignation Prix Platine dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated.

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