Procurement Specialist

Aston Carter; Lévis; Híbrido; CAD 63.000 - 103.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Aston Carter recherche un Spécialiste en approvisionnement orienté projet pour diriger les activités d'approvisionnement d’un important projet de construction navale et de défense, incluant les achats, les appels d'offres et l’exécution des contrats, avec une collaboration interdisciplinaire.

Ce poste, basé à Levis (Qc), requiert au moins 7 ans d’expérience et une expertise dans les secteurs pétrolier/gazier, aérospatial et construction navale. Travail hybride et rémunération compétitive.

Formación

• 7+ années en gestion stratégique de l'approvisionnement.
• Expertise dans les industries pétrolière et gazière, aérospatiale, construction navale, défense, construction.
• Compétences en négociation commerciale et gestion des contrats.
• Exécution des appels d'offres (RFP/RFQ).
• Diplôme de baccalauréat requis.

Responsabilidades

• Mener des activités d'approvisionnement de bout en bout pour des lots industriels complexes, y compris les appels d'offres.
• Diriger les négociations commerciales avec les sous-traitants et les fournisseurs.
• Rédiger, examiner et émettre des commandes d'achat et des sous-contrats.
• Collaborer avec les équipes PMO, ingénierie, juridiques, financières, de planification et d'estimation.
• Servir de point de contact principal pour les sous-traitants d'équipement.
• Fournir des contributions en approvisionnement aux équipes de planification et d'estimation.
• Surveiller et rendre compte du statut des appels d'offres.
• Identifier et résoudre les problèmes liés à l'approvisionnement.
• Maintenir des enregistrements détaillés des activités d'approvisionnement.
• Assurer la conformité avec la politique d'approvisionnement et les exigences légales, environnementales et de sécurité.
• Gérer plusieurs lots d'approvisionnement simultanément, en priorisant les activités pour respecter les jalons.

Conocimientos

Gestion stratégique de l'approvision

Industries pétrolière et gazière

Aérospatiale

Construction navale

Défense

Négociation commerciale

Gestion des contrats

RFP/RFQ execution

Educación

Baccalauréat requis

Herramientas

SAP

Oracle

Descripción del empleo

Titre du poste: Spécialiste en approvisionnement (Travail a distance)

Description du poste

En tant que spécialiste en approvisionnement de projet, vous serez responsable de diriger et d'exécuter les activités d'approvisionnement pour un projet majeur de construction navale et de défense. Ce rôle est axé sur l'approvisionnement de projets industriels complexes, y compris les cahiers des charges techniques, l'équipement et les services conçus, les lots de travaux sous-traités, les appels d'offres, les négociations commerciales, les commandes d'achat et l'exécution des contrats.

Responsibilities

• Mener des activités d'approvisionnement de bout en bout pour des lots de travaux industriels complexes, y compris la préparation, l'émission et l'évaluation des appels d'offres.
• Diriger les négociations commerciales avec les sous-traitants et les fournisseurs pour obtenir des conditions de prix, de livraison et de contrat favorables alignées sur les exigences du projet.
• Rédiger, examiner et émettre des commandes d'achat et des sous-contrats pour des lots d'approvisionnement basés sur des projets.
• Collaborer avec les équipes PMO, d'ingénierie, juridiques, financières, de planification et d'estimation pour aligner les stratégies d'approvisionnement avec le projet.
• Servir de point de contact principal pour les sous-traitants d'équipement, assurer une communication claire concernant les attentes, les termes du contrat, les délais et les livrables.
• Fournir des contributions en approvisionnement aux équipes de planification et d'estimation du projet.
• Surveiller et rendre compte du statut des appels d'offres des sous-traitants.
• Identifier et résoudre de manière proactive les problèmes liés à l'approvisionnement.
• Maintenir des enregistrements détaillés des activités d'approvisionnement.
• Assurer la conformité avec la politique d'approvisionnement, les exigences légales, environnementales, commerciales et de sécurité.
• Gérer plusieurs lots d'approvisionnement simultanément, en priorisant les activités pour respecter les jalons du projet.

Compétences Essentielles

• 7+ ans en gestion stratégique de l'approvisionnement.
• Expertise dans les industries pétrolière et gazière, aérospatiale, construction navale, défense, construction.
• Compétences en négociation commerciale et gestion des contrats.
• Exécution des appels d'offres (RFP/RFQ).
• Diplôme de baccalauréat requis.

Compétences Supplémentaires & qualifications

• Attention élevée aux détails et rigueur d'exécution.
• Compétences avancées en approvisionnement stratégique et en analyses.
• Excellentes compétences en communication et en persuasion.
• Connaissance des plateformes d'approvisionnement (ex : SAP, Oracle) et des processus financiers.
• Familiarité avec les considérations légales et financières dans la gestion des contrats et des approvisionnements.
• Opérateur autonome et proactif.
• Expérience dans les industries minières, aérospatiales, pétrolières et gazières, construction, énergie ou grands projets EPC.

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract est basé à Levis, QC.

Taux de rémunération & Avantages

La fourchette salariale associée à ce poste est de $46.00 - $75.00/hr.

La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à l'intérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, lexpérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, l'équité interne ainsi que d'autres facteurs pertinents liés au poste.

Type de milieu de travail

Il s'agit d'un poste hybrid, situé à Levis,QC.

Job Title: Procurement Specialist (Remote)

Job Description

As a Project Procurement Specialist, you will be responsible for leading and executing procurement activities for a major shipbuilding and defense project. This role focuses on complex industrial project procurement, including technical scopes of work, engineered equipment and services, subcontracted work packages, RFPs, commercial negotiations, purchase orders, and contract execution.

Responsibilities

• Lead end-to-end procurement activities for complex industrial work packages, including preparation, issuance, and evaluation of RFPs/RFQs.
• Conduct commercial negotiations with subcontractors and suppliers to secure favorable pricing, delivery schedules, and contract terms aligned with project requirements.
• Draft, review, and issue purchase orders and subcontracts for project-based procurement packages.
• Collaborate with the PMO, engineering, legal, finance, planning, and estimation teams to align procurement strategies with the project.
• Serve as the main point of contact for equipment subcontractors, ensuring clear communication regarding expectations, contract terms, timelines, and deliverables.
• Provide procurement input to planning and project estimation teams.
• Monitor and report on the status of subcontractor tenders.
• Proactively identify and resolve procurement-related issues.
• Maintain detailed records of procurement activities.
• Ensure compliance with Procurement Policy, legal, environmental, trade, security, and company requirements.
• Manage multiple procurement packages concurrently, prioritizing activities to meet project milestones.

Essential Skills

• 7+ years in strategic procurement management.
• Expertise in oil & gas, aerospace, shipbuilding, defense, construction industries.
• Commercial negotiation and contract management skills.
• RFP/RFQ execution.
• Bachelors degree required.

Additional Skills and Qualifications

• High attention to detail and execution rigor.
• Advanced strategic sourcing and analytics skills.
• Excellent communication and persuasion skills.
• Proficient with procurement platforms (e.g., SAP, Oracle) and financial processes.
• Familiarity with legal and financial considerations in contract and procurement management.
• Autonomous and proactive operator.
• Experience in mining, aerospace, oil & gas, construction, energy, or large EPC project environments.

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Levis, QC.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $46.00 - $75.00/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Workplace Type

This is a hybrid position in Levis,QC.

Equal Opportunity and Accommodation Statement (French)

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l'âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d'ancien combattant, d'un handicap, de l'orientation sexuelle, de l'identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Accommodation Request (French)

Si vous souhaitez faire une demande de raison raisonnable, tel que la modification ou l'ajustement du processus de demande d'emploi ou d'entretien à cause d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à [e-mail] ([e-mail]) pour connaître d'autres options d'accommodement.

San Francisco Fair Chance Ordinance (French)

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco: Conformément à l'Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Equal Opportunity and Accommodation Statement (English)

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

Accommodation Request (English)

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email [e-mail] ([e-mail]) for other accommodation options.

San Francisco Fair Chance Ordinance (English)

San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.