Soutien administratif – impôts des particuliers

LTML; Trois-Rivières; On-site; CAD 23,000 - 32,000; Part time

Job summary

LTML à Trois-Rivières recherche un(e) agent administratif(ve) pour un poste temporaire de 20 à 30 heures par semaine, débutant en février 2025. Soutien administratif au bureau et assemblage/livraison des documents relatifs aux impôts des particuliers.

Responsabilités: finaliser présentation, classement, suivi des dossiers, gestion de la boîte courriel, envois postaux et numérisation. Profil: DEC/DEP en bureautique, expérience, excellente maîtrise du français et MS Office; expérience en cabinet

Qualifications

• Détenir un DEC ou un DEP en bureautique ou l’équivalent.
• Expérience dans des fonctions similaires.”
• Avoir une excellente maîtrise du français.
• Très bonne connaissance de Word, Excel et Outlook.
• Connaître le fonctionnement d’un cabinet comptable est un atout.

Responsibilities

• Assurer le contrôle qualité, la relecture et la validation du contenu des documents.
• Finaliser la présentation de la documentation avant la livraison aux clients.
• Enregistrer et classer les documents sur le réseau en respectant la nomenclature en place.
• Suivre l’attribution et l’avancement des dossiers pour respecter les échéances.
• Gérer la boite courriel partagée.
• Effectuer les suivis de signature auprès des clients.
• Réaliser les tâches d’envoi postal, d’impression, de numérisation et de classement.
• Assurer toutes autres tâches connexes.

Skills

Français impeccable

Autonomie et organisation

Education

DEC ou DEP bureautique

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Poste temporaire, 20 à 30 heures par semaine

Description:

Le rôle du titulaire de ce poste consiste à apporter un soutien administratif important au bureau de Trois‑Rivières, en accomplissant des tâches d’assemblage et de livraison des documents relatifs aux impôts des particuliers. Plus précisément, elle ou il devra:

• Assurer le contrôle qualité, la relecture et la validation du contenu des documents;
• Finaliser la présentation de la documentation avant la livraison aux clients;
• Enregistrer et classer les documents sur le réseau en respectant la nomenclature en place;
• Suivre l’attribution et l’avancement des dossiers pour assurer le respect des échéanciers;
• Gérer la boite courriel partagée;
• Effectuer les suivis de signature auprès des clients;
• Réaliser des tâches d’envoi postal, d’impression, de numérisation et de classement;
• Assurer toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises:

• Détenir un DEC ou un DEP en bureautique ou l’équivalent;
• Posséder de l’expérience dans des fonctions similaires;
• Avoir une excellente maîtrise du français;
• Avoir une très bonne connaissance de la suite Office, particulièrement les logiciels Word, Excel et Outlook;
• Connaître le fonctionnement d’un cabinet comptable, un atout.

Profil recherché:

• Souci du détail irréprochable;
• Excellent sens de l’organisation et de la planification;
• Autonomie et capacité à respecter des échéanciers;
• Aptitude pour la communication et le travail d’équipe;
• Grand sens du professionnalisme et du service à la clientèle.

Date d’entrée en fonction: Février 2025

La forme masculine est utilisée dans le but d’alléger le texte.