Réviseur-correcteur administratif

LTML; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

LTML recherche un assistant administratif pour soutenir les départements certification et fiscalité dans nos bureaux de Trois-Rivières, Montréal et Laval. Poste à temps plein (35 h/semaine) en bureau.

Vous réaliserez la mise en page et la révision linguistique des états financiers et autres documents, assurerez le contrôle qualité et préparerez les documents pour livraison aux clients, tout en respectant les échéances et la nomenclature du réseau.

Qualifications

• Détenir un DEC ou un DEP en bureautique ou équivalent.
• Posséder 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
• Avoir une excellente maîtrise du français.
• Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel et Outlook).
• Connaître le fonctionnement d’un cabinet comptable est un atout.

Responsibilities

• Réaliser la mise en page et la révision linguistique des états financiers et autres documents.
• Assurer le contrôle qualité, la relecture et la validation du contenu des états financiers et autres documents.
• Saisir les corrections requises à l’écran et mettre à jour les fichiers.
• Finaliser la présentation de la documentation avant la livraison aux clients.
• Planifier et préparer les rencontres des directeurs de certification avec les clients.
• Transmettre les déclarations des sociétés par voie électronique.
• Enregistrer et classer les documents sur le réseau en respectant la nomenclature en place.
• Suivre l’attribution et l’avancement des dossiers pour assurer le respect des échéanciers.
• Rédiger des notes, lettres, offres de services ou autres documents;
• Réaliser des tâches d’envoi postal, d’impression, de numérisation et de classement.
• Assurer toute autre tâche connexe.

Skills

Mise en page

Relecture et correction

Organisation

Autonomie

Education

DEC ou DEP en bureautique (ou équivalent)

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Poste à temps plein, 35 heures par semaine, bureau de Montréal ou Trois-Rivières.

Dès que possible.

Description :

Le rôle du titulaire de ce poste consiste à apporter un soutien administratif important au département de la certification et de la fiscalité, pour nos bureaux de Trois‑Rivières, Montréal et Laval, en accomplissant des tâches de traitement de textes en vue de produire des états financiers et autres documents. Plus précisément, elle ou il devra :

• Réaliser la mise en page et la révision linguistique des états financiers et autres documents;
• Assurer le contrôle qualité, la relecture et la validation du contenu des états financiers et autres documents;
• Saisir les corrections requises à l’écran et mettre à jour les fichiers;
• Finaliser la présentation de la documentation avant la livraison aux clients;
• Planifier et préparer les rencontres des directeurs de certification avec les clients;
• Transmettre les déclarations des sociétés par voie électronique;
• Enregistrer et classer les documents sur le réseau en respectant la nomenclature en place;
• Suivre l’attribution et l’avancement des dossiers pour assurer le respect des échéanciers;
• Rédiger des notes, lettres, offres de services ou autres documents;
• Réaliser des tâches d’envoi postal, d’impression, de numérisation et de classement;
• Assurer toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :

• Détenir un DEC ou un DEP en bureautique ou l’équivalent;
• Posséder 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• Avoir une excellente maîtrise du français;
• Avoir une très bonne connaissance de la suite Office, particulièrement les logiciels Word, Excel et Outlook;
• Connaître le fonctionnement d’un cabinet comptable, un atout.

Profil recherché:

• Souci du détail irréprochable;
• Excellent sens de l’organisation et de la planification;
• Autonomie et capacité à respecter des échéanciers;
• Aptitude pour la communication et le travail d’équipe;
• Grand sens du professionnalisme et du service à la clientèle.

La forme masculine est utilisée dans le but d’alléger le texte.