Senior Program Support Lead - Postdoctoral Medical Education

University of Ottawa; Ottawa; On-site; CAD 96,000 - 121,000; Full time

Job summary

Université d’Ottawa recherche un(e) responsable administratif(ve) pour superviser des dossiers complexes liés aux stagiaires postdoctoraux. Vous gérerez les communications, les plans de remédiation et les mesures d’adaptation, tout en assurant l’inscription et le respect des règles internes et externes.

Le poste exige une connaissance approfondie du cadre des études médicales postdoctorales, une capacité à coordonner avec de multiples partenaires et une aptitude à communiquer avec efficacité

Qualifications

• Grade universitaire pertinente exigée ou équivalent.
• Au moins quatre années d’expérience dans un rôle semblable.
• Connaissance des études médicales postdoctorales au Canada et des exigences d’Ontario.
• Bilinguisme – français et anglais.
• Maîtrise des systèmes et logiciels de gestion étudiant.

Responsibilities

• Gestion des stagiaires en difficulté et suivi des plans de remédiation.
• Coordination des avis des bureaux internes et externes et des instances de gouvernance.
• Assurer l’inscription des résidentes et résidents et le respect des exigences.
• Rédiger des communications claires et juridiquement défendables.
• Veiller à l’uniformité des décisions et à leur application dans l’ensemble des programmes.

Skills

Gestion de dossiers

Gestion des stagiaires

Rédaction communications

Liaison interne/externe

Education

Formation universitaire pertinente

Tools

uoCampus

Brightspace

Elentra

One45

XTender

MS Word

MS Excel

MS Outlook

MS Teams

Zoom

Job description

Université d’Ottawa recherche un(e) responsable administratif(ve) pour superviser des dossiers complexes liés aux stagiaires postdoctoraux. Vous gérerez les communications, les plans de remédiation et les mesures d’adaptation, tout en assurant l’inscription et le respect des règles internes et externes.

Le poste exige une connaissance approfondie du cadre des études médicales postdoctorales, une capacité à coordonner avec de multiples partenaires et une aptitude à communiquer avec efficacité