Chargé(e) de projets organisationnels – Promotion de la mission académique

Santé Québec Ouest-de-l'Île-de-Montréal; Montreal; Hybride; CAD 65 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

Santé Québec – Ouest-de-l’Île-de-Montréal recherche un(e) chargé(e) de projets organisationnels pour un remplacement maternité d’au moins 12 mois. Poste basé au Centre hospitalier de St.

Mary, avec télétravail possible et horaire du lundi au vendredi, 8 h à 16 h, mode hybride. Vous coordonnez des programmes éducatifs, assurez le suivi des livrables, développez des plans et soutenez les partenaires académiques et internes.

Qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle en sciences de l’administration ou domaine équivalent (administration de la santé, sciences humaines, sciences sociales, etc).
• Expérience démontrée en gestion de projets.
• Maîtrise des outils de gestion de projet (Gantt, A3, charte de projet).
• Capacité de travail en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance des outils Power Automate, Power BI, Excel, PowerPoint, Smartsheet, Outlook.
• Atout: expérience en amélioration continue; maîtrise dans une discipline pertinente; PMP ou Lean est un atout.

Responsabilités

• Coordonner les activités et les projets d’enseignement non médical, suivre priorités, échéanciers et livrables.
• Établir des partenariats internes et avec les partenaires académiques.
• Planifier, structurer et mettre en œuvre des projets transversaux en utilisant des outils et des méthodes de gestion de projet.
• Assurer un suivi régulier de l’avancement des projets et identifier les risques ou enjeux.
• Produire, analyser et présenter des rapports et indicateurs de suivi.
• Proposer des plans et programmes de développement et des améliorations des services.

Connaissances

Leadership

Résolution de problèmes

Communication et négociation

Gestion du stress

Adaptabilité

Formation

Baccalauréat en sciences de l’administration

Certification PMP

Ceinture Verte Lean

Formation en administration de la santé

Outils

Power Automate

PowerBI

Excel

PowerPoint

Smartsheet

Outlook

Description du poste

Santé Québec – Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire est présentement à la recherche d’un(e) chargé(e) de projets organisationnels afin de pourvoir un remplacement de congé de maternité d’une durée minimale de 12 mois au sein de la Direction des affaires académiques et de l’innovation. L’emploi est basé au Centre hospitalier de St. Mary, avec possibilité de télétravail.

Titre d’emploi à l’interne :

Description sommaire de l’emploi :

À titre de chargé(e) de projets, vous serez en charge d’un ou plusieurs programmes ou projets dans le but de promouvoir la mission académique, notamment en conseillant, en assurant le suivi et en soutenant divers acteurs impliqués. Vous serez responsable de la coordination, de la mise en œuvre, de l’exécution, du contrôle et de l’achèvement de projets spécifiques, en cohérence avec le stratégie, les engagements et les objectifs de la direction. Vous concevrez et proposerez des plans et des programmes de développement en vue d’assurer une planification adéquate des services. Vous formulerez des recommandations relativement à l’implantation ou l’amélioration de programmes ou de services. Vous serez invité(e) à participer aux différentes activités d’enseignement et de formation.

Joignez-vous à une équipe engagée où vos compétences contribueront concrètement au développement de la mission académique et à l’amélioration des pratiques en enseignement et en formation.

Horaire de travail :

Lundi au vendredi, de 8h à 16h, mode hydride avec possibilité de télétravail (2 à 3 jours par semaine)

Rôle et responsabilités au quotidien :

• Coordonner les activités et les projets liés à l’enseignement non médical et assurer le suivi des priorités, des échéanciers et des livrables;
• Créer et renforcer les partenariats avec les différentes directions de l’organisation ainsi qu’avec les partenaires académiques;
• Planifier, structurer et mettre en œuvre des projets transversaux en utilisant des outils et des méthodes de gestion de projet;
• Assurer un suivi régulier de l’avancement des projets auprès des parties prenantes et identifier rapidement les écarts, les risques ou les enjeux nécessitant une intervention;
• Produire, analyser et présenter des rapports, des indicateurs et des statistiques permettant de suivre l’avancement des activités et des projets;
• Analyser les processus existants, identifier les possibilités d’amélioration et proposer des solutions visant à simplifier, standardiser ou optimiser les façons de faire;
• Soutenir la coordination des stages non médicaux en assurant le suivi des différentes étapes du processus, de l’offre de stage jusqu’à la confirmation et au suivi du placement.

La personne recherchée :

• Possède un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) en sciences de l’administration, ou dans une autre discipline appropriée, telle qu’en administration de la santé, sciences humaines, sciences sociales, sciences et de génie*;
• Possède une expérience en gestion de projets;
• Connaît des techniques et des outils de gestion de projet (Gantt, A3, charte de projet, etc.);
• Démontre la capacité de travailler en français et en anglais, et ce, à l’oral comme à l’écrit;
• Possède une expérience en logiciels et en automatisation (Power Automate, PowerBI, Excel, PowerPoint, Smartsheet, Outlook, etc.);
• Possède une expérience en amélioration continue, un atout;
• Possède une maîtrise dans une discipline appropriée, un atout;
• Possède une certification PMP ou Ceinture Verte Lean, un atout.

Compétences recherchées :

• Pensée critique et des habiletés dans la résolution de problèmes;
• Leadership dans la prise de décision;
• Habiletés dans la communication, la négociation et la gestion des conflits;
• Adaptabilité et tolérance au stress.

*NB: Tout diplôme obtenu à l’étranger doit avoir fait l’objet d’une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Prière d’inscrire le résultat de l’évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.