Senior PMO Manager

Ultreia Tech; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Ultreia Tech, implantée à Montréal Nord, recherche un Senior PMO Manager bilingue pour diriger une équipe PMO d’environ 9 gestionnaires de projets expérimentés, couvrant opérations, affaires, applications et infrastructures.

Relevant de la direction PMO, le rôle met l’accent sur le leadership humain, l’autonomie et l’amélioration continue, avec une évolution vers un Directeur PMO à moyen terme. Mode hybride: 3 jours/semaine au bureau.

Qualifications

• 8 à 10 ans d’expérience en gestion d’une équipe PMO.
• Expérience significative à titre de Senior Project Manager.
• Expérience en gouvernance PMO et en amélioration des pratiques de gestion de projets.
• Expérience en gestion de programmes et projets TI complexes.
• Solide expérience en gestion de projets et en gestion du changement.
• Expérience avec les méthodologies Agile, Waterfall et/ou hybrides.

Responsibilities

• Diriger, mobiliser et accompagner une équipe PMO.
• Identifier les besoins de développement de l’équipe et mettre en place des initiatives de formation, de coaching et de partage des connaissances.
• Assurer une intégration et un onboarding efficaces pour les nouveaux membres de l’équipe.
• Favoriser l’engagement, la responsabilisation et l’évolution professionnelle des membres de l’équipe.
• Accompagner les gestionnaires de projets dans les situations complexes et les soutenir dans leur prise de décision.
• Contribuer au développement des futurs leaders de l’organisation.
• Assurer une gouvernance efficace des projets et l’application de bonnes pratiques de gestion de projets.
• Maintenir et faire évoluer les standards, processus, outils et pratiques du PMO.
• Accompagner les gestionnaires de projets dans la gestion des échéanciers, budgets, ressources, risques, enjeux et livrables.
• Participer aux revues de projets et assurer une visibilité adéquate sur l’avancement des initiatives.
• Contribuer à l’amélioration continue de la maturité et de l’efficacité du PMO.
• Favoriser une approche axée sur les résultats, en utilisant la méthodologie la plus appropriée selon le contexte et les besoins du projet.
• Collaborer étroitement avec les équipes TI et d’affaires, et les parties prenantes.
• Agir comme personne-ressource et conseiller les gestionnaires de projets sur les enjeux de gestion de projets.
• Favoriser le partage des meilleures pratiques.
• Identifier des occasions d’amélioration dans les processus, outils et façons de faire.
• Communiquer efficacement avec différents niveaux de l’organisation, incluant la haute direction.
• Contribuer à faire évoluer continuellement les pratiques de gestion de projets et la gouvernance PMO.

Skills

Leadership humain

Gestion d’équipe

Gouvernance PMO

Amélioration continue

Développement des personnes

Autonomie

Communication

Gestion du changement

Agile / Waterfall / hybride

Bilinguisme FR/EN

Education

Formation universitaire en gestion de projets ou domaine connexe

Job description

Notre client est une entreprise reconnue mondialement, avec une forte culture axée sur l’humain. Dans le cadre de l’évolution de ses activités au Canada, sa filiale canadienne est à la recherche d’un(e) Senior PMO Manager bilingue pour se joindre à son équipe PMO.

Relevant de la direction PMO, la personne sera responsable d’une équipe d’environ 9 gestionnaires de projets expérimentés, œuvrant sur des projets variés liés aux opérations, aux affaires, aux applications et aux infrastructures.

Ce rôle combine leadership humain, gestion d’équipe, gouvernance PMO et amélioration continue, avec un fort accent sur le développement des personnes et l’autonomie.

Il s’agit d’une opportunité de relève, offrant une perspective d’évolution vers un rôle de Directeur, PMO à moyen terme.

Responsabilités

• Diriger, mobiliser et accompagner une équipe PMO.
• Identifier les besoins de développement de l’équipe et mettre en place des initiatives de formation, de coaching et de partage des connaissances.
• Assurer une intégration et un onboarding efficaces pour les nouveaux membres de l’équipe.
• Favoriser l’engagement, la responsabilisation et l’évolution professionnelle des membres de l’équipe.
• Accompagner les gestionnaires de projets dans les situations complexes et les soutenir dans leur prise de décision.
• Contribuer au développement des futurs leaders de l’organisation.

Gouvernance et pratiques PMO

• Assurer une gouvernance efficace des projets et l’application de bonnes pratiques de gestion de projets.
• Maintenir et faire évoluer les standards, processus, outils et pratiques du PMO.
• Accompagner les gestionnaires de projets dans la gestion des échéanciers, budgets, ressources, risques, enjeux et livrables.
• Participer aux revues de projets et assurer une visibilité adéquate sur l’avancement des initiatives.
• Contribuer à l’amélioration continue de la maturité et de l’efficacité du PMO.
• Favoriser une approche axée sur les résultats, en utilisant la méthodologie la plus appropriée selon le contexte et les besoins du projet.

Collaboration et amélioration continue

• Collaborer étroitement avec les équipes TI, les équipes d’affaires et les différentes parties prenantes.
• Agir comme personne-ressource et conseiller les gestionnaires de projets sur les enjeux de gestion de projets.
• Favoriser le partage des meilleures pratiques.
• Identifier des occasions d’amélioration dans les processus, outils et façons de faire.
• Communiquer efficacement avec différents niveaux de l’organisation, incluant la haute direction.
• Contribuer à faire évoluer continuellement les pratiques de gestion de projets et la gouvernance PMO.

Expérience

• 8 à 10 ans d’expérience en gestion d’une équipe PMO.
• Expérience significative à titre de Senior Project Manager.
• Expérience en gouvernance PMO et en amélioration des pratiques de gestion de projets.
• Expérience en gestion de programmes et projets TI complexes.
• Solide expérience en gestion de projets et en gestion du changement.
• Expérience avec les méthodologies Agile, Waterfall et/ou hybrides.

Autres qualifications

• Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes aptitudes en communication, collaboration et influence.
• Capacité à interagir avec différents niveaux de l’organisation, incluant la haute direction.
• Formation universitaire en administration, technologies de l’information, gestion de projets ou domaine connexe, un atout.
• Près de Montréal Nord
• Mode hybride : 3 jours/semaine au bureau