Senior Analyst, Lease Administration

Loblaw Companies Limited; Brampton; On-site; CAD 60,000 - 83,000; Full time

Job summary

Loblaw Companies Limited à Brampton recherche un Analyste Senior Baux chargé de l’administration et de l’analyse des baux, et du respect des obligations financières associées sur un portefeuille de propriétés louées.

Vous dirigez les résolutions d’escalade, améliorez les processus et assurez l’intégrité des données, tout en encadrant les Lease Analysts et en soutenant les contrôles internes et les coûts d’occupation.

Qualifications

• 5+ années d’expérience en administration/analyse de baux ou immobilier commercial.
• Maîtrise avancée des obligations financières liées aux baux et coûts d’occupation.
• Gestion de relations avec les propriétaires et résolution de litiges.
• Excellente capacité d’analyse, de réconciliation et de résolution de problèmes.

Responsibilities

• Administration financière des baux complexes (loyers, CAM, taxes, assurances).
• Gestion des escalades et résolution des différends avec les propriétaires et auditeurs.
• Rapprochements de comptes et contrôles, actions correctives.
• Direction d’audits CAM, taxes et assurances et soutien documentaire.
• Amélioration des données et des processus; soutien aux évolutions systèmes.
• Encadrement et mentorat des Lease Analysts et formation d’équipe.

Skills

Lease administration

Lease analysis

Property accounting

Commercial real estate

Excel proficiency

Independent leadership

Tools

Excel

Lease software

Job description

L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte
Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble. Notre position unique en tant que l'un des plus grands employeurs du pays, celle associée à notre engagement à avoir un impact positif sur la vie de tous les Canadiens, viens offrir à nos collègues une gamme d'opportunités et d'expériences pour aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.
Chez Les Compagnies Loblaw Limitée, nous réussissons grâce à la collaboration, à l'engagement et nous plaçons la barre haute pour nous-mêmes et ceux qui nous entourent. Que vous débutiez votre carrière, que vous réintégriez le marché du travail ou que vous recherchiez un nouvel emploi, votre place est avec nous.

Position Summary

The Senior Lease Analyst is responsible for the administration, analysis, and resolution of complex lease-related financial matters across a portfolio of leased properties. This role serves as a subject matter expert for lease financial obligations, landlord account management, audit support, and lease compliance. The Senior Lease Analyst leads the resolution of escalated issues, supports process improvements, and provides guidance to Lease Analysts while ensuring the integrity of lease-related financial data.

Key Responsibilities

Complex Lease Financial Administration

• Review and validate complex rent, CAM, tax, insurance, and occupancy-related charges.
• Interpret lease provisions to determine appropriate financial obligations.
• Resolve complex billing discrepancies and payment issues.

Escalations & Dispute Resolution

• Act as the primary escalation point for landlord disputes and account issues.
• Investigate complex lease interpretation matters affecting financial obligations.
• Coordinate resolution of disputed charges with landlords, auditors, Legal, Real Estate, and Finance teams.

Account Reconciliation & Controls

• Lead resolution of aged outstanding balances and complex account reconciliations.
• Identify root causes of recurring issues and implement corrective actions.
• Ensure compliance with internal controls and lease obligations.

Audit Leadership

• Lead CAM, tax, and insurance audit support activities.
• Review audit findings and supporting documentation.
• Challenge unsupported landlord charges and assist with recovery efforts.
• Coordinate with internal and external audit partners.

Data Integrity & Process Improvement

• Lead portfolio data validation and cleanup initiatives.
• Identify opportunities to improve lease administration processes and controls.
• Support system enhancements and process standardization efforts.

Mentorship & Leadership

• Provide guidance and training to Lease Analysts.
• Support onboarding and development of team members.
• Serve as a subject matter expert for lease financial administration.

Qualifications

• 5+ years of lease administration, lease analysis, property accounting, or commercial real estate experience.
• Advanced knowledge of commercial lease financial obligations and occupancy costs.
• Experience managing complex landlord relationships and dispute resolution.
• Strong reconciliation, analytical, and problem-solving skills.
• Advanced Excel proficiency.
• Demonstrated ability to work independently and lead complex initiatives.

Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté. Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE – Engagement, Tient à coeur, Respect et Excellence – guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-ones des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l'équité et l'inclusion, car nous savons que cela fera de notre entreprise un meilleur lieu de travail et de magasinage. Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi. Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.

Veuillez noter

Les candidats âgés de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis lors du processus d’embauche.

Hiring Range / Échelle salariale à l’embauche :$60,000.00 - $82,500.00 / 60.000,00$ - 82.500,00$ (per year / par an)A candidate’s experience and knowledge as well as the geographical region in which the position is located may be factored into the pay a candidate receives for this position. This posting is for an existing vacancy. The Company uses artificial intelligence for the purpose of screening, assessing and/or selecting applicants for this position. / L’expérience et les connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette offre d’emploi concerne un poste vacant existant. L’entreprise utilise l’intelligence artificielle dans le but de filtrer, d’évaluer et/ou de sélectionner les candidats à ce poste.

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