Secrétaire technique

Thomas Skinner & Son Limited; Richmond; Sur place; CAD 25 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Régime de soins dentaires

Prestations d'invalidité

Régime de soins de santé

Protection pour services paramédicaux

Prestations des soins de la vue

Assurance de groupe

Assurance-vie

Stationnement gratuit disponible

Congés rémunérés (journées personnel/B

Stationnement disponible

Résumé du poste

Thomas Skinner & Son Limited à Richmond, Canada, recherche un assistant administratif polyvalent. Vous organiserez des colloques, assurerez le flux d'informations et dirigerez les opérations quotidiennes tout en soutenant le service client.

Le poste nécessite un diplôme secondaire et 1 à 2 ans d'expérience. Maîtrise des outils MS Office/ERP et aptitude à travailler sous pression sont attendues pour soutenir la planification, le reporting et le secrétariat.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis.
• 1 an à moins de 2 ans d'expérience souhaité.
• Maîtrise des outils MS Office et ERP, bonne gestion documentaire.
• Aptitude à travailler rapidement en équipe et sous pression.

Responsabilités

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement
• Dactylographier et lire la correspondance
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente
• Utiliser des machines CNC

Connaissances

Excellente communication

Organisation efficace

Gestion du temps

Esprit d'équipe

Précis

Service client

Multitâches

Formation

Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Outils

MS Excel

MS Outlook

MS PowerPoint

MS Windows

MS Word

ERP

SharePoint

MS Office

Courrier électronique

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: English
• Hours: 30 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Utiliser des machines à commande numérique par ordinateur (CNC)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
• SharePoint
• MS Office
• Courrier électronique

Terminologie technique

• Génie

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Factures
• Tableaux, graphiques et diagrammes
• Gestion de projets
• Usinage

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Assurance-vie

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Stationnement disponible