Secrétaire – Poste régulier à temps partiel - École Saint-Vincent

Centre de services scolaire des Hautes-Rivières; Saint-Césaire; On-site; CAD 35,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances

2 semaines de vacances rémunérées (FÊT

Régime de retraite avantageux

Assurances collectives avantageuses et

Congés fériés payés

Aide aux employés

Formation continue liée au poste

Salaire selon expérience et qualificat

Job summary

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières cherche une secrétaire à l’école primaire Saint-Vincent, Saint-Césaire, pour un poste de 17h30 par semaine.

Horaires: lundi au mercredi 7h30-12h, jeudi 7h30-11h30. Salaire: 25,45 $ à 27,69 $/heure selon formation et expérience. Exigences: secrétariat ou DES, Excel, Word et français écrit. Respecter la LLÉ et la laïcité; programme d’accès à l’égalité et avantages.»

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent exigé.
• DES ou équivalent requis.

Responsibilities

• Saisir, mettre en forme et corriger des documents à partir de diverses sources, en veillant à l’orthographe et à la grammaire.
• Recevoir, transférer et effectuer des appels, fournir des renseignements généraux, gérer le courrier et classer les dossiers et registres.
• Rédiger des accusés de réception, lettres, notes ou formulaires, et rechercher des informations pour la correspondance ou les rapports.
• Communiquer avec les parents et le personnel concernant la suppléance et la fréquentation scolaire, participer aux achats et gérer le prêt ou la vente de matériel.
• Utiliser les outils informatiques et Internet, soutenir les collègues dans l’utilisation de logiciels et initier les nouvelles secrétaires.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée.

Skills

Excel

Word

Français (rédaction)

Education

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat

DES ou équivalent

Job description

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.

Nous sommes à la recherche d'un·e secrétaire, à raison de 17h30 par semaine à l'école primaire Saint-Vincent, située à Saint-Césaire.

Horaire de travail : Du lundi au mercredi de 7h30 à 12h00 et jeudi de 7h30 à 11h30.

Salaire : Entre 25,45 $ et 27,69 $ / heure (selon la formation et l'expérience).

Les défis qui vous attendent

• Saisir, mettre en forme et corriger des documents à partir de diverses sources, tout en veillant à l’orthographe et à la grammaire;
• Recevoir, transférer et effectuer des appels, fournir des renseignements généraux, gérer le courrier et classer les dossiers et registres;
• Rédiger des accusés de réception, lettres, notes ou formulaires, ainsi que rechercher et recueillir des informations pour la correspondance ou les rapports;
• Communiquer avec les parents et le personnel concernant la suppléance et la fréquentation scolaire, participer aux achats massifs et gérer le prêt ou la vente de matériel;
• Utiliser les outils informatiques et Internet nécessaires à l’exécution des tâches, soutenir ponctuellement les collègues dans l’utilisation de logiciels et initier les nouvelles secrétaires;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée.

Pourquoi nous choisir

• 4 semaines de vacances;
• 2 semaines de vacances rémunérées lors du congé des Fêtes;
• Régime de retraite avantageux;
• Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);
• Congés fériés payés;
• Accès au programme d’aide aux employés;
• Programme de formation continue pertinente à la fonction;
• Salaire selon expérience et qualifications.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat OU;
• Diplôme d'études secondaires (DES) ou son équivalent.

Exigences particulières

La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier :

• Excel
• Word
• Français (rédaction d’un texte)

Le personnel du CSS des Hautes-Rivières est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État (LLÉ). Cette loi encadre la neutralité religieuse de l’État, la séparation entre l’État et les religions, ainsi que la liberté de conscience et de religion. Elle exige également que les employés travaillant auprès des élèves exercent leurs fonctions à visage découvert.

De plus, depuis l’adoption le 30 octobre 2025 de la Loi visant à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation, l’interdiction du port de signes religieux est élargie à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves.

En conséquence, tout le personnel du CSSDHR doit respecter les obligations prévues par la LLÉ et aucun droit acquis n’est transférable.

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.