Secrétaire général adjoint

Canadian Commercial Corporation; Ottawa; On-site; CAD 101,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération globale

Avantages sociaux

Régime de retraite

EFAP

Formation et développement en interne

Job summary

La Corporation commerciale canadienne recherche un Secrétaire général adjoint pour soutenir le conseil d’administration et les comités, en assurant la conformité et la gouvernance organisationnelle.

Le titulaire rédige les résolutions, prépare les ordres du jour et supervise les procès-verbaux, tout en coordonnant les plans de relève et les documents stratégiques requis par l’organisme.

Qualifications

• Diplôme requis en finance/comptabilité/administration/droit ou domaine connexe.
• Connaissance des pratiques de gouvernance et de conformité.
• Expérience en gouvernance organisationnelle ou fonction publique fédérale/ ET4S.

Responsibilities

• Fournir des conseils de gouvernance et assurer l’exécution fiduciaire du conseil.
• Préparer et tenir les réunions du conseil et des comités.
• Rédiger les résolutions, procès-verbaux et documents de présence.
• Mettre à jour les mandats, plans de travail et politiques corporatifs.

Skills

Gouvernance organisationnelle

Conseille stratégique

Gestion de réunions

Rédaction de résolutions

Education

Baccalauréat en finance, comptabilité, administration ou droit

Tools

Diligent Board Books

Microsoft 365

Job description

Secrétaire général adjoint

Indéterminé temps plein Ottawa, Ottawa, ON, CA 1 Pièces jointes

Il y a 2 jour(s) Identifiant de la demande: 1225

Secrétaire général adjoint

Salaire: 100 589 $ à 134 487 $ par année (le niveau du poste et le salaire seront déterminés en fonction de l'expérience au moment de la nomination)

Pour consulter une description de travail détaillée, veuillez ouvrir le document ci-joint.

Nous sommes déterminés à faire connaître le Canada au monde entier et nous souhaitons que vous vous joigniez à nous dans cette mission.

La Corporation commerciale canadienne est la seule agence de passation de marchés de gouvernement à gouvernement au Canada. Depuis plus de 75 ans, des gouvernements du monde entier nous font confiance pour leur fournir des solutions et des projets d'importance nationale fabriqués au Canada. Grâce à notre expertise en matière de contrats internationaux, nous simplifions et accélérons les acquisitions auprès de fournisseurs canadiens dans des secteurs tels que l'aérospatiale, la défense et la sécurité, les technologies de l'information et des communications, les technologies propres et l'énergie, ainsi que les infrastructures publiques. Si vous souhaitez aider les entreprises canadiennes à établir des relations commerciales fructueuses avec les gouvernements du monde entier, la CCC pourrait être votre prochaine étape professionnelle.

Relevant du vice-président, Services juridiques, de l’avocat général et du secrétaire de la Corporation, le secrétaire général adjoint joue un rôle clé en fournissant un soutien au conseil d’administration dans les activités qu otidiennes et récurrentes, et en fournissant des conseils et une expertise en gouvernance au secrétaire de la Corporation, au Comité de la haute direction ainsi qu’au conseil d’administration et à ses comités. Le secrétaire général adjoint soutient la planification et la gestion de la fonction de gouvernance, et entretient des relations solides au sein de la Corporation commerciale canadienne (CCC) et avec divers organismes centraux du gouvernement en ce qui concerne sa gouvernance organisationnelle.

Ce que vous ferez

• Fournir les conseils de gouvernance nécessaires à la bonne conduite et à l’exécution des obligations fiduciaires du conseil d’administration envers la Corporation.
• Fournir des conseils stratégiques à la Corporation, au Comité de la haute direction et au secrétaire de la Corporation sur les questions liées à la gouvernance, y compris pour la préparation et la tenue des réunions du conseil d’administration et des comités.
• Rédiger l’interprétation juridique des obligations de gouvernance des sociétés d’État en vertu de la Loi sur la gestion des finances publiques, de la Loi sur la CCC et du règlement administratif n o 1 de la Corporation, et la présenter au conseil d’administration, au Comité de la haute direction et au secrétaire de la Corporation.
• Examiner et mettre à jour les documents liés à la gouvernance, y compris le mandat, les plans de travail et les politiques d’entreprise pertinentes, afin d’assurer la conformité aux lois, aux directives du Secrétariat du Conseil du Trésor et aux pratiques exemplaires, et présenter ces documents au conseil d’administration pour qu’il les examine et les approuve.
• Préparer les ordres du jour des réunions selon le mandat, les plans de travail et les mesures à prendre, et les soumettre à l’approbation de la haute direction et des présidents du conseil d’administration et des comités.
• Assister aux réunions du conseil d'administration et des comités en tant que secrétaire de séance et tenir les comptes rendus organisationnels des décisions et des discussions, ce qui comprend la rédaction de l’ensemble des résolutions, procès-verbaux et documents de présence du conseil d'administration, ainsi que la planification anticipée des listes des mesures à prendre et la mise en œuvre des décisions du conseil d'administration.
• Aider à la collecte, à l’examen et à l’assurance de la qualité de tous les documents présentés au conseil d’administration par la direction, y compris les conseils stratégiques et les vérifications de la qualité, afin que les besoins en information du conseil d’administration pour la prise de décisions soient satisfaits; assurer un accès approprié aux documents par l’intermédiaire du portail du conseil d’administration.
• Tenir à jour des documents, des profils et des matrices pour soutenir la planification de la relève du conseil d'administration et le recrutement par les organismes centraux, ainsi que les processus de nomination pour les affectations aux comités et au conseil d’administration et la composition actuelle et passée de ceux-ci.
• Préparer les documents pour les parties prenantes externes (Affaires mondiales Canada, communiqués de presse) pour veiller à ce que les messages soient appropriés et signaler les enjeux liés à la divulgation, et organiser des séances d’orientation et des programmes de formation continue pour veiller à ce que tous les membres du conseil d'administration disposent de l’information appropriée.
• Anticiper et traiter les besoins de la CCC en matière de gouvernance organisationnelle afin qu’elle soit informée des nouvelles tendances et des pratiques exemplaires dans ce domaine.

Ce que vous apportez à la CCC

• Baccalauréat en finance, en comptabilité, en administration des affaires, en droit ou dans un domaine connexe.
• La candidature des personnes qui sont membres en règle du Barreau de l’Ontario ou qui ont une attestation pertinente (p. ex., Governance Professional of Canada – GPC.D) sera prise en compte.
• Minimum de 3 années d’expérience professionnelle en gouvernance organisationnelle ou dans la fonction publique fédérale ou une société d’État.
• Connaissance de la gouvernance du conseil d’administration et des pratiques, processus, politiques et procédures connexes.
• Connaissance de Microsoft 365 ainsi que de la CCC dans son ensemble, de ses services internes et de ses secteurs d’activité.
• Connaissance des logiciels de productivité bureautique et des bases de données, des logiciels propres au domaine (p. ex. Diligent Board Books), des logiciels d’entreprise et des appareils technologiques

Ce que nous vous offrons

• Une rémunération globale concurrentielle & compétitif
• Programme complet d'avantages sociaux
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Programme d'aide aux employés et aux familles (EFAP)
• Possibilités d'apprentissage et de développement en interne

La CCC favorise un milieu de travail qui célèbre la diversité et l'inclusion. La CCC s'engage également à respecter l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de femmes, d'autochtones, de personnes handicapées et de membres de minorités visibles. Veuillez nous informer de toute adaptation requise au cours du processus de sélection.

Pièces jointes (1)

Confidentialité | Avis juridiques | Exigences | Intelligence artificielle