Secrétaire d'unité administrative

Montréal Transit Corporation; Montreal; Hybrid; CAD 47,000 - 63,000; Full time

Job summary

La Ville de Montréal recherche un(e) secrétaire d'unité administrative pour soutenir la cheffe de division et les cadres-conseil au sein de la Division des ressources humaines de Mercier–Hochelaga-Maisonneuve.

Poste temporaire avec horaire flexible et mode hybride selon les besoins opérationnels. Salaire 46 668 $ à 62 725 $ (2025). Diplôme en secrétariat, 2 années d'expérience; connaissance du pack Microsoft Office, SIMON, GDD et Kronos souhaitable.

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction.
• 2 années d'expérience pertinente en secrétariat et support administratif.
• Connaissance des logiciels Microsoft Office, SIMON, GDD et Kronos souhaitable.

Responsibilities

• Effectue des tâches de secrétariat variées pour soutenir la cheffe de division et les cadres-conseil.
• Gère les mandats, les dossiers administratifs et les échéanciers.
• Assure la gestion des agendas et des documents RH, prépare les rapports et les transferts de dossiers.

Education

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégales en bureautique, option adjoint de direction

Tools

Microsoft Office

SIMON

Gestion des dossiers décisionnels (GDD)

Kronos

Job description

Consultation de l'offre d'emploi numéro: MHM-26-TEMP-791930-16186-A

Titre d'emploi Secrétaire d'unité administrative

Organisation Arrondissement de Mercier–Hochelaga-Maisonneuve / Division des ressources humaines

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 15 au 21 octobre 2026

Salaire

Échelle salariale (2025) : 46 668 $ à 62 725 $ | Groupe de traitement : 12-006E

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Mode hybride en fonction des besoins opérationnels

Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (16186) d'une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

Vous aimez que tout soit bien organisé et que rien ne soit laissé au hasard? Fiable, rigoureux(se) et toujours prêt(e) à donner un coup de main? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif !

Mercier–Hochelaga-Maisonneuve est un arrondissement dynamique et en plein développement. Il offre un cadre de vie de choix avec ses quartiers dynamiques en pleine revitalisation, la proximité des services et la qualité de ses espaces verts. Près de 600 employées et employés travaillent à l'arrondissement de Mercier–Hochelaga-Maisonneuve pour donner l'ensemble des services offerts à la population.

Votre mandat

Vous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée, afin d'apporter un soutien administratif à la cheffe de division et aux cadres-conseil. Plus spécifiquement, vous :

• effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs (dossiers employés, distribution des griefs, avis de libérations syndicales, suivis des demandes du SRH) et du respect des échéanciers;
• gérez les boîtes courriels ainsi que la boite vocale de la Division des ressources humaines et effectuez les suivis appropriés;
• gérez l'agenda et la boîte courriel de la cheffe de division, effectuez une pré-analyse, ciblez les urgences et classez les courriels selon le système de classement convenu;
• remplissez les formulaires de formation, assurez la transmission des documents d'accueil et de demandes de service (nouveaux employés.ées, demande de logiciels, jetons virtuels);
• assurez le paiement et le suivi des factures et suivi des bons de commandes RH;
• assurez la rédaction des sommaires décisionnels, des ententes de partenariat et en faites les suivis;
• effectuez la gestion documentaire, faites le classement et le transferts de dossiers RH de la division (disques partagés et autres);
• effectuez le déclassement de dossier et videz des classeurs, faites les boîtes et les déplacez.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
• 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos souhaitable
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

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