Agent(e) de bureau

Ville de Montréal; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 41,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Des défis d'envergure

Une carrière au service de la pop. mon

Rémunération et avantages concurrent.

Conciliation travail-vie personnelle

Possibilités d’évolution

Job summary

La Ville de Montréal recherche un Agent(e) de bureau pour soutenir le service administratif des parcs et de l'horticulture du Plateau-Mont-Royal. Poste à temps partiel, 30 heures/semaine, avec présence au bureau les premiers mois et possibilité de travail hybride par la suite.

Les candidats doivent posséder un diplôme pertinent et une expérience d’au moins 1 an, maîtriser Microsoft Office, Google Suite et Lotus (GDD).

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou un Diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi
• 1 année d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement le travail général de bureau, le support administratif et le service à la clientèle
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et de la suite Google ainsi que l'applications Lotus (GDD), est souhaitable

Responsibilities

• Vous effectuez la prise des requêtes et suivi auprès des contremaîtres
• Créez et mettez à niveau des fiches, tableaux et formulaires
• Traitez les réceptions, bons de commande, demandes d'achat et saisies décentralisées des factures (SDF) ainsi que le suivi des factures s'y rattachant
• Complétez, vérifiez ou certifiez divers formulaires et factures en vous assurant de leur conformité avec les pièces justificatives
• Assurez le suivi des décomptes progressifs, des contributions financières et des états de compte
• Maintenez à jour des données et classez les dossiers de la division

Skills

Service à la clientèle

Organisation

Education

Diplôme d'études secondaires ou DEP dans un domaine pertinent

Tools

Microsoft Office

Google Suite

Lotus (GDD)

Job description

Titre d'emploi Agent(e) de bureau

Organisation Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction des travaux publics / Division des parcs et de l'horticulture

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Banque d'heures

Période d'inscription Du 9 au 16 octobre 2026

Échelle salariale (2025) : 41 176 $ à 55 793 $ | Groupe de traitement : 12-005

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Lors de l'embauche à la Ville, les candidates et candidats de l'externe débutent au minimum de l'échelle salariale soit au taux horaire de 22,54 $ (2025).

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire: 30 heures par semaine | Présence requise au bureau pour les premiers mois et possibilité de travail hybride par la suite

Adresse: 1501, rue Bercy, H2K 2T9

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (105411) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

NOTRE OFFRE

La Direction de l'arrondissement visent à faire du Plateau Mont-Royal un lieu d’exception, un endroit où il fait bon vivre autant que travailler. Elle veut miser sur la fierté, l’expertise, les attitudes tant du savoir-faire que du savoir-être. Elle prône la loyauté, la transparence, le respect de la personne, l’équité ainsi que la rigueur intellectuelle et opérationnelle.

Votre mandat

Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, service au comptoir, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous :

• faites la prise des requêtes et suivi auprès des contremaîtres;
• créez et mettez à niveau des fiches, tableaux et formulaires;
• procédez au traitement des réceptions, bons de commande, demandes d'achat et saisies décentralisées des factures (SDF) ainsi que le suivi des factures s'y rattachant;
• complétez, vérifiez ou certifiez divers formulaires et factures en vous assurant de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou directives;
• assurez le suivi des décomptes progressifs, des contributions financières et des états de compte;
• maintenez à jour des données et classez les dossiers de la division.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études secondaires ou un Diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi
• 1 année d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement le travail général de bureau, le support administratif et le service à la clientèle
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et de la suite Google ainsi que l'applications Lotus (GDD), est souhaitable

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!