Préposé(e) au soutien administratif

Montréal Transit Corporation; Montreal; Hybrid; CAD 56,000 - 74,000; Full time

Job summary

Ville de Montréal recherche un Préposé(e) au soutien administratif pour faciliter le paiement des fournisseurs et assurer le suivi des factures et des indicateurs de performance.

Le poste est permanent, avec horaire flexible et possibilité de télétravail; 70 heures sur deux semaines. Expérience en finances et maîtrise d'Excel/Microsoft 365 sont requis, avec perspective d'évolution de carrière au sein du Service de l'eau.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires avec au moins 2 cours collégial ou universitaire dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion financière.
• 4 années d'expérience liées aux responsabilités du poste, notamment dans les suivis de dossiers financiers et ressources matérielles.
• Connaissance du logiciel Excel (niveau avancé), de la suite Microsoft 365 et des applications SIMON, Kronos et GDF, Maximo souhaitable.

Responsibilities

• Contribuez au processus de paiement des factures en effectuant les réceptions.
• Effectuez la vérification et traitement des factures bloquées.
• Procédez au traitement des décomptes progressifs.
• Communiquez au personnel de l'unité administrative les directives, règlements et normes émis par les autorités et assurez leur respect.
• Traitez des données, diffusez des rapports et des indicateurs de performance.
• Procédez à l’encaissement des chèques.

Skills

Excel Avancé

Microsoft 365

SIMON

Kronos

GDF

Maximo

Education

Diplôme d'études secondaires avec cours en comptabilité

Tools

Excel Avancé

Microsoft 365

SIMON

Kronos

GDF

Maximo

Job description

Consultation de l'offre d'emploi numéro: EAU-DSP-26-VPERM-792840-1

Titre d'emploi Préposé(e) au soutien administratif

Organisation Service de l’eau / Direction des stratégies et de la performance / Division gestion de contrats, inventaires et factures / Section gestion des factures et inventaires

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Poste vacant permanent (col blanc)

Période d'inscription Du 14 au 27 octobre 2026

Salaire

Échelle salariale (2025) : 56 257 $ à 73 832 $ | Groupe de traitement : 12-009

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire: Flexible, 70 heures sur deux semaines - possibilité de télétravail

Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent en création.

Il s’agit d’un poste intéressant pour une personne désirant avoir des responsabilités stimulantes et sortir de sa zone de confort, et qui est reconnue pour son autonomie et sa rigueur.

Le Service de l'eau possède des complexes industriels d’envergure mondiale et de nombreux projets sont réalisés afin de maintenir les actifs à un bon niveau de performance. Sa mission est d’assurer la maîtrise, la coordination et la cohérence des activités du cycle de l’eau (production et distribution de l’eau potable, collecte et traitement des eaux usées) sous l’angle de l’entretien et de l’extension du réseau, et ce, de manière à développer une organisation de gestion publique de l’eau qui soit performante et perçue comme telle par la population et les usagers de l’agglomération de l’île de Montréal.

Le Service de l’eau est responsable de l’ensemble des activités de la gestion de l’eau sur le territoire montréalais soit, la production et la distribution de l’eau potable ainsi que la collecte et le traitement des eaux usées. Afin de faire face aux défis des 10 prochaines années et de mettre en œuvre les orientations de son plan stratégique, le Service de l'eau a regroupé les activités de soutien au processus d'approvisionnement.

La Division gestion des contrats, factures et inventaires a pour mandat de soutenir les équipes pour faciliter les acquisitions et la relation avec les fournisseurs.

Votre mandat

Le mandat principal sera de faciliter le paiement des fournisseurs. Plus spécifiquement, vous :

• contribuez au processus de paiement des factures en effectuant les réceptions;
• effectuez la vérification et traitement des factures bloquées;
• procédez au traitement des décomptes progressifs;
• communiquez au personnel de l'unité administrative les directives, règlements et normes émis par les autorités et vous vous assurez qu'ils sont respectés;
• traitez des données, diffusez des rapports et des indicateurs de performance;
• procédez à l’encaissement des chèques.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études secondaires, complété par au moins (2) cours de niveau collégial ou universitaire dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion financière
• 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus précisément dans les suivis de dossiers liés aux ressources financières et aux ressources matérielles
• Connaissance du logiciel Excel (niveau avancé), de la suite Microsoft 365 ainsi que des applications SIMON, Kronos et GDF, Maximo, souhaitable
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

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