Secrétaire administrative - TER-S26-27-0213

Cégep de Lanaudière; Terrebonne; On-site; CAD 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

Le Cégep de Lanaudière à Terrebonne recrute une secrétaire administrative pour assurer des tâches de secrétariat variées et un soutien administratif au personnel. Le poste comprend la rédaction et le suivi de documents, la gestion des réunions et l’assistance au directeur et aux services concernés.

Le poste est un remplacement à temps plein avec horaires typiques de jour (8 h–16 h ou 9 h–17 h) et 35 heures par semaine.

Qualifications

• DEP ou DES requis selon équivalence reconnue.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Capacité à organiser et prioriser les tâches quotidiennes.

Responsibilities

• Participer aux rencontres, rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux.
• S’assurer du suivi des dossiers et les transmettre aux instances supérieures.
• Apporter un soutien administratif à la direction et aux services.
• Gérer la création, mise en page et révision linguistique de documents et forms.

Skills

Discrétion

Gestion des priorités

Organisation

Communication

Education

DEP avec option appropriée ou DES

Tools

Word

Excel

Job description

# de référence : TER-S26-27-0213Date de début de l'affichage : Le 19 octobre 2026

Date de fin de l'affichage : Le 26 octobre 2026 à 9 h

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Pour connaître les tâches et les attributions caractéristiques de cette classe d'emploi, veuillez consulter le plan de classification du personnel de soutien.

De manière plus spécifique, la personne est notamment appelée à exécuter les tâches suivantes :

• Participer aux rencontres, rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux et comptes rendus des différentes instances et comités;
• S’assurer de la progression des dossiers et des suivis vers les instances supérieures, le cas échéant;
• Apporter un soutien administratif à la directrice ou au directeur du collège;
• Apporter un soutien administratif à la gestionnaire administrative;
• Apporter un soutien administratif à la conseillère en communication;
• Valider les demandes de réservations des salles de réunion;
• Participer à la mise en œuvre d’évènements institutionnels;
• Procéder à la création, à la mise en page, à la mise à jour et à la révision linguistique de documents;
• Produire des demandes d’achats, des demandes de remboursements et autres transactions financières dans le système informatique.

EXIGENCES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

La personne devra faire preuve de discrétion, de gestion des priorités, d’organisation, d’autonomie, et d’initiative. Elle devra démontrer des aptitudes au travail d’équipe. Elle devra être habile à communiquer auprès de la clientèle étudiante. Une expérience dans la rédaction de procès-verbaux et la planification de comité est un atout.

TESTS REQUIS

• Test de français niveau avancé, note de passage établie à 70 %
• Test Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
• Test Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %

REMARQUES

Le Cégep de Lanaudière applique un Programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques, ainsi que les personnes autochtones à présenter leur candidature.

Dans le cadre de ce programme, les personnes handicapées désirant obtenir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection sont invitées à communiquer avec nous par courriel à [e-mail] ou par téléphone à 450-470-0911, poste 7234.

RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ÉT DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL :

Il n'est pas nécessaire d'avoir un diplôme québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. Faire reconnaître ses compétences acquises à l'étranger | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

DÉTAILS DU POSTE

Raison d’être du poste : Remplacement

Lieu de travail : Terrebonne

Direction/Service : Service à la communauté

Statut de l’emploi : Remplacement à temps complet

Durée du contrat : Jusqu'au retour de la titulaire du poste

Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h ou de 9 h à 17 h

Nombre d’heures : 35 heures par semaine

Entrée en fonction prévue : Le plus tôt possible