Secrétaire administrative - TER-S26-27-0213

Cegep Lanaudiere; Terrebonne; Vor Ort; CAD 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Cegep Lanaudiere à Terrebonne recrute un secrétaire administratif pour accomplir des tâches variées de secrétariat et apporter un soutien administratif à la direction et à l’équipe. Le poste implique la rédaction de documents, le suivi des dossiers et la gestion des demandes d’achats.

Le candidat idéal possède une formation en secrétariat, de solides compétences organisationnelles et une maîtrise des outils bureautiques.

Qualifikationen

• Diplôme ou formation en secrétariat ou domaine connexe.
• Bonnes compétences rédactionnelles et de mise en page.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.

Aufgaben

• Participer à des réunions, rédiger les ordres du jour, PV et comptes rendus.
• Assurer le suivi des dossiers et leur transmission aux instances supérieures.
• Soutien administratif à la direction et à l’équipe.
• Réaliser des demandes d’achats et de remboursements via le système.
• Créer, mettre en page et réviser des documents.

Kenntnisse

Rigueur administrative

Organisation

Gestion de documents

Communication écrite

Ausbildung

Diplôme secrétariat

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

# de référence : TER-S26-27-0213

Date de début de l'affichage : Le 19 octobre 2026

Date de fin de l'affichage : Le 26 octobre 2026 à 9 h

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Pour connaître les tâches et les attributionscaractéristiques de cette classe d'emploi, veuillez consulter leplan de classification du personnel de soutien.

De manière plus spécifique, la personne est notamment appelée à exécuter les tâches suivantes :

• Participer aux rencontres, rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux et comptes rendus des différentes instances et comités;
• S’assurer de la progression des dossiers et des suivis vers les instances supérieures, le cas échéant;
• Apporter un soutien administratif à la directrice ou au directeur du collège;
• Apporter un soutien administratif à la gestionnaire administrative;
• Apporter un soutien administratif à la conseillère en communication;
• Valider les demandes de réservations des salles de réunion;
• Participer à la mise en œuvre d’évènements institutionnels;
• Procéder à la création, à la mise en page, à la mise à jour et à la révision linguistique de documents;
• Produire des demandes d’achats, des demandes de remboursements et autres transactions financières dans le système informatique.