Secrétaire à l'administration

Municipalité de Sainte-Sophie; Sainte-Sophie; Hybrid; CAD 46,000 - 48,000; Part time

Job summary

La Municipalité de Sainte-Sophie recherche un(e) secrétaire pour soutenir les services municipaux. Sous supervision, vous serez chargé(e) de soutenir l'administration, rédiger et mettre en forme des documents et assurer l'accueil des citoyens.

Ce poste est offert à titre de remplacement temporaire d’une durée indéterminée, avec un horaire de 31,5 heures par semaine et un taux horaire à partir de 28,15 $. L'expérience et la maîtrise du français écrit et oral sont essentielles, et l'expérience

Qualifications

• Titulaire d’un DEP en secrétariat, d’un DEC en bureautique ou équivalent.
• Maîtriser la suite Office de Microsoft.
• Maîtriser les normes de présentation et de mise en page.
• Excellente connaissance du français à l’oral et à l’écrit.
• Adaptabilité et multitâches.

Responsibilities

• Rédiger, corriger et mettre en forme différents rapports, lettres, procès-verbaux, registres, mémos et autres documents et en assurer le suivi.
• Contribuer à la préparation du journal Le Contact.
• Accueillir les citoyens et visiteurs, fournir des renseignements généraux et diriger vers les ressources appropriées.
• Recevoir et transmettre courriels, appels téléphoniques et correspondance.
• Préparer des bons de commande et en assurer le suivi.
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents, papier et électroniques.
• Accomplir toute autre tâche administrative connexe ou assignée.

Skills

Rédaction & correction de documents

Accueil & service à la clientèle

Gestion des communications

Organisation & gestion documentaire

Education

DEP en secrétariat ou équivalent

DEC en bureautique ou équivalent

Tools

Suite Office Microsoft

Job description

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Être secrétaire pour la Municipalité de Sainte-Sophie, c’est :

• Des moyens pour concilier travail-famille
• Éviter le trafic en travaillant à proximité
• Faire partie d’une équipe unie et compétente
• Un horaire de 31,5 heures/semaine sur 4 ½ jours
• Un taux horaire à partir de 28,15 $

Ton rôle au sein de l’équipe

Sous la supervision d'un membre de la direction, le titulaire du poste est appelé à fournir un soutien administratif aux différents services de la Municipalité, selon les priorités établies.

• Rédiger, corriger et mettre en forme différents rapports, lettres, procès-verbaux, registres, mémos, listes et autres documents et en faire le suivi;
• Contribuer à la préparation du journal Le Contact;
• Accueillir les citoyens et visiteurs, fournir des renseignements généraux et diriger vers les ressources appropriées;
• Recevoir et transmettre de la correspondance, des appels téléphoniques et des courriels électroniques;
• Préparer des bons de commande et en assurer le suivi;
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents papiers et électroniques, conformément au plan de classification;
• Accomplir toute autre tâche administrative connexe ou assignée, contribuant ainsi au bon fonctionnement global des services.

Ce qu’il te faut

• Être titulaire d’un DEP en secrétariat, d’un DEC en bureautique ou de toute autre formation équivalente;
• Utiliser avec facilité la suite Office de Microsoft;
• Maîtriser les normes de présentation et de mise en page;
• Détenir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder une grande capacité d'adaptation et d'apprentissage et de l'intérêt pour le multi-tâches.

Ce poste est offert dans le cadre d'un remplacement temporaire d’une durée indéterminée.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

La Municipalité de Sainte-Sophie souscrit à la Loi sur l’égalité à l’emploi. Les personnes en situation de handicap sont encouragées à postuler. Des mesures d’adaptation peuvent être mises en place au besoin.