Commis à l'administration de la paie

Coopcarbone; Price; Hybrid; CAD 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail jusqu'à 3 jours/semaine

35 heures par semaine

Régime de retraite à prestations défin

Assurances collectives

Vacances généreuses

Équilibre travail‑vie

Job summary

Coopcarbone recherche un commis à l'administration de la paie au Service des ressources humaines, poste permanent, situé au 65, rue Sainte-Anne (Édifice Price). Vous assurez le traitement de la paie, les rapports et l'exactitude des données, et vous participez au paramétrage et aux tests du système, tout en respectant les conventions collectives.

Avec un DEP et au moins trois années d'expérience, vous travaillez dans un contexte d'équipe, avec un horaire de 35 heures et une possibilité de

Qualifications

• DEP dans un domaine approprié et 3 années d'expérience minimales dans un rôle pertinent.
• Maîtrise des outils et méthodes de traitement de la paie et des calculs mathématiques.
• Compréhension des lois et règlements en paie et application des règles des conventions collectives.

Responsibilities

• Servir de personne‑ressource pour les groupes d'employés et les gestionnaires lors de la validation des feuilles de temps.
• Appliquer les modalités des conventions collectives.
• Effectuer le calcul des gains et déductions et produire rapports et statistiques.
• Assurer l'exactitude des données et la fidélité des fonctionnalités du système de paie.
• Participer au paramétrage du système de paie et aux tests de validation.
• Contribuer à d'autres responsabilités du service selon les besoins.

Skills

Rigueur

Minutie

Communication claire

Organisation

Service client

Travail en équipe

Discrétion

Confidentialité des dossiers

Education

DEP dans un domaine approprié

Tools

Outils paie

Conventions collectives

Job description

Ici, on donne vie à la Ville!

On déploie une tonne d’énergie au quotidien pour le bien‑être de nos concitoyens. On est fier du travail que l’on accomplit et des effets positifs directs qu’on a sur la population. On ne s’ennuie pas dans l’environnement, on offre des mandats stimulants permettant de développer votre expertise.

On est à la recherche de passionnés de paie afin de pourvoir un poste permanent de commis à l'administration de la paie au Service des ressources humaines.

LES DÉFIS

Vous serez invité à travailler au sein d'une belle équipe avec 17 collègues et une directrice. En tant que commis à l'administration de la paie, vous jouez un rôle clé dans le traitement, la préparation de la paie ainsi que dans diverses activités administratives. Vous offrez une expérience client positive aux employés et gestionnaires.

Plus spécifiquement, cela implique :

• Agir à titre de personne-ressource pour les groupes d'employés assignés, auprès des responsables de la validation des feuilles de temps et des gestionnaires des unités administratives désignés;
• Appliquer les modalités de conventions collectives;
• Effectuer le calcul de gains et déductions;
• Produire différents rapports et statistiques et en assurer l'exactitude des données;
• Assurer la fidélité des fonctionnalités du système de paie, aviser les personnes concernées de toute anomalie et veiller à ce que les correctifs soient apportés;
• Participer au paramétrage du système de paie et possibilité d'être appelé(e) à participer aux tests de validation des données;
• Contribuer à toute autre responsabilité du service, selon les besoins.

CE QU'ON RECHERCHE

Pour faire partie de notre équipe, vous devez:

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) dans un domaine approprié et posséder un minimum de trois années d'expérience dans un rôle ayant permis d'acquérir un ensemble de connaissances pertinentes à l'emploi;
• Maîtriser les outils et méthodes de traitement de la paie et dans l'exécution de calculs mathématiques;
• Utiliser et comprendre les outils, les méthodes, les lois et les règlements applicables dans le domaine de la paie afin d'appliquer des règles des conventions collectives;
• Démontrer une bonne capacité à gérer un fort volume de travail avec rigueur et minutie;
• Travailler efficacement en mode de collaboration et de partenariat;
• Détenir une excellente capacité à communiquer de façon claire;
• Manifester un bon sens de l'organisation, de l'efficacité et une grande facilité à utiliser des outils informatiques;
• Démontrer une très bonne approche clientèle, être orienté service, faire preuve de discrétion et assurer la confidentialité des dossiers.

EXAMENS

Dans le cas où le nombre de candidats intéressés serait élevé, le comité de sélection se réserve le droit d'utiliser différents outils de sélection éliminatoires comme un examen.

CE QU'ON OFFRE

On offre des avantages pour le bien‑être de nos employés:

• Un salaire annuel de 51 507 $ à 76 204 $ annuellement, selon le niveau d'expérience;
• Un horaire flexible de 35 heures et la possibilité d'être en télétravail jusqu'à 3 jours par semaine;
• La nature du poste demande une présence occasionnelle hors des plages-horaires usuelles afin d'assurer le traitement de la paie;
• Une banque de vacances généreuse établie selon l’expérience;
• Des congés accessibles dès l’entrée en poste;
• Un des meilleurs régimes de retraite à prestations déterminées;
• Des assurances collectives pour vous et votre famille;
• Un programme d'encouragement à un mode de vie actif;
• Un programme d'aide aux employés;
• Des perspectives de carrière;
• Des formations accessibles;
• Un équilibre travail‑vie personnelle.

Le poste est situé au 65, rue Sainte-Anne (Édifice Price).

LA VILLE S'ENGAGE

On s'engage à refléter la diversité de notre société en favorisant une représentation diversifiée de notre personnel, l'équité dans l'accès aux occasions d'emploi et de développement, ainsi qu'un milieu inclusif où chaque personne se sent accueillie, respectée et valorisée. Cet engagement se traduit notamment par l'application d'un programme d'accès à l'égalité en emploi destiné aux femmes, aux personnes autochtones, aux personnes issues des minorités visibles et ethniques, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap.

De plus, on a à cœur de soutenir l'Organisation municipale de la sécurité civile dans ses quatre dimensions, soit la prévention, la préparation, l'intervention et le rétablissement. Vous pourriez ainsi avoir l’occasion de mettre vos compétences à profit lors de situations d’exception et de sinistres majeurs.