Commis à l'administration de la paie

Ville de Québec; Quebec; Hybrid; CAD 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Télétravail jusqu'à 3 jours/semaine

Vacances généreuses

Job summary

La Ville de Québec recherche un commis à l'administration de la paie au Service des ressources humaines, poste permanent axé sur le traitement et la préparation de la paie, avec un service client exemplaire.

Vous rejoindrez une équipe de 17 collègues sous la direction d'une directrice et contribuerez à la fiabilité des données, au respect des conventions collectives et au bon fonctionnement du système de paie, tout en assurant confidentialité et qualité du service.

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un domaine approprié et au moins 3 années d'expérience connexe.
• Maîtrise des outils et méthodes de traitement de la paie.
• Connaissance des lois et règlements des conventions collectives.
• Capacité à gérer un fort volume de travail avec rigueur et minutie.

Responsibilities

• Agir comme personne-ressource pour les groupes d'employés et les gestionnaires.
• Appliquer les modalités des conventions collectives.
• Effectuer le calcul de gains et déductions.
• Produire des rapports et statistiques et en assurer l'exactitude des données.
• Assurer la fiabilité des fonctionnalités du système de paie et aviser les anomalies.
• Participer au paramétrage du système de paie et participer aux tests de validation des données.
• Contribuer à toute autre responsabilité du service, selon les besoins.

Skills

Expérience paie

Communication efficace

Rigueur et minutie

Travail en équipe

Discrétion/confidentialité

Education

DEP en paie

Tools

Logiciels paie

Job description

Ici, on donne vie à la Ville!

On déploie une tonne d’énergie au quotidien pour le bien‑être de nos concitoyens. On est fier du travail que l’on accomplit et des effets positifs directs qu’on a sur la population. On ne s’ennuie pas dans l’environnement, on offre des mandats stimulants permettant de développer votre expertise.

On est à la recherche de passionnés de paie afin de pourvoir un poste permanent de commis à l'administration de la paie au Service des ressources humaines.

LES DÉFIS

Vous serez invité à travailler au sein d'une belle équipe avec 17 collègues et une directrice. En tant que commis à l'administration de la paie, vous jouez un rôle clé dans le traitement, la préparation de la paie ainsi que dans diverses activités administratives. Vous offrez une expérience client positive aux employés et gestionnaires.

Plus spécifiquement, cela implique :

• Agir à titre de personne-ressource pour les groupes d'employés assignés, auprès des responsables de la validation des feuilles de temps et des gestionnaires des unités administratives désignés;
• Appliquer les modalités de conventions collectives;
• Effectuer le calcul de gains et déductions;
• Produire différents rapports et statistiques et en assurer l'exactitude des données;
• Assurer la fidélité des fonctionnalités du système de paie, aviser les personnes concernées de toute anomalie et veiller à ce que les correctifs soient apportés;
• Participer au paramétrage du système de paie et possibilité d'être appelé(e) à participer aux tests de validation des données;
• Contribuer à toute autre responsabilité du service, selon les besoins.

CE QU'ON RECHERCHE

Pour faire partie de notre équipe, vous devez:

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) dans un domaine approprié et posséder un minimum de trois années d'expérience dans un rôle ayant permis d'acquérir un ensemble de connaissances pertinentes à l'emploi;
• Maîtriser les outils et méthodes de traitement de la paie et dans l'exécution de calculs mathématiques;
• Utiliser et comprendre les outils, les méthodes, les lois et les règlements applicables dans le domaine de la paie afin d'appliquer des règles des conventions collectives;
• Démontrer une bonne capacité à gérer un fort volume de travail avec rigueur et minutie;
• Travailler efficacement en mode de collaboration et de partenariat;
• Détenir une excellente capacité à communiquer de façon claire;
• Manifester un bon sens de l'organisation, de l'efficacité et une grande facilité à utiliser des outils informatiques;
• Démontrer une très bonne approche clientèle, être orienté service, faire preuve de discrétion et assurer la confidentialité des dossiers.

EXAMENS

Dans le cas où le nombre de candidats intéressés serait élevé, le comité de sélection se réserve le droit d'utiliser différents outils de sélection éliminatoires comme un examen.

CE QU'ON OFFRE

On offre des avantages pour le bien‑être de nos employés:

• Un salaire annuel de 51 507 $ à 76 204 $ annuellement, selon le niveau d'expérience;
• Un horaire flexible de 35 heures et la possibilité d'être en télétravail jusqu'à 3 jours par semaine;
• La nature du poste demande une présence occasionnelle hors des plages-horaires usuelles afin d'assurer le traitement de la paie;
• Une banque de vacances généreuse établie selon l’expérience;
• Des congés accessibles dès l’entrée en poste;
• Un des meilleurs régimes de retraite à prestations déterminées;
• Des assurances collectives pour vous et votre famille;
• Un programme d'encouragement à un mode de vie actif;
• Un programme d'aide aux employés;
• Des perspectives de carrière;
• Des formations accessibles;
• Un équilibre travail‑vie personnelle.

Le poste est situé au 65, rue Sainte-Anne (Édifice Price).

LA VILLE S'ENGAGE

On s'engage à refléter la diversité de notre société en favorisant une représentation diversifiée de notre personnel, l'équité dans l'accès aux occasions d'emploi et de développement, ainsi qu'un milieu inclusif où chaque personne se sent accueillie, respectée et valorisée. Cet engagement se traduit notamment par l'application d'un programme d'accès à l'égalité en emploi destiné aux femmes, aux personnes autochtones, aux personnes issues des minorités visibles et ethniques, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap.

De plus, on a à cœur de soutenir l'Organisation municipale de la sécurité civile dans ses quatre dimensions, soit la prévention, la préparation, l'intervention et le rétablissement. Vous pourriez ainsi avoir l’occasion de mettre vos compétences à profit lors de situations d’exception et de sinistres majeurs.