Secrétaire

Beneva Inc.; Quebec; Remote; CAD 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

Beneva Inc. recherche un/une secrétaire pour assurer un support administratif varié et efficace au sein de l’équipe. Vous transcrivez, rédigez et destinez des documents, gérez les appels, l’agenda et la logistique des réunions et événements.

Vous contribuez à la préparation budgétaire, à la saisie de données et à la tenue des dossiers, avec une exigence de maîtrise du français et une expérience d’au moins 12 mois dans un rôle similaire.

Qualifications

• Diplôme collégial en technique bureautique ou équivalent.
• Douze mois d’expérience pertinente exigés.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; test de français obligatoire.

Responsibilities

• Transcrit et rédige des lettres, textes, tableaux ou présentations à partir de notes, enregistrements ou manuscrits.
• Aide à la préparation des budgets et saisie informatique des données.
• Conçoit et met à jour certains rapports, les imprime et les distribue.
• Reçoit et aiguillonne les appels téléphoniques, fournit les renseignements et accueille les visiteurs.
• Assiste aux comités, rédige les comptes rendus et assure le suivi des comités.
• Prépare les comptes de dépenses et autorisations de débours.
• Tient l’agenda du directeur et organise les dossiers.
• Logistique d’événements spéciaux de la direction.
• Gère le courrier, saisit les absences et maintient l’inventaire du matériel.

Skills

Rédaction et transcription

Gestion d'appels

Gestion d'agenda

Planification d’événements

Education

Diplôme d’études collégiales en technique bureautique

Job description

## SecrétairePostuler: Québec, Québec: Temps plein: Publié hier: Date de fin : 23 octobre 2026 (Il reste 20 jours pour postuler): R17802**Titre interne officiel:**Secrétaire**Statut:**Régulier**Sommaire:**En tant que secrétaire, votre rôle consiste à assurer un support à l'équipe dans l'exécution des tâches administratives variées pour maintenir l'efficacité des opérations. **Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :*** Transcrit et rédige des lettres, des textes, des tableaux ou des présentations à partir de notes, d’enregistrements ou de manuscrits.* Aide à la préparation des budgets et effectue la saisie informatique des données.* Conçoit certains rapports, en assure leur mise à jour, les imprime et les distribue.* Reçoit et achemine les appels téléphoniques, fournit les renseignements d’usage, s’il y a lieu, prend en note les messages et accueille les visiteurs.* Assiste à des comités, rédige les comptes rendus et voit à la planification et au suivi des divers comités.* Prépare les comptes de dépenses et les autorisations de débours.* Tient à jour l’agenda du directeur, les dossiers et les registres.* Assure la logistique d’événements spéciaux de la direction.* Reçoit, ouvre, trie et distribue le courrier.* Saisit les permis d’absences de tous les employés de la direction.* Maintient un inventaire suffisant de matériel, d’articles de bureau et informatiques nécessaires au bon fonctionnement du service.* Effectue le classement des dossiers et documents de la direction.**Vos talents et vos qualifications :*** Diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou l’équivalent.* Douze (12) mois d’expérience pertinente.* Maîtrise de la langue française tant parlée qu’écrite. Les candidats devront se soumettre à un test de français.Beneva *souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature.****Raison d'être :** Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.*