Agent de secrétariat - général

L’Autorité des marchés financiers; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Santé et mieux-être

Horaire hybride 35 h/semaine

Heures supplémentaires rémunérées

Job summary

L’Autorité des marchés financiers à Québec recherche un technicien(ne) de soutien administratif. Vous traiterez la correspondance, effectuerez transcription et mise en forme, gérerez appels, courriels et rendez-vous, et suivrez les dossiers jusqu’à leur classement.

Diplôme DEP en secrétariat (DEC en bureautique est un atout) et 1–3 années d’expérience; maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, connaissances MS Office; poste hybride 35 h/semaine avec déplacements éventuels.

Qualifications

• Diplôme DEP en secrétariat ou équivalent.
• Un DEC en bureautique est un atout.
• 1 à 3 ans d'expérience pertinente.

Responsibilities

• Effectuer le traitement de la correspondance et la transcription.
• Mettre en forme les documents et gérer les appels et courriels.
• Planifier les rendez-vous et les déplacements nationaux et internationaux.
• Ouvrir, mettre à jour, fermer et classer les dossiers.
• Compiler des données, préparer les factures et suivre les budgets.
• Assurer le respect des règles administratives et la gestion documentaire.

Skills

Organisation du travail

Français parlé et écrit

Anglais de base

Communication efficace

Education

DEP en secrétariat

DEC en bureautique (atout)

Tools

MS Office

Job description

Catégorie de l’emploi:Technicien / SoutienStatut du poste :OccasionnelÉtablissement:QuébecÉchelle salariale:42 386,00 $ - 54 770,00 $Unité administrative:Direction des plaintes et de l'indemnisationFin de l’affichage:2026-11-02Vous souhaitez offrir un soutien administratif de qualité et contribuer efficacement aux activités d’une équipe ? Rigueur, discrétion, sens de l’initiative et de l’organisation vous caractérisent ?Nous voulons vous connaitre !Votre rôleEn collaboration avec votre gestionnaire principal, une équipe de gestionnaires et les membres de leur équipe vous :Effectuerez divers travaux de support administratif tels que le traitement de la correspondance, la transcription et la mise en forme finale des documents, la gestion des appels téléphoniques, des courriers électroniques, des rendez-vous et des réunions, la gestion des réservations pour des déplacements nationaux et internationaux, l’ouverture, la mise à jour, la fermeture et le classement des dossiers.Veillerez au respect de certaines règles administratives, à maintenir un système de suivi des communications écrites et mandats en lien avec les dossiers du service, vous assurer le respect et l’adaptation du système de gestion documentaire, à compiler des données, à préparer des factures, à effectuer des suivis budgétaires.Notre propositionFaire une réelle différence en contribuant à la protection des consommateurs et à la confiance du public envers le secteur financier;Relever des mandats variés et stimulants au sein d’une équipe engagée où votre expertise est valorisée, dans une culture qui favorise la collaboration et l’inclusion;Une majoration salariale de 11,12 % en compensation des avantages sociaux et de 8 % de votre traitement de base à titre d’indemnité afférente au congé annuel versée sur chaque paie;Bénéficier d’un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride;Des heures supplémentaires rémunérées;Accès à un programme de santé mieux être.Vos talents et votre expertiseDétenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente; un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique constitue un atout;Posséder d’un (1) à trois (3) ans d’expérience pertinente dans des fonctions semblables ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l’emploi;Avoir une excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit. Une connaissance de base de la langue anglaise est requise;Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office ;Démontrer un sens aigu de l’organisation du travail en vue d’une productivité optimale;Avoir du tact, s’adapter au changement et aux apprentissages tout en étant capable de bien gérer son stress.**** La convention collective est actuellement échue et fera l'objet de discussions en vue de son renouvellement.Un déplafonnement salarial est disponible en cours d’emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.Prêt à relever le défi?Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l’AMF. Puisque l’AMF est assujettie à la Charte de la langue française, veuillez SVP nous transmettre votre CV en français.La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d’assurer le respect de l’accès à l’égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.*Pour alléger le texte, le masculin est utilisé comme générique et inclut les personnes de tous genres.