Responsable soutien aux élu(e)s (RDPPAT)

Ville de Montréal; Montreal; Hybrid; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Défis d'envergure

Service à la population montréalaise

Rémunération compétitive

Conciliation travail-vie personnelle

Progression de carrière

Job summary

Ville de Montréal recherche une personne dynamique pour occuper le poste de cadre-conseil RH au sein de l’arrondissement Rivière-des-Prairies–Pointe-aux-Trembles. Sous la direction de la Direction, elle apporte une expertise-conseil et un soutien aux élus sur divers domaines, en collaboration avec les services municipaux et partenaires externes.

Vous rédigez des avis et recommandations, coordonnez les agendas des élus lors d’événements publics et gérez les communications et les réseaux sociaux.

Qualifications

• Baccalauréat dans un domaine pertinent
• 3 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités et défis mentionnés
• Excellente capacité de rédaction en français, vulgarisation et synthèse
• Grandes habilités relationnelles et de collaboration
• Excellent sens de l’organisation et capacité à respecter plusieurs échéances
• Habileté démontrée avec la gestion de réseaux sociaux
• Connaissance des acteurs majeurs du milieu institutionnel, culturel, communautaire, associatif et du domaine des affaires de Rivière-des-Prairies–Pointe-aux-Trembles, atout majeur

Responsibilities

• Assistez les élus et assurez un lien continu avec les directions et partenaires
• Constituez un réseau de relations internes et externes
• Rédaction d'avis et recommandations pour les élus afin d’assurer cohérence des messages publics
• Anticipation des situations problématiques et orientation des actions avec l'administration
• Mettez en place des modalités de fonctionnement, de suivi et de contrôle pour appuyer les activités
• Planifiez les communications et gérez les médias sociaux de la mairie

Education

Baccalauréat en sciences politiques, en communication, en administration, en urbanisme, ou tout autre domaine jugé pertinent

Job description

Catégorie d'emploi: Cadre-conseil RH

Horaire: 37.5 heures/semaine | La présence à la mairie de l'arrondissement est requise et le télétravail est autorisé au besoin | Prendre note que les horaires peuvent être prolongés afin de répondre aux besoins opérationnels

Adresse: 12090, rue Notre-Dame Est, Montréal (Québec) H1B 2Z1

Ce processus pourrait servir à pourvoir d’autres postes de cet emploi ou de la même famille d’emplois dont le profil recherché est similaire, de l’arrondissement de Rivière-des-Prairies–Pointe-aux-Trembles.

NOTRE OFFRE

Reconnu(e) pour votre jugement, votre aisance relationnelle et vos habiletés politiques, vous souhaitez mettre votre expertise au service des citoyen(ne)s et contribuer à des projets d’impact. L’arrondissement de Rivière-des-Prairies–Pointe-aux-Trembles est présentement à la recherche d’une personne dynamique et curieuse comme vous pour se joindre à son équipe.

Votre mandat

Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction de l'arrondissement et sous la responsabilité fonctionnelle du Maire et des élu(e)s, vous fournissez une expertise-conseil et une assistance auprès des 7 élu(e)s sur différents domaines d’activités afin de faire avancer les priorités du cabinet en collaboration avec les services de la Ville et divers intervenants.

Plus spécifiquement, vous :

• Assistez les élus(e)s dans l'accomplissement de leurs tâches de manière non partisane, notamment :
  • Suivi des demandes adressées aux élu(e)s et en canalisant les demandes citoyennes vers le 311 pour assurer la cohérence des réponses et l'équité dans le traitement des demandes (suivi DDS).
  • Production des notes d'allocutions, au besoin, pour les élu(e)s désigné(e)s.
  • Coordination des agendas des élu(e)s à des événements publics.
  • Accompagnement, au besoin, lors d'événements publics.
• Assurez un lien continu entre l'élu(e) responsable d'un mandat et les directions de l'arrondissement, les intervenants des services de la Ville et/ou partenaires externes associés à sa réalisation.
• Constituez un réseau de relations avec des partenaires internes et externes, en collaboration et en cohérence avec les représentations faites par le personnel administratif.
• Accompagnez les élu(e)s dans les questions complexes, stratégiques ou sensibles :
  • Rédaction des avis et des recommandations aux élus de manière à assurer une compréhension et une cohérence des messages publics.
  • Anticipation les situations qui pourraient s'avérer problématiques publiquement et orientation des actions en vue de les éviter en collaboration avec l'administration.
• Mettez en place des modalités de fonctionnement, de suivi et de contrôle du côté des élu(e)s, permettant de soutenir les activités.
• Planifiez les communications, alimentez et gérez les médias sociaux de la mairie (le site de l'arrondissement étant géré par la division des communications).

Des questions, des difficultés à postuler ? N’hésitez pas à communiquer avec Marie-Christine Piché ([e-mail]), conseillère en acquisition de talents.

PROFIL RECHERCHÉ

• Baccalauréat en sciences politiques, en communication, en administration, en urbanisme, ou tout autre domaine jugé pertinent
• 3 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités et défis mentionnées
• Excellente capacité de rédaction en français, de vulgarisation et de synthèse
• Grandes habilités relationnelles et de collaboration
• Excellent sens de l’organisation et capacité à respecter plusieurs échéanciers simultanés
• Habileté démontrée avec la gestion de réseaux sociaux
• Connaissance des acteurs majeurs du milieu institutionnel, culturel, communautaire, associatif et du domaine des affaires de Rivière-des-Prairies–Pointe-aux-Trembles, un atout majeur

Ce poste relève de l’Administration de la Ville, il est contractuel et non politique. Ces exigences pourraient être adaptées au besoin.

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.