Responsable Opérations de Succursale – Contrat 6 mois

BMO Groupe financier; Montreal (administrative region); On-site; CAD 34,000 - 60,000; Full time

Job summary

Le poste, rattaché à BMO Groupe financier à Montréal, vise à appuyer la succursale pour atteindre les objectifs d’affaires en assurant un soutien opérationnel et la gestion de la conformité des ventes et des exigences réglementaires.

Les responsabilités incluent la gestion des documents clients, la collaboration avec les partenaires internes et externes, la supervision des activités opérationnelles et l’organisation des réunions et du classement des documents et rapports. Contrat de 6 mois.

Qualifications

• Généralement de deux à trois années d’expérience professionnelle pertinente avec diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe souhaitable, ou combinaison équivalente de scolarité et d’expérience.
• Connaissances spécialisées – compétences de base.
• Compétences en communication orale et écrite – bonnes compétences.
• Compétences en organisation – bonnes compétences.
• Compétences pour la collaboration et le travail d’équipe – bonnes compétences.
• Compétences en analyse et en résolution de problèmes – bonnes compétences.

Responsibilities

• Gérer les documents sur les clients et préparer la correspondance.
• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour atteindre les objectifs d’affaires.
• Superviser les activités opérationnelles courantes et coordonner le flux de travail du personnel moins expérimenté.
• Organiser et classer les documents et administrer un système de classement.
• Créer, tenir à jour et entrer des renseignements dans les bases de données.
• Aider à la coordination et au traitement des ordres de travail concernant les garanties, l’entretien et la réparation du matériel.
• Gérer les stocks et les commandes de fournitures de bureau.
• Planifier les réunions et coordonner les salles de réunion et leur aménagement.
• Assurer la liaison avec des partenaires internes et externes pour coordonner les changements locaux.
• Repérer les irrégularités et anomalies et les transmettre à la direction.
• Effectuer diverses tâches opérationnelles pour atteindre les objectifs d’affaires et répondre aux besoins des clients.
• Offrir du soutien administratif et opérationnel et veiller à la conformité et à la confidentialité.

Skills

Communication écrite et orale

Organisation

Collaboration et travail d’équipe

Analyse et résolution de problèmes

Connaissances spécialisées de base

Education

Diplôme d'études postsecondaires dans un domaine connexe souhaitable

Job description

Le poste, rattaché à BMO Groupe financier à Montréal, vise à appuyer la succursale pour atteindre les objectifs d’affaires en assurant un soutien opérationnel et la gestion de la conformité des ventes et des exigences réglementaires.

Les responsabilités incluent la gestion des documents clients, la collaboration avec les partenaires internes et externes, la supervision des activités opérationnelles et l’organisation des réunions et du classement des documents et rapports. Contrat de 6 mois.