Analyste, Comptes recevables - Temporaire 6 mois

Pharmascience Inc.; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Pharmascience Inc. recherche un Analyste, Comptes recevables - Temporaire 6 mois, pour un rôle hybride à Montréal. Vous gérerez un portefeuille diversifié de clients, effectuerez des analyses de crédit et contribuerez à l'optimisation du DSO, tout en assurant le recouvrement et le suivi des comptes.

Le poste requiert au moins 5 ans d'expérience dans le crédit, un DEC en finances et une maîtrise de SAP et Excel. Une collaboration proactive avec les ventes et les services internes est essentielle.

Qualifications

• Bilinguisme (français et anglais) nécessaire pour collaborer avec fournisseurs et clients hors Québec.
• Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
• Sens de l'organisation, autonomie et esprit d'initiative.
• Souci du détail et rigueur dans l'exécution du travail.
• Excellente gestion des priorités et des échéanciers.
• Dynamisme et attitude proactive.
• Excellentes aptitudes de communication et relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler efficacement en équipe.
• Adaptabilité dans un environnement en constante évolution.
• Connaissances informatique : SAP et Excel.

Responsibilities

• Assurer le recouvrement et le suivi des comptes clients tout en offrant un service de qualité.
• Évaluer les commandes à libérer et effectuer la réconciliation des comptes.
• Réaliser l'analyse de crédit et l'ouverture de nouveaux comptes clients.
• Gérer les déductions et les ajustements, émettre lettres de crédit et notes de débit.
• Partager l'information avec les départements et assurer le suivi des dossiers clients.
• Effectuer les paiements et préparer les documents pour les garanties et les lettres de crédit.
• Répondre aux demandes des clients internes et externes.
• Émettre les notes de crédit et de débit et effectuer les écritures.
• Effectuer toute autre tâche liée au département comptable.

Skills

Bilingue FR/EN

Analyse avancée

Résolution de problèmes

Gestion des priorités

Autonomie

Excellentes communications

Esprit d'équipe

SAP

Excel avancé

Réconciliation comptable

Education

DEC en finances

Tools

SAP

Excel

Job description

Analyste, Comptes recevables - Temporaire 6 mois

Mode hybride - RMT
6111 Avenue Royalmount
Montréal, QC H4P, CAN

Vous avez le souci du détail, un excellent esprit d'analyse et aimez relever de nouveaux défis? Vous appréciez la diversité des tâches et souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique, collaborative et accueillante? Cette opportunité est pour vous!

Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion et l'optimisation des comptes clients. Ses tâches variées lui offriront une vue d'ensemble complète de la gestion des comptes, incluant :

• Gérer un portefeuille diversifié de comptes clients, incluant des grossistes, des pharmacies et des établissements du secteur de la santé.
• Contribuer à l'optimisation du DSO (Days Sales Outstanding) en participant activement aux initiatives visant à maintenir ou à réduire le DSO corporatif.
• Effectuer la réconciliation des comptes clients tout au long du cycle comptable et assurer l'exactitude des informations financières.
• Réaliser les analyses de crédit et l'ouverture de nouveaux comptes, tout en évaluant les risques et en soutenant l'équipe des ventes dans ses activités.
• Traiter les déductions et les ajustements de comptes, incluant l'émission de notes de crédit et de débit conformément aux politiques, procédures et ententes en vigueur.
• Collaborer avec différents départements afin d'assurer un suivi efficace des dossiers clients et de favoriser la résolution rapide des enjeux.

Responsabilités :

• Assurer le recouvrement et le suivi des comptes clients tout en maintenant un service à la clientèle de haut niveau.
• Évaluer les commandes à libérer.
• Procéder à l'analyse de crédit et à l'ouverture de nouveaux comptes clients, ainsi qu'aux mises à jour requises.
• Répondre aux demandes des clients internes et externes.
• Vérifier les déductions et les acheminer aux différents intervenants pour approbation.
• Effectuer la conciliation des comptes et préparer les écritures de journal.
• Traiter les paiements par carte de crédit.
• Préparer la documentation requise pour les lettres de garantie et les lettres de crédit.
• Autoriser les retours conformément à nos modalités et conditions.
• Émettre les notes de crédit et de débit.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée aux activités du département.

Habiletés, connaissances et aptitudes:

• Bilinguisme (français et anglais): le titulaire du poste devra collaborer avec des fournisseurs et/ou clients situés à l'extérieur de la province de Québec.
• Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problème.
• Sens de l'organisation, autonomie et esprit d'initiative.
• Souci du détail et rigueur dans l'exécution du travail.
• Excellente gestion des priorités du temps et des échéanciers.
• Dynamisme et attitude proactive.
• Excellentes aptitudes de communication et relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler efficacement en équipe.
• Capacité d'adaptation dans un environement en constante évolution.
• Connaissances informatique : SAP et l'environnement Microsoft en particulier Excel.

Expérience et scolarité:

• Minimum 5 ans d'expérience dans le domaine du crédit.
• Expérience dans le secteur pharmaceutique un atout.
• Diplôme d'études collégiales en administration-finances.

5 years:

Minimum 5 ans d'expérience dans le domaine du crédit.