Responsable des services administratifs

Chartwell Retirement Residences; Quebec; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective et régime de retr

Formation continue

Congés de maladie payés

Ambiance chaleureuse et familiale

Programme de reconnaissance des employ

Mise en valeur des employés

Job summary

Chartwell Retirement Residences recherche un adipose administratif polyvalent pour soutenir l’administration et la comptabilité d’une résidence.

Le poste implique la gestion des feuilles de temps, le traitement de la paie et la codification des frais; une attention au détail et de bonnes comp’tences en communication écrite sont requises. Poste en environnement Chartwell axé sur le respect et la collaboration.

Qualifications

• Diplôme demandé: secrétariat ou équivalent, orientation comptable appréciée.
• Expérience professionnelle de 3 à 4 ans.
• Démontrer les valeurs RESPECT de Chartwell.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office).
• Capacité de supervision et d’organisation.
• Bonne connaissance comptable et précision dans les données.

Responsibilities

• Traiter les données, les informations et la documentation relatives à l’administration et à la comptabilité de la résidence.
• Maintenir et classer les dossiers d’employés; préparer les feuilles de temps et transmettre la paie.
• Codifier la facturation et remplir les documents d’avantages sociaux; vérifier les revenus et heures de soins.
• Effectuer la liste des revenus et hours de soins, la collecte des loyers et le paiement des factures.

Skills

Supervision

Communication écrite

Rigueur et minutie

Polyvalence

Flexibilité horaire

Connaissances comptables

Gestion du temps

Education

DEP secrétariat

DEC comptabilité/administration

AEC techniques administratives

Tools

Microsoft Office

Job description

What we offer

• Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
• Des congés de maladie payés
• Assurance collective et régime de retraite
• Un programme de reconnaissance des employés
• De la formation continue

Job Summary

Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d’employés. Il prépare les feuilles de temps et transmet la paie. Il procède à la codification de la facturation et remplit les documents d’avantages sociaux. Le titulaire effectue périodiquement la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la vérification et le paiement des factures. C’est une personne ressource pour la résidence.

Requirements

• DEP en secrétariat, DEC en comptabilité ou en administration, AEC techniques administratives ou l’équivalent
• 3 à 4 ans d’expérience
• Démontrer les valeurs RESPECT de Chartwell
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office
• Capacité de supervision
• Très bonne connaissance comptable
• Excellentes habiletés à communiquer et à rédiger
• Minutie, rigueur et polyvalence
• Flexibilité au niveau des horaires (fin de semaine selon la rotation établie avec l’équipe de gestion en place)

About Us

Chez Chartwell, nous sommes dédiés au MIEUX-ÊTRE de nos résidents, de leurs proches et de nos employés. Rejoignez une équipe exceptionnelle et diversifiée de gens inspirants, qui ont à cœur d’offrir des expériences personnalisées, fondées sur des relations chaleureuses et humaines, à tous ceux et celles qui vivent et travaillent dans nos résidences.

L’engagement de Chartwell envers la diversité et l’inclusion consiste à embaucher des personnes dont les compétences et les aptitudes contribuent au succès de l’organisation et qui sont à l’image des communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. Nous favorisons l’égalité d’accès à l’emploi et invitons toutes les personnes intéressées, y compris les personnes ayant un handicap, à postuler. L’impartialité est une valeur importante à nos yeux, et le genre masculin est utilisé ici dans l’unique but d’alléger le texte, sans aucune discrimination. Si vous avez des questions ou que vous avez besoin d’aide dans le cadre du processus de demande d’emploi, veuillez envoyer un courriel à [e-mail] ou composer le 1 888 663-6448.

Chartwell peut recourir à l'intelligence artificielle pour faciliter la présélection et l'évaluation des candidats à ce poste.

Nous prendrons connaissance avec intérêt de toutes les candidatures reçues, cependant nous ne communiquerons qu’avec les postulants retenus pour une entrevue.