Office Manager

Chartwell; Quebec; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement gratuit sur place

Télémédecine gratuite pour tous les Em

Assurances collectives avec couverture

REER collectif avec contribution de l’

Vacances et congés compétitifs

Job summary

Chartwell Appartements de Bordeaux résidence pour retraités recherche un responsable des services administratifs pour assurer le bon fonctionnement des opérations et offrir une expérience accueillante aux résidents, employés et visiteurs.

Vous gérerez le soutien administratif, les appels et courriels, et participerez à la gestion des dossiers; vous assurerez une coordination efficace et un service client de qualité au quotidien.

Qualifications

• Expérience en administration, service à la clientèle ou coordination.
• Excellentes habiletés organisationnelles et de communication.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler en équipe.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif quotidien de la résidence.
• Accueillir les visiteurs, résidents et fournisseurs avec professionnalisme.
• Effectuer la gestion des appels, courriels et suivis administratifs.
• Participer à la gestion des dossiers des résidents et de la documentation.
• Soutenir les équipes de gestion dans diverses tâches administratives.
• Assurer une excellente coordination et un service client de qualité.

Skills

Organisation et communication

Gestion de priorités multiples

Service à la clientèle

Maîtrise des outils informatiques

Tools

Informatique bureautique

Job description

À titre de responsable des services administratifs, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives et dans l’expérience offerte aux résidents, employés et visiteurs. Vous serez au cœur de l’action et contribuerez activement à maintenir un environnement accueillant, efficace et bien organisé.

Ce que nous offerts

• Un environnement de travail chaleureux et collaboratif
• Une équipe humaine et dynamique
• Un emploi stable avec possibilités d’évolution
• Stationnement gratuit sur place
• Télémédecine gratuite pour tous les employés
• Régime complet d’assurances collectives avec participation de l’employeur
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• Vacances et congés compétitifs

Votre rôle

À titre de responsable des services administratifs, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives et dans l’expérience offerte aux résidents, employés et visiteurs. Vous serez au cœur de l’action et contribuerez activement à maintenir un environnement accueillant, efficace et bien organisé.

Responsabilités principales

• Assurer le soutien administratif quotidien de la résidence
• Accueillir les visiteurs, résidents et fournisseurs avec professionnalisme
• Effectuer la gestion des appels, courriels et suivis administratifs
• Participer à la gestion des dossiers des résidents et de la documentation
• Soutenir les équipes de gestion dans diverses tâches administratives
• Assurer une excellente coordination et un service client de qualité

Profil recherché

• Expérience en administration, service à la clientèle ou coordination
• Excellentes habiletés organisationnelles et de communication
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Attitude positive, professionnalisme et esprit d’équipe

Joignez‑vous à une entreprise où votre contribution est reconnue et où l’humain est au cœur de nos priorités.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Chez Chartwell, nous sommes dédiés au MIEUX-ÊTRE de nos résidents, de leurs proches et de nos employés. Rejoignez une équipe exceptionnelle et diversifiée de gens inspirants, qui ont à cœur d’offrir des expériences personnalisées, fondées sur des relations chaleureuses et humaines, à tous ceux et celles qui vivent et travaillent dans nos résidences.

L’engagement de Chartwell envers la diversité et l’inclusion consiste à embaucher des personnes dont les compétences et les aptitudes contribuent au succès de l’organisation et qui sont à l’image des communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. Nous favorisons l’égalité d’accès à l’emploi et invitons toutes les personnes intéressées, y compris les personnes ayant un handicap, à postuler. L’impartialité est une valeur importante à nos yeux, et le genre masculin est utilisé ici dans l’unique but d’alléger le texte, sans aucune discrimination. Si vous avez des questions ou que vous avez besoin d’aide dans le cadre du processus de demande d’emploi, veuillez envoyer un courriel à [e-mail] ou composer le 1 888 663-6448.

Chartwell peut recourir à l'intelligence artificielle pour faciliter la présélection et l'évaluation des candidats à ce poste.

Nous prendrons connaissance avec intérêt de toutes les candidatures reçues, cependant nous ne communiquerons qu’avec les postulants retenus pour une entrevue.

Informations sur l'emploi

• Catégorie d'emploi Directeur général/Administration
• Date de publication 2026-05-28 16 h 12
• Horaire d'emploi Temps plein
• Quart de travail Jour
• Nom de la résidence Chartwell Appartements de Bordeaux résidence pour retraités
• Langue d'affichage Affichage en français/French Posting