Office Manager

Chartwell

Candiac

On-site

CAD 42,000 - 60,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Assurances collectives

REER

Horaire flexible

Job summary

Chartwell Le Montcalm résidence pour retraités recherche un agent administratif pour soutenir les dossiers des employés et gérer les aspects financiers courants. Le poste implique l’édition des revenus, la collecte des loyers et le suivi des factures selon les procédures établies.

Vous assurerez la tenue des caisses et collaborerez à l’élaboration des prévisions mensuelles et du budget annuel, tout en préservant la qualité du service et le respect des lois en vigueur.

Qualifications

DEP en secrétariat, DEC en comptabilité ou en administration, AEC techniques administratives ou l’équivalent
Capacité à gérer les priorités
Sens de l’organisation
Excellente habileté à communiquer et à rédiger dans sa langue de travail
Polyvalence, minutie et rigueur dans le travail

Responsibilities

Assurer le soutien administratif des dossiers d’employés selon les politiques d’entreprise et les lois en vigueur.
Préparer et effectuer périodiquement, selon les instructions et le système établi, la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la codification de la facturation, la vérification et le paiement des factures, les dépôts, en assurer le suivi, faire rapport et signaler toute anomalie.
Administrer et rendre compte d'une petite caisse, effectuer les vérifications nécessaires, selon les politiques pertinentes et tenir à jour les systèmes de contrôle conformément aux procédures établies.
Répondre aux demandes de renseignements, organiser les rencontres et les déplacements, tenir à jour les dossiers et procéder au paiement des factures.
Participer à la préparation des prévisions mensuelles et du budget annuel.

Skills

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Excellente communication

Education

DEP secrétariat

DEC comptabilité ou administration

AEC techniques administratives

Job description

aimez les aînés qui ont une belle expérience de vie et des histoires à raconter;
aimez entretenir une relation de soins fondée sur la confiance et le respect;
aimez voir la réaction des gens lorsqu’ils vivent un moment «Wow».

Ce que Chartwell vous offre:

Sa vision profonde d’être dédiés au mieux-être de nos résidents, de leurs familles et de nos employés.
La possibilité de faire évoluer votre carrière chez nous.
L’occasion de travailler avec des collègues partageant les mêmes idées.
L’octroi d’excellentes assurances collectives
Un accès à un régime d'épargne retraite (REER)
Un horaire flexible afin de permettre un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle

Ce que vous apportez à Chartwell:

De l’amour, du respect et une passion pour les gens!
Une réelle volonté d’offrir une expérience de vie exceptionnelle;
Vos compétences en services administratifs.

Ce que vous ferez:

Assurer le soutien administratif des dossiers d’employés selon les politiques d’entreprise et les lois en vigueur.
Préparer et effectuer périodiquement, selon les instructions et le système établi, la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la codification de la facturation, la vérification et le paiement des factures, les dépôts, en assurer le suivi, faire rapport et signaler toute anomalie.
Administrer et rendre compte d'une petite caisse, effectuer les vérifications nécessaires, selon les politiques pertinentes et tenir à jour les systèmes de contrôle conformément aux procédures établies.
Répondre aux demandes de renseignements, organiser les rencontres et les déplacements, tenir à jour les dossiers et procéder au paiement des factures.
Participer à la préparation des prévisions mensuelles et du budget annuel.

Ce dont vous aurez besoin:

DEP en secrétariat, DEC en comptabilité ou en administration, AEC techniques administratives ou l’équivalent
Capacité à gérer les priorités
Sens de l’organisation
Excellente habileté à communiquer et à rédiger dans sa langue de travail
Polyvalence, minutie et rigueur dans le travail

Orienté service client

Chez Chartwell, nous sommes dédiés au MIEUX-ÊTRE de nos résidents, de leurs proches et de nos employés. Rejoignez une équipe exceptionnelle et diversifiée de gens inspirants, qui ont à cœur d’offrir des expériences personnalisées, fondées sur des relations chaleureuses et humaines, à tous ceux et celles qui vivent et travaillent dans nos résidences.

L’engagement de Chartwell envers la diversité et l’inclusion consiste à embaucher des personnes dont les compétences et les aptitudes contribuent au succès de l’organisation et qui sont à l’image des communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. Nous favorisons l’égalité d’accès à l’emploi et invitons toutes les personnes intéressées, y compris les personnes ayant un handicap, à postuler. L’impartialité est une valeur importante à nos yeux, et le genre masculin est utilisé ici dans l’unique but d’alléger le texte, sans aucune discrimination. Si vous avez des questions ou que vous avez besoin d’aide dans le cadre du processus de demande d’emploi, veuillez envoyer un courriel à accessibility@chartwell.com ou composer le 1 888 663-6448.

Chartwell peut recourir à l'intelligence artificielle pour faciliter la présélection et l'évaluation des candidats à ce poste.

Nous prendrons connaissance avec intérêt de toutes les candidatures reçues, cependant nous ne communiquerons qu’avec les postulants retenus pour une entrevue.

Informations sur l'emploi