Responsable de la comptabilité et de la paie

Centre pour les victimes d’agression sexuelle de Montréal (CVASM); Montreal; Ibrido; CAD 37.000 - 52.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Le CVASM recherche une technicienne comptable expérimentée pour occuper le poste de responsable de la comptabilité et de la paie. Vous travaillerez en appui à la directrice des services administratifs et projets spéciaux et contribuerez activement à la transition vers une fonction financière consolidée au sein de l’organisme.

Vous assurerez le suivi des activités comptables, la paie, les remises gouvernementales et le contrôle interne, tout en collaborant avec les équipes et les auditeurs

Competenze

• Minimum cinq années d’expérience pertinente en comptabilité, incluant le cycle comptable et la paie.
• Autonomie et gestion de plusieurs échéanciers récurrents avec contrôles financiers.
• Expérience en travail avec auditeurs et suivi budgétaire; milieu OBNL ou communautaire un atout.

Mansioni

• Réaliser les travaux de fin de mois et les conciliations des comptes.
• Gérer le cycle complet de la paie et assurer l’exactitude des données.
• Préparer les remises gouvernementales, les relevés fiscaux et les déclarations TPS/TVQ.
• Gérer le cycle des comptes fournisseurs et les paiements aux fournisseurs.
• Contribuer à l’encaissement des dons et des revenues, et soutenir les redditions de comptes.

Conoscenze

Rigueur

Discrétion

Organisation

Autonomie

Connaissance paie

Formazione

DEC en comptabilité et gestion

Formation universitaire en comptabilité/Administration

Strumenti

Sage/logiciel comptable

Excel avancé

Descrizione del lavoro

DESCRIPTION DE L’ORGANISATION
Le CVASM est un organisme établi depuis plus de 40 ans qui place l’écoute, le respect et l’accompagnement des personnes victimes de violence sexuelle au cœur de son action. Grâce à une équipe de près de 70 employées et à des services accessibles partout au Québec, dont Info-aide violence sexuelle, le CVASM contribue quotidiennement à offrir du soutien dans un environnement confidentiel, bilingue et sans jugement.

Afin de soutenir son évolution et de continuer à offrir des services de qualité, le CVASM internalise sa fonction financière et recherche une technicienne comptable expérimentée pour occuper le poste de responsable de la comptabilité et de la paie. En appui direct à la directrice des services administratifs et projets spéciaux, la titulaire du poste contribue activement à cette transition et agit comme personne-ressource pour l’ensemble des questions comptables et financières de l’organisme.

PRINCIPALE MISSION
La responsable de la comptabilité et de la paie assure la réalisation et le suivi des principales activités comptables et financières de l’organisation. Elle veille à l’exactitude, à la conformité et à la documentation des opérations, produit l’information requise à la prise de décision et collabore avec la direction, les équipes et les partenaires externes. Elle contribue également au maintien des contrôles internes ainsi qu’à l’amélioration continue des processus et des outils financiers.

Plus précisément, voici en quoi ressembleront vos journées:

• Réaliser les travaux de fin de mois : écritures, répartitions, conciliations des comptes de bilan et préparation de l’information financière;
• Préparer les suivis budgétaires, analyser les écarts et produire les tableaux de bord et indicateurs financiers;
• Gérer le cycle complet de la paie, de la réception des feuilles de temps jusqu'à la comptabilisation, en assurant l'exactitude et la conformité des données;
• Préparer et produire les remises gouvernementales, les relevés fiscaux et les déclarations de TPS/TVQ dans le respect des échéances;
• Assurer le suivi des dépôts et la tenue rigoureuse des pièces justificatives liées à la paie;
• Gérer l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la réception des factures jusqu'au paiement, en assurant le respect des niveaux d'autorisation;
• Assurer le traitement des factures, des paiements et des cartes de crédit, et entretenir des relations efficaces avec les fournisseurs;
• Prendre en charge l'encaissement, la comptabilisation et le suivi des dons et des revenus de l'organisation;
• Préparer et soumettre les dépenses LAFU aux fins de remboursement, incluant les conciliations requises;
• Soutenir les redditions de comptes et fournir les informations et pièces justificatives requises à la direction et aux auditeurs;
• Coordonner la préparation de l’audit externe, centraliser les demandes et participer aux rencontres de suivi;
• Répondre aux demandes liées aux contrôles financiers, technologiques et de cybersécurité ayant une incidence financière;
• Maintenir la documentation des processus comptables et financiers et veiller à l’application des contrôles établis;
• Agir comme personne-ressource auprès de la direction, des gestionnaires et du personnel pour les questions comptables et financières;
• Proposer et mettre en œuvre des améliorations aux processus, aux outils et aux contrôles financiers;
• Participer à l’analyse des besoins et à l’implantation de changements aux systèmes d’information financière.

PROFIL RECHERCHÉ

Expérience

• Posséder un minimum de cinq années d’expérience pertinente en comptabilité, incluant une expérience substantielle du cycle comptable et de la paie;
• Avoir occupé un rôle exigeant une grande autonomie, la gestion de plusieurs échéanciers récurrents et l’application de contrôles financiers;
• Avoir de l’expérience en préparation de dossiers de fin d’année, en comptabilité par projet, en collaboration avec des auditeurs et en suivi budgétaire;
• Détenir une expérience dans un OBNL ou dans le milieu communautaire (un atout important).

Formation

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion (exigé);
• Posséder une formation universitaire en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe (un atout).

Autres habiletés

• Faire preuve de rigueur, de jugement professionnel, de discrétion et d’un sens élevé de l’organisation;
• Travailler avec une grande autonomie et établir ses priorités dans un environnement aux échéanciers multiples;
• Maîtriser un système comptable, un outil de paie et les fonctions avancées des chiffriers électroniques;
• Analyser l’information financière, résoudre des problèmes et interpréter les écarts budgétaires;
• Documenter les processus, appliquer les contrôles internes et proposer des améliorations pratiques;
• Collaborer efficacement avec la direction, les équipes, les fournisseurs et les auditeurs.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste permanent de jour, horaire de 28 heures par semaine réparti sur 4 jours
• Taux horaire: 32.15 $
• Mode hybride: présentiel et télétravail
• 4 semaines de vacances annuelles
• 12 jours de congés maladie par année
• 13 jours de congés fériés par année.
• Assurances collectives et régime complémentaire de retraite
• Conciliation travail et vie personnelle
• Entrée en poste: 7 décembre 2026

Le CVASM est un lieu de travail humain et de collaboration qui valorise l’équilibre vie-travail. Ses différentes équipes de travail sont chaleureuses, investies pour le rétablissement des personnes victimes de violence sexuelle motivées par la cause.