ANALYSTE COMPTABLE ET GESTION DE LA PAIE

Avocats sans frontières Canada / Lawyers Without Borders Canada; Quebec; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Mode de travail hybride

Horaires flexibles

Job summary

Avocats sans frontières Canada / Lawyers Without Borders Canada recherche une personne engagée pour assurer le suivi comptable et la paie, avec une répartition approximative 50/50 entre paie et comptabilité, et une gestion des cycles fournisseurs et clients.

Le poste est basé à Québec en mode hybride, avec un horaire flexible et possibilité de tâches transversales liées aux clôtures et audits. Expérience pertinente et maîtrise des outils comptables requis.

Qualifications

• Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent (comptabilité, gestion financière, paie), ou une combinaison équivalente d’études, de formation professionnelle et d’expérience;
• Entre 4 à 6 ans d’expérience professionnelle pertinente, dont une expérience pratique et une bonne connaissance des processus de paie au Québec;
• Forte motivation associative, sens de la solidarité internationale, adhésion aux valeurs et à la mission d’ASF Canada;
• Grandes capacités pour le travail d’équipe en contexte multidisciplinaire, entregent, intelligence interpersonnelle;
• Excellent sens de l’organisation, souci du détail, rigueur et débrouillardise. Disposition à autogérer son travail, à travailler selon un horaire flexible – parfois sous pression;
• Maîtrise des outils informatiques de bureau, en particulier les logiciels comptables et de traitement de texte, le courrier électronique, Internet et les bases de données;
• Bonne capacité de communication en espagnol et/ou en anglais;
• Avoir le droit de travailler au Canada.

Responsibilities

• Gère le cycle fournisseurs : saisie, analyse, conciliations, paiements nationaux et internationaux, écritures de fin de mois;
• Assure le cycle clients : facturation, suivi des comptes à recevoir, dons, conciliations mensuelles;
• Participe aux clôtures mensuelles et effectue les régularisations;
• Produit les écritures de fin de mois et d’année liées aux projets et à la paie;
• Réalise les ajustements en fin d’exercice pour exactitude financière;
• Prépare et traite la paie complète pour l’ensemble des employé.e.s et vérifie les données;
• Collabore avec les ressources humaines pour les données de paie;
• Met à jour les tableaux de suivi et les taux;
• Produit les rapports fiscaux (Sommaire 1, T4A, TPS-TVQ) et participe aux audits;
• Effectue toute autre tâche connexe utiles à l’organisation.

Skills

Paie

Comptabilité

Anglais/Espagnol

Education

Formation collégiale ou universitaire en comptabilité/gestion financière/paie

Tools

ADP Workforce Now

Excel

Job description

Avocats sans frontières Canada (ASF Canada) est à la recherche d’une personne engagée, dynamique et ouverte qui veut contribuer à faire de l’accès à la justice un moyen de changement pour faire avancer les droits humains dans le monde.

Lieu de travail : Ville de Québec (Hybride)

Date d’entrée en fonction : À discuter

Durée : Contrat à durée indéterminée

Résumé du poste

Sous la responsabilité de la direction des finances et de l’administration, l'analyste comptable et gestion de la paie assure le suivi des opérations comptables et est la personne responsable de la production, du traitement et du contrôle de la paie. Il ou elle gère également le cycle fournisseurs et clients, prépare les écritures comptables mensuelles et annuelles et contribue aux clôtures financières. Le poste comporte une répartition approximative de 50 % en gestion de la paie et de 50 % en comptabilité .

Principales responsabilités

• Gère le cycle complet des fournisseurs : saisie, analyse, conciliations, paiements nationaux et internationaux, ainsi que les écritures de fin de mois;
• Assure la gestion du cycle clients : préparation des factures, suivi des comptes à recevoir, comptabilisation et encaissement des dons, conciliations mensuelles;
• Participe aux clôtures mensuelles en préparant les écritures nécessaires, en analysant les comptes et en effectuant les régularisations;
• Produit les écritures comptables de fin de mois et de fin d’année, incluant les ajustements nécessaires liés aux projets et à la paie;
• Réalise les ajustements comptables requis en fin d’exercice afin de garantir l’exactitude des informations financières;
• Prépare et traite la paie complète pour l’ensemble des employé.e.s, incluant les ajustements, déductions, remises et activités de fin d’année;
• Contrôle l’exactitude des données de paie, comptabilise les écritures et assure la concordance des comptes entre le système de paie et le système financier;
• Assure la liaison avec les ressources humaines afin de recevoir et valider les données requises au traitement de la paie;
• Met à jour et concilie les tableaux de suivi des salaires et des comptes liés à la paie et valide le tableau de taux;
• Produit les rapports fiscaux (Sommaire 1, T4A, TPS-TVQ) et veille à la conformité des obligations fiscales;
• Collabore aux audits des projets et participe aux audits financiers annuels;

Et, de manière générale, effectue toute autre tâche connexe utile ou nécessaire à la demande de l’organisation.

Profil recherché

• Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent (comptabilité, gestion financière, paie), ou une combinaison équivalente d’études, de formation professionnelle et d’expérience;
• Entre 4 à 6 ans d’expérience professionnelle pertinente, dont une expérience pratique et une bonne connaissance des processus de paie au Québec;
• Forte motivation associative, sens de la solidarité internationale, adhésion aux valeurs et à la mission d’ASF Canada;
• Grandes capacités pour le travail d’équipe en contexte multidisciplinaire, entregent, intelligence interpersonnelle;
• Excellent sens de l’organisation, souci du détail, rigueur et débrouillardise. Disposition à autogérer son travail, à travailler selon un horaire flexible – parfois sous pression;
• Maîtrise des outils informatiques de bureau, en particulier les logiciels comptables et de traitement de texte, le courrier électronique, Internet et les bases de données;
• Bonne capacité de communication en espagnol et/ou en anglais;
• Avoir le droit de travailler au Canada.

Atouts

• Expérience en comptabilité par projets et en comptabilité multidevises;
• Expérience avec le logiciel ADP Workforce Now et Excel

Conditions de travail

• Un emploi à durée indéterminée;
• Trois ou quatre semaines de vacances annuelles, selon l’expérience;
• Congés offerts durant la période des fêtes;
• Dix congés conciliation travail et vie personnelle;
• Assurances collectives, incluant un programme d'aide à l'employé et un service de télémédecine;
• Un mode de travail hybride;
• Horaire de travail flexible du lundi au vendredi;
• Télétravail à l'étranger de courte durée permis.

Notre organisation

ASF Canada est une organisation non gouvernementale de coopération internationale dont la mission est de contribuer à la mise en œuvre des droits humains des personnes en situation de vulnérabilité, par le renforcement de l’accès à la justice et à la représentation juridique.

Nos actions visent à prévenir les violations ainsi qu'à promouvoir et protéger les droits humains des personnes détentrices de droits, incluant celles victimes/survivantes de violences basées sur le genre, les personnes mineures en situation d'exploitation, les communautés autochtones en situation de marginalisation ainsi que les personnes de la diversité sexuelle et de genre victimes de discrimination.

Notre culture de travail

Notre équipe est composée de gens qui ont à cœur la défense et la promotion des droits humains, sans discrimination. Travailler chez ASF Canada, c’est collaborer avec une équipe qui a la conviction que nos actions peuvent susciter des changements concrets dans la vie des individus et des collectivités en situation de vulnérabilité.

Notre culture de travail valorise l’ouverture, la diversité, le respect, la collaboration, le professionnalisme, la recherche de l’excellence et la convivialité.

Notre structure organisationnelle s’inspire de pratiques de gestion innovantes, collaboratives et horizontales afin de permettre à chaque individu de déployer son plein potentiel et de miser sur l’intelligence collective pour faire avancer nos projets avec efficience.

Pour manifester votre intérêt

Faites nous parvenir une lettre expliquant vos motivations pour le poste et votre curriculum vitae en cliquant sur Postuler et ce, en prenant soin d’inscrire en objet : Analyste comptable et gestion de la paie.

L’affichage sera actif jusqu’à ce que le poste soit comblé . Les personnes intéressées sont invitées à postuler dès que possible. Carrières - Avocats sans frontières Canada

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.