Multilingual Tenant & Office Services Assistant

BGO; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages complets

Prime discrétionnaire annuelle

Job summary

Le poste d'Adjoint(e), Services aux locataires et aux bureaux est basé à Montréal (QC) chez BGO, leader mondial en gestion d'investissement immobilier. Vous assurez le soutien administratif aux clients et à l'équipe, gérez les opérations quotidiennes et coordonnez les communications avec locataires et fournisseurs.

Vous travaillerez en collaboration avec les équipes des services locataires et bureaux, en maîtrisant le français et l'anglais et en utilisant Yardi et MS Office pour garantir un

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience liée à l'administration.
• Diplôme d'études secondaires ou GED.
• L'expérience en immobilier et Yardi est un atout.
• Doit être couramment en français et en anglais (écrit et oral).
• Solides compétences organisationnelles et multitâches.
• Maîtrise de la suite MS Office.

Responsibilities

• Communiquez de façon professionnelle avec les locataires, fournisseurs, visiteurs et le personnel interne.
• Gérer les opérations quotidiennes de bureau et de réception, en veillant à l'organisation des espaces de travail et des équipements.
• Gérer les fournitures de bureau, le classement et les dossiers administratifs.
• Coordonner avec les services TI et externes pour le bon fonctionnement du bureau (Wi‑Fi, imprimantes, photocopieurs).
• Soutenir la réception et aider les locataires lorsque le personnel n’est pas disponible.
• Gérer les processus administratifs et les enregistrements des locataires/employés dans Angus.
• Offrir un service client de qualité et coordonner le suivi des demandes.
• Soutenir les activités d'engagement des locataires (événements, bulletins, communications).
• Assurer la gestion du centre de conférence, des réservations et des ordres de travail.
• Préparer la documentation du centre de conférence pour la facturation et assurer la conformité.

Skills

Administration

Bilingue FR/EN

Organisation

MS Office

Education

Diplôme d'études secondaires ou GED

Tools

Yardi

MS Office

Job description

Le poste d'Adjoint(e), Services aux locataires et aux bureaux est basé à Montréal (QC) chez BGO, leader mondial en gestion d'investissement immobilier. Vous assurez le soutien administratif aux clients et à l'équipe, gérez les opérations quotidiennes et coordonnez les communications avec locataires et fournisseurs.

Vous travaillerez en collaboration avec les équipes des services locataires et bureaux, en maîtrisant le français et l'anglais et en utilisant Yardi et MS Office pour garantir un