Représentant - Effectifs - Maintenance en ligne - Temporaire

Air Canada; Dorval; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Air Canada recherche un Représentant - Effectifs - Maintenance en ligne à Dorval pour assurer la viabilité opérationnelle de l’escale par la formation, l’affectation et le suivi des qualifications, tout en gérant le registre de paie et les conventions collectives locales.

Le poste nécessite des compétences en gestion de projet, fiabilité administrative et excellentes capacités de communication écrite et orale, avec un fort esprit d’équipe et une orientation résultats.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires exigé ou équivalent.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, suite Office).
• Expérience en gestion administrative et coordination de services.

Responsibilities

• Coordonner l’élaboration du plan de formation du service et faire le suivi des résultats.
• Élaborer des rapports de formation et les présenter en réunions hebdomadaires.
• Assurer la liaison avec le service formation et vérifier que les formations requises sont complétées.
• Gérer les procédures liées à la paie et les questions COVID-19/contrats collectifs et ententes locales.
• Maintenir à jour les politiques et procédures et communiquer les changements.

Skills

Gestion de projet

Compétences organisationnelles

Esprit d’équipe

Communication écrite et orale

Education

Diplôme d’études collégiales ou universitaires

Tools

Excel

Word

Microsoft Office

Job description

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Dans ses fonctions, le Représentant - Effectifs - Maintenance en ligne s’assure prioritairement de la viabilité à long terme de l’exploitation de l’escale par la formation, l’affectation et les niveaux de qualification permettant de répondre, en tout temps, aux normes minimales, en fonction des charges en passagers et des exigences de planification de nuit. Son rôle consiste également à gérer le registre de paie et l’ensemble des questions liées aux conventions collectives et aux ententes locales.

Principales fonctions et responsabilités:

• Coordonner l’élaboration du plan de formation du service, assurer le suivi des résultats et en faire la présentation dans le cadre de réunions hebdomadaires.
• Élaborer des rapports permettant de gérer efficacement la formation et de s’assurer que cette dernière répond aux exigences opérationnelles, et en faire la présentation dans le cadre de réunions hebdomadaires.
• Assurer la liaison avec le service de la formation de la Maintenance Air Canada afin de définir les exigences de formation. S’assurer que la formation exigée a été terminée par les employés de YUL/YHZ/YYT et que les gestionnaires en ont fait le suivi.
• S’assurer que la formation est conforme aux règlements de navigabilité.
• Tenir à jour les politiques et procédures de la Société, et communiquer les changements qui y sont apportés.
• Assister et soutenir le personnel administratif quant aux changements en cours en matière de systèmes et de processus.
• Participer aux améliorations aux TI et aux changements aux systèmes relatifs aux qualifications pour la Maintenance, aux demandes de congé, etc.
• Améliorer et simplifier les processus de paie entre la Maintenance Air Canada, les administrateurs et Connex RH.
• Résoudre les difficultés rencontrées par les employés et les administrateurs avec Connex RH en ce qui concerne les salaires, les chèques de paie, les congés de maladie, les questions, politiques et processus relatifs à un service, les affectations à l’extérieur de la ville, etc., qui influencent la satisfaction des employés, et en autoriser le traitement.
• Autoriser les requêtes relatives au temps libre pour affaires syndicales, aux réserves d’heures, aux échanges de quart de travail, aux modifications de congés annuels, etc.
• Négocier avec le comité syndical local toutes les questions liées aux effectifs, aux transferts, aux quotas de congé, à la formation, aux problèmes rencontrés par les employés, aux affichages, aux processus, etc. Assurer la liaison avec les Relations du travail au besoin.
• Revoir régulièrement les besoins en effectif et s’assurer que les employés sont en nombre suffisant. Mettre en œuvre tout changement nécessaire.
• Négocier et traiter les demandes de quart de travail et de congé en fonction des exigences opérationnelles.
• Élaborer, mettre en œuvre et assurer les horaires de travail et les congés des cadres. Passer en revue les effectifs hebdomadaires. Au besoin, planifier et modifier les horaires de travail des cadres et les mettre à jour si nécessaire.
• Traiter et surveiller les niveaux d’effectifs. Traiter les demandes de dotation au besoin.
• Traiter les licenciements et les rappels au besoin.
• Participer aux processus de recrutement au besoin.
• Établir des relations de travail solides et efficaces avec l’équipe de gestion et les clients internes afin d’assurer l’efficacité des plans relatifs à la formation et aux effectifs.
• Assister l’équipe de gestion dans la résolution des problèmes administratifs.
• Mettre l’accent sur les activités qui permettront d’optimiser le rendement pour l’entreprise en examinant soigneusement les coûts et les avantages connexes.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires de préférence
• Compétences en gestion de projet, expérience en administration des affaires ou en administration
• Compétences en informatique : Excel, Word et suite Office de Microsoft
• Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps
• Esprit d’équipe avéré
• Habileté marquée pour la communication orale et écrite

Conditions d’emploi :

Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné au moment où une offre d’emploi est présentée et sont responsables de l’obtention des permis de travail, visas ou autres autorisations nécessaires. La preuve de l’admissibilité doit être fournie avant la date de début.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.