Représentant(e) du service à la clientèle II - Customer Service Representative II

Moneris; Lower Sackville; Hybrid; CAD 36,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Total rewards program

Coursera access

Flexible benefits starting day one

Wellness program

Job summary

Moneris is seeking a Service Desk Representative to be the first point of contact for internal and external customers. This full-time role is a replacement position with a hybrid work model from Montreal, Sackville, or Toronto, reporting to Julie Avraam.

You will handle tickets, exchange devices, escalate issues when needed, and ensure user satisfaction. The role requires 2+ years in customer service, fluency in English and French, and strong Windows/MS Office skills, with flexibility to work

Qualifications

• 2+ years of experience in a customer service role (call center experience is an asset).
• Fluency in English and French (reading, writing, and speaking).
• Strong knowledge of Windows and the Microsoft Office Suite.

Responsibilities

• Respond promptly to incoming calls and emails about tickets.
• Resolve tickets accurately and document details.
• Perform device exchanges and ensure users are fully operational after exchanges.
• Escalate unresolved issues to appropriate technical teams.
• Monitor system alerts to proactively identify issues.
• Meet SLAs for response and resolution times.
• Provide exceptional customer service and follow up to ensure user satisfaction.

Skills

Customer service

Bilingual (English/French)

Windows

MS Office

Shift flexibility

Education

High school diploma or higher

Tools

Microsoft Office

Job description

L’opportunité - Votre carrière à Moneris

En tant que représentant(e) au centre de service, vous serez le point de contact initial de nos clients internes et externes. Vous serez responsable de traiter toutes les demandes des clients dans les délais établis, avec un haut niveau de professionnalisme et ce, dans le but d’offrir un service hors pair. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.

Emplacement

Vous travaillerez à partir de notre bureau de Montréal, Sackville ou Toronto dans un mode de travail hybride.

Lien hiérarchique

Vous relèverez de Julie Avraam.

Type de publication

Remplacement

Échelle salariale

Le salaire de base prévu pour ce poste se situe entre $36,000 - $45,000.

La rémunération totale peut également inclure des éléments variables ou discrétionnaires, y compris des primes et des commissions. Les offres d’emploi sont personnalisées en fonction de différents facteurs comme l’expérience, la formation, les compétences, les attestations et les besoins de l’entreprise.

Vos responsabilités - Votre carrière à Moneris

• Répondre rapidement aux appels entrants et aux courriels relatifs à l’ouverture ou à la fermeture de tickets.
• Résoudre les tickets de manière rapide et précise, en veillant à ce que tous les détails pertinents soient documentés.
• Effectuer des échanges d’appareils et s’assurer que les utilisateurs sont pleinement opérationnels après l’échange.
• Transmettre les problèmes non résolus aux équipes techniques appropriées, le cas échéant.
• Surveiller les alertes et les performances du système afin d’identifier et de résoudre les problèmes de manière proactive.
• Respecter les accords de niveau de service (SLA) en ce qui concerne les délais de réponse et de résolution.
• Fournir un service à la clientèle exceptionnel et assurer le suivi pour garantir la satisfaction des utilisateurs.

Votre profil - Votre carrière à Moneris

Compétences et expérience requise

• 2+ années d’expérience dans un poste de service à la clientèle (dans un centre d’appels, un atout).
• Diplôme d’études secondaires ou postsecondaires ; une expérience de travail équivalente peut être considérée comme un substitut au diplôme.
• Maîtrise de l’anglais et du français (lu, écrit et parlé).
• Bonne connaissance de Windows et de la suite MS Office.
• Accepter de travailler sur des quarts du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00.

Vos avantages - Votre carrière à Moneris

À Moneris, nous croyons qu’il faut vous donner les moyens de réussir, tant sur le plan personnel que professionnel. En tant que membre de notre équipe, vous aurez accès à des ressources, à des occasions et à un environnement inclusif qui soutiendra votre perfectionnement et votre carrière.

• Programme de rémunération globale complet, incluant des primes au rendement, des avantages flexibles à partir du premier jour de travail, et le choix entre un CSS (Compte Soins de santé) et un CDP (Compte de dépenses personnel).
• Soutien à la planification de la retraite, comprenant des programmes de participation aux bénéfices avec contributions de l’entreprise et un régime de retraite à cotisation déterminée.
• Occasions de croissance et de perfectionnement, y compris un accès illimité à Coursera, des programmes de mentorat et une plateforme technologique interne pour projets à court terme.
• Soutien complet au bien-être, avec un programme d’aide aux employé(e)s et à leur famille, des soins de santé virtuels en tout temps et des initiatives de bien-être au travail.
• Souplesse pour vous, sous la forme d’horaires de travail hybrides, d’un programme de travail à l’étranger et de programmes de congés payés.
• Reconnaissance et récompenses, avec des programmes de reconnaissance à l’échelle de l’entreprise, des avantages bancaires exclusifs auprès de RBC et de BMO, et l’accès à des réductions avantageuses pour le personnel.

Pour en savoir plus sur les avantages sociaux dont vous bénéficiez en tant qu’employé(e) de Moneris, rendez-vous sur Moneris.com/carriere

The Opportunity - Your Career at Moneris

As a Service Desk Representative, you will be the initial point of contact for our internal and external customers. You will be responsible for handling all customer requests within established timelines and with a high level of professionalism, with the goal of delivering exceptional service. This is a full-time permanent position.

Location

You will work from our Montreal, Sackville or Toronto office in a hybrid work environment.

Reporting Relationship

You will report to Julie Avraam.

Posting Type

Replacement.

Salary Range

The expected base salary for this position is $36,000 - $45,000.

Total compensation may also include variable or discretionary components, including bonuses and commissions. Employment offers are customized based on various factors such as experience, education, skills, certifications, and business needs.

• Respond promptly to incoming calls and emails related to the opening or closing of tickets.
• Resolve tickets accurately and efficiently, ensuring all relevant details are properly documented.
• Perform device exchanges and ensure users are fully operational following the exchange.
• Escalate unresolved issues to the appropriate technical teams when required.
• Monitor system alerts and performance to proactively identify and address issues.
• Meet Service Level Agreements (SLAs) for response and resolution times.
• Deliver exceptional customer service and follow up to ensure user satisfaction.

Your Profile - Your Career at Moneris

Required Skills and Experience

• 2+ years of experience in a customer service role (call center experience is considered an asset).
• High school diploma or post-secondary education; equivalent work experience may be considered in lieu of formal education.
• Fluency in English and French (reading, writing, and speaking).
• Strong knowledge of Windows and the Microsoft Office Suite.
• Flexibility to work shifts between 8:00 a.m. and 6:00 p.m., Monday to Friday.

Your Benefits - Your Career at Moneris

At Moneris, we believe in empowering you to succeed both personally and professionally. As a member of our team, you’ll have access to resources, opportunities, and an inclusive environment that supports your growth and career development.

• Comprehensive total rewards program, including performance bonuses, flexible benefits starting on your first day, and the choice between a Health Spending Account (HSA) and a Personal Spending Account (PSA).
• Retirement planning support, including company-matched profit-sharing programs and a defined contribution pension plan.
• Growth and development opportunities, including unlimited access to Coursera, mentorship programs, and an internal technology marketplace for short‑term projects.
• Comprehensive wellness support, including an Employee and Family Assistance Program (EFAP), 24/7 virtual healthcare and workplace wellness initiatives.
• Flexibility through hybrid work arrangements, a work-from-abroad program, and paid time‑off programs.
• Recognition and rewards through company-wide recognition programs, exclusive banking benefits with RBC and BMO, and access to employee discount programs.

To learn more about the benefits available to Moneris employees, visit Moneris.com/careers.

Note: We welcome and encourage applications from Indigenous peoples, people of colour, people with disabilities, people of all genders, sexual orientation and intersectional identities.

AI Disclosure: We may use AI-enabled tools to screen, select, and assess applications. All AI outputs are reviewed and validated by our recruitment team.

We acknowledge that people from equity-deserving groups (including racialized individuals, women, gender diverse individuals, individuals with disabilities, neurodivergent individuals, members of 2SLGBTQIA+ communities and those born outside of Canada) are less likely to apply for jobs unless they feel they meet all the requirements posted. At Moneris, we believe candidates bring experience to their work in many ways. We encourage you to apply and share, in the application form, the transferrable experience you bring, and how this will support your success in this role.