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Groupe DCM recherche un responsable de la gestion des soumissions, agissant comme point de contact principal entre l'entreprise et les clients. Le candidat idéal aura un DEC en administration, une expérience en service à la clientèle, et sera bilingue en français et en anglais. Les responsabilités incluront la gestion des contrats et la collaboration avec divers départements pour assurer la satisfaction client.
RAISON D’ÊTRE DU POSTE
Relevant du Vice-Président CSR, le ou la titulaire de ce poste est responsable Agir en tant que personne-ressource (point de contact principal) entre l’entreprise et les clients.
RESPONSABILITÉS :
Faire la gestion des soumissions des clients : Réception, Go/No-Go, recueillir la documentation nécessaire, suivi, acheminer au client etc.;
S’assurer que le management dispose de toutes les données nécessaires pour toutes les étapes (Go/No-Go, Chiffrage, envoi des offres commerciales etc…);
Effectuer les revues de contrat (bon de commande), vérification des prix, quantités, dates de livraison, information techniques, termes de paiement, termes de livraison etc. Et communiquer toutes divergences à nos clients;
Connaitre les termes généraux de nos contrats;
Gestion du changement (analyse du risque), dossier d’action et revue de contrat FAI
Recueillir tous documents si manquants (EO, EDL etc…)
Effectuer un suivi quant à l’avancement des commandes contractées, en collaboration avec le planificateur de production. Aviser les clients des délais s’il y a lieu. Au besoin, compléter des échéanciers (milestone);
Travailler en collaboration avec les estimateurs, les achats, les inspecteurs et les agents de méthodes;
Gestion des plaintes (problèmes qualités, certificats, RMA etc.).
COMPÉTENCES TECHNIQUES
DEC en administration ou expérience équivalente
Expérience avec le service à la clientèle
Expérience dans le domaine manufacturier (un atout)
Expérience dans le domaine de l'aéronautique (un atout )
Connaissance de R&O et domaine militaire (un atout)
Maîtrise des outils informatiques (Excel intermédiaire, logiciel de production (ERP), etc.)
COMPÉTENCES PERSONNELLES
Aptitude avec le service à la clientèle;
Bilinguisme (anglais et français) essentiel;
Gestion de temps et des priorités;
Souci de la satisfaction du client;
Minutieux et soucieux de son travail;
Esprit d’analyse et axée vers les solutions;
Capacité à travailler en équipe;
Capacité à travailler sous pression/ bonne gestion du stress.
Type d'emploi : Temps Plein
Horaire:
8 Heures
Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel