[REPOST] S-26-055 | Technicien ou technicienne en administration - Dotation et mouvement de personnel (Remplacement)

Eastern Townships School Board; Magog; On-site; CAD 38,000 - 51,000; Full time

Job summary

Eastern Townships School Board à Magog, Québec, recherche un(e) technicien(ne) en administration – dotation et mouvement de personnel, remplacement, poste à temps plein. Le poste est situé au Centre administratif des Ressources humaines et s’exerce à 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, 8 h à 16 h.

La fonction implique des travaux techniques en gestion des ressources humaines, l’élaboration des normes et l’assistance au personnel; une expérience RH est souhaitée et la maîtrise d’Excel,

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme collégial en techniques de l’administration générale ou équivalent.
• Attestation d’études équivalente reconnue par l’autorité compétente.

Responsibilities

• Participer au processus de dotation et au mouvement de personnel.
• Vérifier les qualifications académiques et professionnelles des candidats selon les normes.
• Assurer l’authenticité des documents produits et suivre les vérifications des antécédents.
• Organiser des sessions d’examens et des tests requis.
• Accueillir et informer le nouveau personnel, organiser les séances d’information et d’intégration.
• Participer à la rédaction des descriptions d’emploi et informer sur les conventions collectives.
• Rédiger des rapports et assurer leur transmission.
• Gérer l’ouverture et le suivi des dossiers dans le système de paie.

Skills

Bilingue (français/anglais)

Bonnes aptitudes à la communication

Bonnes aptitudes relationnelles

Education

Délégation d’études collégiales en techniques de l’administration générale

Attestation d’études équivalente reconnue

Tools

Microsoft Office (Excel, Word, Teams, SharePoint)

Google Workspace environnement

GRICS PAIE et GRH (module Poste)

Atlas plateforme de recrutement

Job description

Détails du poste

Technicien ou technicienne en administration - Dotation et mouvement de personnel (Remplacement)

\u00c9cole / Centre / Département : Resources humaines - Centre administratif

Lieu : Magog, Québec

% de tâche : 35 heures par semaine lundi au vendredi de 8h00 à 16h00

Date effective prévue : Le 2 novembre 2026

Fin prévue : aoïe 2027

Taux horaire : $27.78- $37.08

Superieur : Directrice des ressources humaines

Sommaire de l’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à éffectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Description Des Tâches

Gestion des ressources humaines

• Participer au processus de recrutement et de mouvement de personnel
• Vérifier ou déterminer, conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidats
• Assurer l’authenticité des documents produits
• Vérifier les expériences de travail et assurer le suivi de vérifications des antécédants judiciares
• Organiser des séances d’examens, faire passer des tests et autres examans requis
• Accueillir le nouveau personnel et le renseigner sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d’information et d’intégration
• Participer à la rédaction des descriptions d’emploi
• Informer le personnel sur leur diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou toute autre règlementation

Autres tâches

• Deveopper et adapter des méthodes et procédures de travail et voir à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes du secteur de la dotation et du mouvement de personnel
• Appliquer ou adapter des techniques de gestion à la réalisation d'activités administratives spécifiques et à la réalisation d'opérations courantes
• Produire des rapports à l’intention des organismes concernés et en assurer la transmission
• Assurer l’ouverture de dossier de nouveaux employés dans le système de paie
• Assurer le suivi des effectifs dans le système de paie
• Peut être appelée à initier des techniciens ou techniciennes moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies relativement à la réalisation de programmes d'opérations techniques
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe

Profil recherché

Scolarité

• Être titulaire d’un délé d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois
• Être titulaire d’un délé ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience et autres exigences

• Bilingue, anglais et français (à l’oral et à l’écrit)
• Maîtris de la suite Microsoft Office, particulièrement d’Excel, de Word, de SharePoint, et de Teams ainsi que l’environment Google
• Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
• Connaissane de la GRICS, particulièrement du programme PAIE et GRH, dont le module Poste serait un atout
• Connaissance de la plateforme de recrutement Atlas serait un atout
• Au moins un (1) an d’expérience dans le domaine des ressources humaines, en particulier dans la dotation et les mouvements internes

Le processus d’évaluation pour ce poste peut inclure des tests administratifs.