Répartiteur/répartitrice *

Jhubz.com; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique dans le secteur de la santé recherche un(e) répartiteur(trice) du personnel pour jouer un rôle clé dans la gestion des horaires et la communication avec les clients. Vous serez le lien essentiel entre l'agence et les professionnels de la santé, assurant une coordination fluide des ressources. Ce poste offre une opportunité de contribuer à une mission sociale tout en développant vos compétences en gestion et en relations interpersonnelles. Si vous êtes motivé(e) par le travail d'équipe et que vous aimez relever des défis, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Compétences en gestion des horaires et communication.

Responsibilities

• Gérer les horaires en collaboration avec la direction.
• Communiquer avec les établissements de santé clients.

Skills

Rapidité de réaction

Capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles

Capacité à travailler sous pression

Education

Diplôme d’études secondaires (DES)

Tools

Logiciel de gestion des horaires

Job description

Description de l'entreprise

Soins Avicenne est une entreprise en opération et activités communautaires depuis plusieurs années. Elle intervient dans le domaine de la santé et des services sociaux depuis 2010, en travaillant avec des particuliers et des établissements (privés et publics). Nous aidons nos clients sur plusieurs fronts : gestion administrative, fourniture de mains d'œuvre, et soutien à nos résidences.

Soins Avicenne a connu une expansion remarquable ces dernières années. Pour accompagner ce développement, l'entreprise a constamment besoin de main-d'œuvre pour ses opérations. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web :

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidat(e)s pour occuper les postes de répartiteur(trice) du personnel et gestionnaire des horaires. En tant que répartiteur(trice), vous serez le lien entre notre agence, nos établissements clients, et nos professionnels de la santé. Vos principales responsabilités seront :

• Participer à la gestion des horaires en collaboration avec la direction, via notre logiciel dédié
• Actualiser en continu les horaires des ressources
• Communiquer avec les établissements de santé clients
• Identifier précisément les besoins du client lors des appels ou courriels entrants
• Identifier les ressources disponibles en fonction des horaires actualisés, des mises à jour récentes et des publications en temps réel sur nos logiciels
• Contacter courtoisement les ressources pour leur affecter des missions
• Rédiger et assembler les documents nécessaires pour la soumission des candidatures
• Valider les feuilles de temps avec les ressources et la comptabilité
• Assister dans la réalisation des soumissions et répondre aux appels d'offres
• Vérifier les horaires et présences des employés

Les candidatures peuvent être envoyées par courriel. Seules celles retenues seront contactées pour la suite du processus.

Langues

• Français parlé et écrit - Niveau élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

De 1 à 2 ans

Compétences

• Rapidité de réaction
• Capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression