Répartiteur / répartitrice •

Soins Avicenne Inc.; Montreal; On-site; CAD 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Soins Avicenne Inc. recherche un(e) Répartiteur(trice) pour la gestion des horaires de son personnel. En lien direct avec les établissements de santé, le candidat idéal saura gérer les demandes en temps réel et possédera une maîtrise du français. Ce poste exige une bonne gestion du stress et une capacité à entretenir des relations interpersonnelles. Joignez un environnement dynamique et contribuez à une mission de service public.

Qualifications

• Maîtrise du français parlé et écrit.
• Expérience de 1 à 2 ans en gestion des horaires.

Responsibilities

• Participer à la gestion des horaires sur logiciel dédié.
• Communiquer avec les établissements de santé clients.
• Vérifier les feuilles de temps avec les ressources.

Skills

Réactivité rapide

Relations interpersonnelles

Travail sous pression

Education

Diplôme d’études secondaires

Job description

Soins Avicenne est une entreprise en opération et activités communautaires depuis plusieurs années. Elle sert la communauté dans le domaine de la santé et des services sociaux depuis 2010.

Nous travaillons avec des particuliers et des établissements (privés et publics). Nous aidons nos clients sur plusieurs fronts : gestion administrative, fourniture de main-d'œuvre, et assistance dans nos résidences.

Soins Avicenne a connu ces dernières années une expansion remarquable. Pour accompagner ce développement, l'entreprise a constamment besoin de main-d'œuvre pour ses opérations. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web :

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et candidates pour occuper des postes de répartition du personnel et de gestion des horaires. En tant que Répartiteur(trice), vous serez le lien entre notre agence, les établissements de nos clients, et nos professionnels de la santé. Vos responsabilités incluront :

• Participer, avec la direction, à la gestion des horaires sur notre logiciel dédié
• Mettre à jour les horaires des ressources en temps réel
• Communiquer avec les établissements de santé clients
• Identifier précisément les besoins du client lors des appels ou courriels entrants
• Identifier les ressources disponibles selon les horaires actualisés, les disponibilités récentes, et les publications en temps réel sur nos logiciels
• Contacter les ressources pour confirmer leur disponibilité et leur affectation
• Rédiger et assembler les documents nécessaires à la soumission des candidatures
• Vérifier les feuilles de temps avec les ressources et la comptabilité
• Assister dans la réalisation des soumissions et répondre aux appels d'offres
• Valider les horaires et présences des employés

Les candidatures peuvent être envoyées par courriel. Seules celles retenues seront contactées pour la suite du processus.

Exigences :

• Maîtrise du français parlé et écrit
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Expérience de 1 à 2 ans

Compétences recherchées :

• Réactivité rapide
• Capacité à établir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Poste de Répartiteur/répartitrice à Montréal, QC, CA.