Receveur·euse/Expéditeur·trice / Shipper/Receiver

Jubilant Pharma Limited; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Jubilant Radiopharma est à la recherche d’un Receveur·euse / Expéditeur·trice organisé et rigoureux pour Montréal. Vous gérerez la réception, l’expédition et la documentation des produits radiopharmaceutiques et non radiopharmaceutiques, tout en respectant les procédures et les exigences de sécurité.

Le poste exige au moins 3 ans d’expérience en réception, expédition et logistique, et une maîtrise d’Outlook, Excel et SAP.

Qualifications

• Des compétences avérées en logistique et coordination d’expéditions.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels usuels (Outlook, Excel, SAP).
• Expression et compréhension de l’anglais nécessaires pour la documentation d’expédition et d’export.

Responsibilities

• Préparer, emballer et expédier quotidiennement les produits conformément aux procédures.
• Recevoir les marchandises et assurer leur traitement approprié, y compris les retours.
• Gérer la documentation d’expédition dans SAP (permis, certificats, factures, documents de transport).
• Vérifier les informations douanières et les codes tarifaires pour l’export.
• Coordonner les activités logistiques avec transporteurs, courtiers et autorités.
• Maintenir et archiver les dossiers d’expédition et assurer le suivi des inventaires.

Job description

À propos de Jubilant Radiopharma

Chez Jubilant Radiopharma, nous contribuons chaque jour aux soins de santé en fournissant des produits radiopharmaceutiques essentiels aux professionnels de la santé et aux patients. Nous valorisons la collaboration, l'innovation et un environnement de travail où chaque personne peut contribuer pleinement à notre succès.

Aperçu du poste

Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre de Receveur·euse / Expéditeur·trice. Dans ce rôle, vous assurerez la réception, l'expédition et le suivi administratif de marchandises radioactives et non radioactives, tout en veillant au respect des procédures, de la réglementation et des exigences de sécurité applicables.

Responsabilités principales

• Préparer, emballer et expédier quotidiennement des produits radioactifs et non radioactifs conformément aux procédures établies.
• Recevoir les marchandises, y compris les retours, et assurer leur traitement adéquat.
• Préparer et gérer la documentation d'expédition dans SAP, incluant les permis, certificats, formulaires, factures commerciales et documents de transport.
• Vérifier l'exactitude des informations d'exportation et de douanes telles que les descriptions de produits, les codes tarifaires harmonisés (HTS), le pays d'origine et les documents requis.
• Coordonner les activités logistiques avec les transporteurs, courtiers en douane, fournisseurs, clients et autorités gouvernementales.
• Organiser, archiver et maintenir à jour les dossiers et documents liés aux expéditions.
• Fournir aux transporteurs tous les documents requis et s'assurer que les véhicules sont correctement identifiés pour le transport de matières radioactives.
• Effectuer les relevés de surface et de transport des produits radioactifs conformément aux procédures en vigueur.
• Acheminer les marchandises aux départements appropriés et maintenir un inventaire exact.
• Réaliser les activités de surveillance et les tests requis dans le cadre du programme de radioprotection.
• Vérifier et traiter les factures des fournisseurs.
• Collaborer avec les équipes internes afin d'assurer le succès des expéditions régulières et spéciales.
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalent.
• Minimum de trois (3) années d'expérience en réception, expédition et logistique.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels tels que Microsoft Outlook, Excel et SAP.
• Bonne connaissance de la langue anglaise nécessaire pour la préparation de la documentation d'expédition et d'exportation internationale.
• Bonne connaissance de la documentation, des règlements cGMP et des politiques liées aux expéditions canadiennes, américaines et internationales.
• Expérience de coordination avec des transporteurs, agents frontaliers et transitaires pour l'importation et l'exportation de marchandises.
• Doit compléter la formation et obtenir la licence pour le transport de matières dangereuses.
• Doit suivre une formation et obtenir un permis pour la conduite sécuritaire d'un chariot élévateur à fourche.
• Excellentes aptitudes de collaboration et de communication.
• Esprit d'initiative, autonomie et capacité à travailler sous pression.
• Souci du détail, dextérité et sens de l'organisation.

ENGLISH

About Jubilant Radiopharma

At Jubilant Radiopharma, we help make a difference in healthcare by delivering essential radiopharmaceutical products to healthcare professionals and patients. We value collaboration, innovation, and an inclusive workplace where everyone can contribute and grow.

Role Overview

We are seeking an organized and detail-oriented Shipper / Receiver to join our team. In this role, you will support the safe and compliant receipt, shipment, and documentation of radioactive and non-radioactive products while ensuring adherence to company procedures and regulatory requirements.

Key Responsibilities

• Prepare, package, and ship radioactive and non-radioactive products in accordance with established procedures.
• Receive incoming goods, including returned merchandise, and ensure proper processing.
• Prepare and maintain shipping documentation in SAP, including permits, certificates, forms, commercial invoices, and transportation documents.
• Verify the accuracy of customs and export information, including product descriptions, HTS classification codes, country of origin, and required documentation.
• Coordinate logistics activities with carriers, customs brokers, suppliers, customers, and government authorities.
• Organize, maintain, and archive shipping records and documentation.
• Provide carriers with all required documentation and ensure vehicles are properly identified for the transportation of radioactive materials.
• Measure and record surface and transportation readings of radioactive products in accordance with company procedures.
• Route received materials to the appropriate departments and maintain accurate inventory records.
• Perform monitoring and testing activities as required under the radiation protection program.
• Verify and process vendor invoices.
• Collaborate with internal stakeholders to support routine and special shipments.
• Perform other related duties as assigned.

Qualifications

• High school diploma or equivalent.
• Minimum three (3) years of experience in shipping, receiving, and logistics.
• Proficiency with computer applications, including Microsoft Outlook, Excel, and SAP.
• Good working knowledge of the English language required for international shipping and export documentation.
• Good knowledge of shipping documentation, cGMP regulations, and policies related to Canadian, U.S., and international shipments.
• Experience coordinating with carriers, customs agents, and freight forwarders for import and export activities.
• Must complete training and obtain a license for transportation of dangerous goods.
• Must complete training and obtain a license for safe operation of a forklift.
• Strong teamwork and communication skills.
• Self-motivated, adaptable, and results oriented.
• Ability to work effectively under pressure with strong attention to detail.