Réceptionniste – Secrétaire médicale

Clinique Omicron Inc.; Brossard; On-site; CAD 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

La Clinique Omicron est une clinique médicale située en Montérégie qui recherche une réceptionniste médicale/secrétaire médicale pour accueillir les patients, enregistrer les informations et coordonner les rendez-vous.

Vous travaillerez en équipe avec le personnel soignant, assurerez la gestion des dossiers, la facturation et les communications en français et en anglais, et offrirez un service de qualité et discret.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat médical ou expérience équivalente.
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, logiciels de dossiers médicaux).
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais.
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Accueillir les patients, les enregistrer et les orienter selon leurs besoins.
• Gérer les appels et courriels, répondre avec courtoisie et précision.
• Maintenir les dossiers médicaux à jour et coordonner les rendez-vous.
• Préparer les dossiers, formulaires et documents pour les consultations.
• Collaborer avec l'équipe médicale pour une expérience fluide.
• Traiter les paiements et gérer les assurances et la facturation.

Education

Diplôme en secrétariat médical

Tools

Suite Office

Logiciels médicaux

Job description

Réceptionniste médicale
Secrétaire médical(e)

Les secrétaires médical(e)s de la Clinique Omicron sont des professionnels essentiels au bon fonctionnement des services administratifs et à la coordination des soins. Premier point de contact pour les patients, ils et elles jouent un rôle crucial dans l'accueil, la gestion des dossiers médicaux et la communication fluide avec l'équipe de soins.

Tâches principales

• Accueillir les patients, les enregistrer et les orienter selon leurs besoins.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des patients, en fournissant des informations précises et un service courtois.
• Maintenir les dossiers médicaux à jour, gérer les rendez-vous et coordonner l'horaire des consultations.
• Assurer la préparation des dossiers, formulaires et documents nécessaires pour les consultations et interventions.
• Collaborer avec les membres de l'équipe médicale pour garantir une expérience fluide et de qualité pour chaque patient.
• Traiter les paiements et gérer les aspects administratifs relatifs aux assurances et à la facturation.

Formation et conditions d'accès

• Diplôme en secrétariat médical ou expérience équivalente dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, logiciels de gestion de dossiers médicaux).
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences essentielles

Accueil & triage administratif Gestion des rendez-vous Dossiers médicaux Service à la clientèle Facturation médicale Assurances privées Suite Office Logiciels médicaux Confidentialité Multitâche Bilinguisme (fr/en)

Égalité des chances

À la Clinique Omicron, l'égalité des chances est l'une de nos valeurs fondamentales. Par l'intermédiaire de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, notamment les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les communautés autochtones et les personnes en situation de handicap. Nous adoptons une définition large et inclusive de la diversité, incluant les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres. Des mesures d'accommodement sont disponibles sur demande.

Prêt(e) à rejoindre l'équipe ?

Notre équipe RH examinera votre dossier et vous contactera sous 5 à 7 jours ouvrables.