Réceptionniste Polyvalent(e) — Accueil & Admin

SmartRecruiters, Inc.; Laval (administrative region); On-site; CAD 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Assurances collectives 100% payées (d

Télémédecine et gestion du stress

Rabais de 25% sur les articles STRUCTU

Job summary

STRUCTUBE recherche une réceptionniste pour soutenir le siège et les magasins au Québec. Vous apporterez un service à la clientèle hors pair et contribuerez à un environnement de travail agréable.

Vos tâches incluront l’accueil des visiteurs, la gestion des appels et des courriels, ainsi que le soutien administratif et logistique quotidien. Diplôme secondaire exigé et 2–3 ans d’expérience recommandés, avec une aptitude organisationnelle et un esprit d’équipe.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaire ou équivalence.
• 2–3 années d’expérience dans un poste similaire.
• Aptitude marquée pour le service à la clientèle.
• Être dynamique, motivé et ponctuel.
• Bon sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément.
• Autonomie et professionnalisme.
• Sens du détail et de la rigueur.
• Bilingue (français et anglais).

Responsibilities

• Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux bons départements.
• Gérer la boîte courriel et les fax.
• Accueillir les visiteurs de manière chaleureuse.
• Traiter la correspondance et les envois par différentes messageries.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau destinées aux magasins et au siège social.
• Trier les sommaires de ventes.
• Réserver les salles de conférence.
• Vérifier les factures.
• Aider à la gestion de la cafétéria et du rangement des stocks.
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.

Skills

Service client

Organisation

Polyvalence

Ponctualité

Français/Anglais

Education

Diplôme d’études secondaires ou équivalence

Job description

STRUCTUBE recherche une réceptionniste pour soutenir le siège et les magasins au Québec. Vous apporterez un service à la clientèle hors pair et contribuerez à un environnement de travail agréable.

Vos tâches incluront l’accueil des visiteurs, la gestion des appels et des courriels, ainsi que le soutien administratif et logistique quotidien. Diplôme secondaire exigé et 2–3 ans d’expérience recommandés, avec une aptitude organisationnelle et un esprit d’équipe.