Réceptionniste et Assistant Administratif — Cabinet pro et humain

Legault Joly Thiffault LLP; Montreal; On-site; CAD 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

PAE

Télémédecine

Hygiène féminine offerte

Remboursement sport

Job summary

Legault Joly Thiffault LLP recherche un commis de bureau pour soutenir les activités administratives du cabinet en pleine croissance à Montréal. Vous serez chargé de l’archivage, du courrier, des stocks et de la préparation des postes de travail pour les nouvelles recrues, afin d’assurer une réception efficace.

Ce poste exige au moins 2 ans d’expérience bureautique, une excellente maîtrise du français et de la suite Microsoft.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires complété.
• Expérience d’au moins 2 ans en travail de bureau.
• Maîtrise excellente du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft.
• Savoir travailler sous pression et en équipe.
• Sens de l’initiative et débrouillardise.
• Respect des délais et fiabilité.

Responsibilities

• Aider aux activités administratives des secteurs du cabinet.
• Arbitrage et archivage des documents; gestion des relieurs et du courrier.
• Assurer l’approvisionnement et le nettoyage des cuisines et des salles de réunion, passer les commandes et gérer les stocks.
• Préparer les postes de travail pour les nouvelles recrues et aider aux déménagements internes.
• Assurer la couverture de la réception lors des absences du réceptionniste.
• Autres tâches administratives.

Skills

Français courant

Education

Diplôme d’études secondaires complété

Tools

Microsoft Office

Job description

Legault Joly Thiffault LLP recherche un commis de bureau pour soutenir les activités administratives du cabinet en pleine croissance à Montréal. Vous serez chargé de l’archivage, du courrier, des stocks et de la préparation des postes de travail pour les nouvelles recrues, afin d’assurer une réception efficace.

Ce poste exige au moins 2 ans d’expérience bureautique, une excellente maîtrise du français et de la suite Microsoft.