Project Manager (12 months)

CIRA; Ottawa; Hybrid; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

A technology organization in Ottawa is seeking a Project Manager to lead complex projects that enhance Canada’s digital landscape. The ideal candidate has over 10 years of experience in managing change and driving stakeholder engagement. You'll be responsible for developing project schedules, applying rigorous methodologies, and managing various initiatives. This role offers a chance to make a meaningful impact in a dynamic environment, with a blend of remote and in-office work. Join us to shape the future of the internet for Canadians.

Qualifications

• Over 10 years of experience in Project Management within technology environments.
• Ability to manage complex, cross-functional projects.
• Proficient in various project planning methodologies.

Responsibilities

• Develop detailed project schedules and resource estimates.
• Manage multiple projects through planning to implementation.
• Communicate project vision and address stakeholder concerns.

Skills

Project Management

Stakeholder Communication

Change Management

Process Development

Agile Methodologies

Education

Project Management Professional (PMP) certification

Job description

Join the team that is building a trusted internet for Canadians! CIRA may be best known for managing the .CA domain but our impact reaches far beyond that. We’re at the forefront of advancing cybersecurity technologies and leading projects that improve the digital experience for users across Canada and the world. Our broad scope of activities is driven by one central goal: to strengthen and secure Canada’s digital landscape.

By joining our team, you’ll have the opportunity to make a meaningful impact, ensuring that the internet remains open, safe and accessible for everyone!

Who you are:

You are a seasoned Project Manager who excels at building relationships with internal and external stakeholders at all levels. You are highly skilled in influencing and communicating and take pride in delivering projects on time while exceeding customer expectations. You take time to understand the organization, roles, processes and technology to ensure that they all work in tandem to deliver great outcomes.

You have strong experience helping teams develop processes, roll out new systems, and ensure they are integrated into daily operations - ultimately guiding transitions from project launch to long‑term sustainability. Above all, you take pride in leading high‑impact projects with the end goal of delivering value to the organization and to your stakeholders.

What you will do:

• Develop detailed project schedules, work plans, resource requirement estimates, and other planning elements to define and manage CIRA projects.
• Apply a high degree of rigor in using project management methodologies, standards, and best practice techniques.
• Manage multiple and concurrent projects from the planning phase through successful implementation, project closure and post‑launch support.
• Work alongside product managers and development teams to understand long‑term product planning and roadmaps which will inform the project requirements.
• Engage with stakeholders to communicate the vision, benefits and impacts of change, while addressing concerns.
• Act as the bridge between CIRA and the customer, driving solutions for the business.
• Manage multiple initiatives to support CIRA’s strategies, including the delivery of Professional Services offerings.

What you bring:

• 10+ years of experience in Project Management, within technology environments.
• Extensive experience overseeing and leading complex, cross‑functional projects on time and with proven valuable strategic and customer impact.
• Experience working with diverse stakeholders advancing large scale change management.
• Ability to work within project environments that have a degree of ambiguity.
• Proficient in interpreting contracts and agreements, with the ability to manage project deliverables and implement change management processes in alignment with contractual obligations.
• Knowledge of a variety of project planning approaches and methodologies (e.g., predictive, waterfall, agile).
• Excellent communication and facilitation skills with the ability to influence decision makers.
• Project Management Professional (PMP) certification is considered an asset.

Who we are:

At CIRA, we’re driven by a passion to make a positive impact on Canada’s digital future. We’re not just asking, “What more can we do?”— we’re actively exploring new frontiers to enhance and secure the internet for all Canadians. Our recognition as one of the National Capital Region’s Top Employers for nine years is a testament to our vibrant culture. We believe in fostering an environment where collaboration and candor are second nature and where diverse perspectives are integral to our success, because we know that great ideas come from everywhere. If you’re passionate about innovation and ready to make a difference in a dynamic field, join us and help shape the future of the internet!

CIRA embraces a blend of remote and IRL in‑office work to keep our team connected and engaged. Our Ottawa headquarters is a hub for regular events and social activities that bring our team together, encouraging a strong sense of community within our organization. No matter where you work from, you’ll always feel part of our vibrant team and our shared mission.

For any accommodations during the recruitment process, please contact us at [e-mail].

Qui vous êtes:

Vous êtes un·e gestionnaire de projet chevronné·e qui excelle dans l’établissement de relations avec les parties prenantes internes et externes à tous les niveaux. Vous possédez de solides compétences en matière d’influence et de communication et vous êtes fier·ère de livrer vos projets dans les délais impartis tout en dépassant les attentes des client·es. Vous prenez le temps de comprendre l’organisation, les rôles, les processus et la technologie afin de vous assurer qu’ils fonctionnent tous en tandem en vue de’obtenir d’excellents résultats.

Vous possédez une solide expérience dans l’aide aux équipes pour développer des processus, déployer de nouveaux systèmes et veiller à leur intégration dans les activités quotidiennes, afin d’orienter la transition entre le lancement d’un projet et sa viabilité à long terme. Par-dessus tout, vous êtes fier·ère de diriger des projets à fort impact dont l’objectif final est d’apporter de la valeur à l’organisation et à vos parties prenantes.

Ce que vous ferez :

• Élaborer des calendriers de projet détaillés, des plans de travail, des estimations des besoins en ressources et d’autres éléments de planification pour définir et gérer les projets de CIRA.
• Faire preuve d’une grande rigueur dans l’utilisation des méthodologies de gestion de projet, des normes et des techniques de pratiques exemplaires.
• Gérer des projets multiples et simultanés depuis la phase de planification jusqu’à la mise en œuvre réussie, la clôture du projet et le soutien apporté après le lancement.
• Développer et utiliser des plans pour cartographier chaque étape, avec précision et minutie, des processus nécessaires pour les essais et les migrations réelles des données des client·es des plateformes existantes vers la plateforme de produits de CIRA.
• Travailler en collaboration avec les gestionnaires de produit et les équipes de développement pour comprendre la planification à long terme des produits et les feuilles de route qui serviront de base aux exigences du projet.
• Collaborer avec les parties prenantes pour leur faire part de la vision, des avantages et des répercussions du changement, tout en répondant à leurs préoccupations.
• Agissez à titre de pont entre CIRA et la clientèle afin de trouver des solutions pour l'organisme.
• Gérer plusieurs initiatives pour soutenir les stratégies de CIRA, y compris le développement de nouvelles offres de services professionnels.

Ce que vous apportez :

• Au moins 10 ans d’expérience en gestion de projet dans le domaine technologique.
• Vaste expérience dans la supervision et la direction de projets complexes et interfonctionnels, réalisés dans les délais impartis et ayant eu un impact stratégique et commercial avéré.
• Expérience de travail avec différentes parties prenantes dans le cadre de la gestion de changements à grande échelle.
• Capacité à travailler dans des environnements de projet présentant un certain degré d’ambiguïté.
• Maîtrise de l’interprétation des contrats et des ententes, avec la capacité de gérer les livrables de projets et de mettre en œuvre des processus de gestion du changement conformément aux obligations contractuelles.
• Connaissance de diverses approches et méthodologies de planification de projets (p.ex., prédictive, en cascade, agile).
• Excellentes aptitudes pour la communication et l’animation, avec la capacité d’influencer les décideurs.
• La certification de professionnel·le en gestion de projet (Project Management Professional, PMP) est considérée comme un atout.

À propos de nous:

Chez CIRA, nous sommes motivé·es par la passion d’avoir un impact positif sur l’avenir numérique du Canada. Nous ne nous contentons pas de nous demander: «Que pouvons‑nous faire de plus?» Nous explorons activement de nouvelles frontières afin d’améliorer et de sécuriser Internet pour la population canadienne. CIRA est reconnue comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale depuis neuf ans, ce qui témoigne de notre culture dynamique.

Nous croyons qu’il est important de favoriser un environnement où la collaboration et la franchise sont une seconde nature et où la diversité des points de vue fait partie intégrante de notre succès, car nous savons que les grandes idées viennent de partout. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et prêt·e à faire une différence dans un domaine dynamique, joignez‑vous à nous et contribuez à façonner l’avenir d’Internet!

CIRA favorise un mélange de travail à distance et de travail au bureau pour que notre équipe reste connectée et engagée. Situé à Ottawa, notre siège social est un carrefour pour les événements réguliers et les activités sociales qui rassemblent les membres de notre équipe, favorisant un fort sentiment d’appartenance au sein de notre entreprise. Peu importe où vous travaillez, vous aurez toujours le sentiment de faire partie de notre équipe dynamique et de partager notre mission commune.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, veuillez nous contacter à [e-mail].